库存现金指的是存放在企业财会部门,由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。
本科目期末借方余额反映企业库存的现金。企业应当设置”现金日记账“,根据收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额及结余额,将结余额与实际库存额核对,做到账实相符。
1、企业从银行提取现金,根据支票存根所记载的提取金额,借记本科目,贷记”银行存款”科目。企业将现金存入银行时,根据银行退回的进账单第一联,借记”银行存款”科目,贷记本科目。
2、企业因支付内部职工出差等原因所需的现金,按支出凭证所记载的金额,借记”其他应收款”等科目,贷记本科目,收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算时,按实际收回的现金,借记本科目,按应报销的金额,借记”管理费用”等科目,按实际借出的现金,贷记”其他应收款”科目。
3、企业因其他原因收到的现金,借记本科目,贷记有关科目;支出现金,借记相关科目,贷记本科目。