“挂账”一词并不是会计学中的术语,原因在于其的不规范性,但由于历史原因,为会计人员习惯性的使用。它所包含的含义有:
1、确认某会计要素会计科目的意思。比如,“挂应付账款”,这里就是指确认为应付账款的意思,也就是,增加了应付账款。又如“挂管理费用”,指确认为管理费用,即将费用计入管理费用中,从而增加了管理费用。
2、应确认而不确认的意思,含有违规不处理的意思。比如,“亏损挂账”,这是一种明显地违反会计制度的做法,它造成的后果在于隐瞒了企业的亏损情况,歪曲了企业的实际经营成果和财务状况,导致财务报表局部或整体的不可信,从而影响决策者做出正确的决策。
3、对第1点做更详细的补充。仓库管理人员填制进仓单后,将第二联和第三联交至采购部门缴仓、核对,核对无误后再交给财务部门。挂账就是指财务部门收到第二三联而没有入账的这一段时间。