物资管理部组织规划图思维导图

U448776018

2025-01-14

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部门人员

组织规划

工作安排

部门职责，部门构成，部门分工内容讲解

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思维导图大纲

部门目标

确保物资供应的及时性和稳定性，优化库存管理，提高物资利用率，保障物资质量，提升供应链协同性，强化内部控制，确保合规性和风险管理的有效性。

部门职责

供应链衔接与监督

衔接采购合同（含集团）签订后的按期交货、到货、验收等，监督采购合同的执行，异常反馈及跟进。

实物物资管理

包括不限于生产建设物资、资产设备、工装工具，管理内容包含：接收、存储、发放、调配、监管、台账、档案、盘点、处置及仓库。

零星物资供给

属地所需零星物资及耗用品的供给（采购）工作。

部门构成

系统支援组

流程、系统的维护和监控，提供技术支持、培训，系统功能开发及优化。

合规管理组

对各物资组工作质量及合规性监督、检查，收集和分析数据，优化管理，提供技术支持、培训。

项目物资组

项目现场供应链衔接与监督，建设物资管理、供给，仓库及资产管理。

生产物资组

生产车间供应链衔接与监督，生产物资管理、供给，仓库及资产管理。

部门人员构成详细

系统支援组

系统维护工程师

1人

吕洁云

系统开发工程师

1人

无

时间点：换热器投产前

合规管理组

质量与合规专员

1人

无

时间点：换热器投产前

项目物资组

肥城项目物资组

物资主管

1人

杜平

物资管理员

1人

苏威

中宁项目物资组

物资主管

1人

无

物资管理员

1人

无

时间点：2024年，项目物资批量进入前

张北项目物资组

物资管理员

1人

无

时间点：可先补入，后期转中宁或其他

时间点：可先补入，安排学习后赴中宁

生产物资组

重庆齿轮箱

物资主管

1人

无

时间点：视产能确定

物资管理员

1人

肖建波

账务员

待定

无

时间点：视产能确定

张家口装备

物资主管

1人

无

时间点：批量生产前

物资管理员

待定

无

时间点：人员量及招募时间视产能确定， 1人招募中

账务员

1人

无

时间点：视产能确定

重庆换热器

物资主管

1人

无

时间点：投产前2个月

物资管理员

待定

无

时间点：人员量及招募时间视产能确定

账务员

1人

无

时间点：视产能确定

人员总计

总人数：14人以上。其中，系统工程师2人，质量及合规专业1人，物资主管5人，物资管理员4人以上，账务员2人以上。

现有人数：4人。本次建议补入2人，换热器投产前陆续补入3人。

部门分工详细

系统维护工程师

负责物资管理相关系统的日常维护和故障排除工作，培训和指导，包括基础信息维护、数据备份、系统监控、日志分析等

系统开发工程师

参与物资管理系统的功能规划、需求分析、系统设计、编码实现等工作

根据需求，进行系统的设计、开发、优化、升级；关注行业技术动态，引入新技术和方法，提升管理系统的竞争力和创新能力。

质量与合规专员

检视并完善相关制度、流程，确保合理性、合规性。

协同公司完成涉及物资相关的内控、审计事项，负责成果的回报和对外沟通。

对各物资各组工作质量及合规性监督、检查，收集和分析数据，优化管理，提供技术支持、培训。

物资主管

负责制定和执行物资管理策略，统筹协调各部门工作，确保物资管理的顺利进行

负责采购协调、库存、实物管理及团队管理，确保物资供应及时、安全、高效，优化流程，落实风险管理，提升团队能力。

物资管理员

负责具体执行物资管理任务，包括仓库、库存管理、资产及工装具管理等工作

账务员

记录实物，打印票据，确保账务清晰，协助盘点，收集整理单据（凭证）

部门与其他部门的协作关系详细

与公司战略目标的关联

-确保公司运营物资的供应和保障

生产部门

与生产、建设部门密切合作，以确保生产、建设所需的物资的准确供应和质量。生产、建设部门可以提供有关计划、进度和质量控制等方面的支持和协助

采购部门

与采购部门密切合作，以确保物资采购过程（衔接、供应、验收等）的顺利进行。采购部门提供供应商信息、采购合同、供货、退货等方面的支持。

财务部门

物资管理部分需要与财务部门密切合作，以确保物资采购、存储和使用的合规性和成本效益。财务部门可以提供有关预算、成本分析和财务报告等方面的支持和协助。

内控部门

与内控、审计部门合作，以增强物资管理过程的合规性。内控、审计部门提供咨询和审查等支持

与其他部门的协作流程和标准

与IT部门紧密合作，以维护和优化物资管理系统

与质量管理部门合作，以确保物资的质量符合要求。质量管理部门提供质量检验、质量控制和供应商评估等方面的支持。

第六章群体传播与组织传播_副本思维导图

U882673919

0.82

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抓住重点思维导图

~漫埗陽茪~

3.13

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