招投标流程注意事项思维导图

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2025-01-14

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招投标流程

注意事项

招标流程

信息报送，文件下载阶段，电子标书内容讲解

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思维导图大纲

跟踪项目信息报送

每月定时13/23日报送跟踪项目清单，及时更新跟踪进展

每次下载招标文件后将信息报送至商务经营部张超凡--建投进行备案

标前立项信息填报-审核

招标文件下载阶段

务必确定招标文件是线下领取/线上下载

（如线上扫码付款下载招标文件，务必本单位人员扫码付款，不可发付款码由同一人扫款进行付款，出现付款账户一样的情况发生）

如有配合单位招标文件下载时间要避免在同一区间内，尽可能岔开时间下载或报名。

如招标文件费用需从基本账户打出，务必提前与合作单位联系，保证资金流程结束，避免错过招标文件下载时间。

如为线下领取，避免委托同一单位或者个人办理投标事项

招标文件的下载，避免在同一地点/同一电脑/同一局域网络

确定本单位人员下载，确定下载后发回下载截图，确定招标文件已下载。

如下载招标文件阶段需填报项目经理，要与对方确定好配备项目经理人选，避免后期信息不对称出现填报项目经理与投标文件项目经理不一致（导致废标）情况发生。

下载招标文件前要提前将信息报送至商务经营部姜利珉，与四建进行沟通协调，避免同一控股单位同时报名同一项目进行废标。

电子标书？

通过电子标书制作软件制作的标书会自动按照加密算法，对IP地址、MAC地址、硬盘序列号、CPU序列号、主板序列号等信息进行采集，然后生成一个ID作为判断依据

IP地址

IP 地址

电子标书软件会在投标方制作标书的过程中，采集你计算机上的 IP 地址，IP 地址又分为局域网 IP 和公网地址。

局域网 IP 地址？

每台电脑都需要一个 IP 地址来进行数据交换和通信，我们常见的 192.168.1.100 就是一个局域网地址，他能够在公司内部、家庭内部进行数据传输、访问内部服务器、内部系统，但是它不能够访问互联网。

什么是公网地址？

公网 IP 是指我们通过宽带拨号，运营商会给每个公司、家庭分配的一个地址，这个地址就像你家的门牌号码，它记录了国家-省份-城市-街道-小区（企业）。

MAC 地址

MAC 地址是每台电脑上的网卡都会自带的一个信息，它相当于我们每个人的身份证,它具有唯一性。

硬盘序列号

每块电脑硬盘在出厂时会生成一串硬盘序列号。这个可不是我们常见的C盘、D盘；序列号的格式：1E8D1E8C

CPU序列号

CPU序列号是一个建立在处理器内部的、唯一的、不能被修改的编号。它由96位数字组成。高32位是CPUID，用来识别CPU类型。低 6 4位每个处理器都不同，唯一地代表了该处理器。

主板序列号

主板序列号也被称为SN号，SN码可了解主板的大致生产时间、关键信息等，SN码也是主板防伪的手段之一，各大品牌的主板SN长度和命名规范不一样，具体可查询各大主板厂商网站。

投标保证金递交阶段

投标保证金从罔一单位或者同一个人的胀户转出

招标实务操作中，在确定参加后续投标的所有单位均递交完投标保证金后，招标单位会对每个投标单位的投标保证金进行登记、审核，会发现不同投标单位的投标保证金从同一单位或者同一个人的账户转出。

虽然经由投标单位自己的基本账户转出，但所需资金均来自同一投标单位或者同一个人账户的。（比如先转到合作单位私人账户30万，后再转入公司基本户，由基本户打出）。

投标保证金打入时间间隔较短，前后5分钟或者为某一天上午7-8家单位统一打入保证金

投标保证金使用保函形式，单位均在同一家银行开具线下保函，或者在线上同一时间区间内开具线上保函。

投标文件编制阶段

商务标

不同投标单位的投标报价成等差数列、不同投标单位的投标报价的差额本身成等差数列或者规律性百分比等。比如，评标专家在审核某几家投标单位的价格计算书时，发现某一项设备价格报价完全一致，而且工时费率也是完全一致，其他部分如价格、技术特征等都完全一致或规律性变化，就可以认定为串通投标。

投标单位的报价文件如提供电子文件，清标时显示四个文件IP为统一地址，也就是1把锁做了四家投标文件的报价，还有不提供电子文件的，只提供PDF，出自同一电脑导出或者同一局域网的电脑导出，或者是用的同一个WPS会员账号，都会出现嫌疑。

投标人递交的已标价工程量清单 XML 电子文档未按规定记录软硬件信息/电子投标文件中的工程量清单 XML 电子文档，其记录的编辑计价软件序列号相同，应被认定为不同投标人的投标文件由同一电子设备编制、打印加密或者上传。

技术标

废标情况①招标文件的规定目录不得编页码而编写页码的。②没有按照招标文件的规定将页码标注于页面底端居中位置，正文标题及内容的首行顶格的。③未使用招标人统一提供的封面，未按照招标文件规定格式的封面打印装订的。④未按规定沿着装订孔纵向用白线绳三点一线装订的。⑤字体字号、标题层次不符合招标文件要求的（暗标情况）必须避免出现彩色标记/单位名称

技术标由同一人编制，重合率过高的/同一台电脑编制后发送给各家的，文件IP、最后编制人、文件属性为同一个的，技术标内有空白页的，由其他项目技术标进行改编，项目名称都没有修改的，用同一WPS账号进行编写的。

资信标

不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人（要回来的资料放混了，或者放重复了），不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制（合作单位不做标书，发回资料让咱做。

不同单位的投标文件的编制者为同一人，在实际工作，对比不同单位的投标文件，例如几家单位的标书在一个地方印制投标文件，其包装、外观相似或雷同；投标文件整体框架章节、格式完全一致；针对招标文件作出的响应部分一致(表格、格式、排列、字体、字号等一致) ，甚至于投标文件内容错误或者打印错误都出奇的一致；属于某一投标单位特有的业绩、标准、编号、标识等在其他投标单位的投标文件中同时出现等。那么就也就可以认定为不同单位的文件编制者为同一单位或者同一个人编制。

还有1.是同一单位挂靠其他单位，以不同单位的名义分别投标并编制投标文件；2.同一人受聘于不同的单位，由于人员特别是有注册执业资格的主要管理人员与受聘单位本应存在一一对应关系。

不同投标单位的投标文件是在同一地点胶装打印的，在打印装订时出现标书相互棍装的情况而不自知，在开标会时，开标人开甲单位的标时拿出了乙单位的文件，开乙单位的标时拿出了甲单位的文件。

编制的投标文件的实质性内容存在两处以上细节错误一致/由同一电子设备编制、打包加密或者上传，不同投标人的投标文件由同一投标人的电子设备打印、复印/由同一投标人送达或者分发/

电子投标IP注意事项

1.投标人线上下载招标文件的 IP 地址、编制投标文件的 MAC 地址、编制投标文件的IP地址、上传投标文件的IP 地址进行在线抓取，不同投标人存在任意一项情形相同的，进行预警提醒，并视为无效投标文件，不得进入评标环节（在电子招标投标活动中对投标文件MAC 地址、IP 地址、文件标识码、标书重复率以及其他不应该雷同的信息和数据进行识别比对和详细分析，可以有效锁定违规线索）。

投标时会要求我们提交一份投标文件的电子版，对比几家单位的电子版属性(文档详细信息) ，例如详细信息中的"作者、最后一次保存者、修订号、公司名称"等信息都一样，那么就可以认定为不同单位的投标文件出自同一台电脑，属于串通投标行为

记录的软硬件信息，经电子招标投标交易平台验证认定为被篡改

电子投标文件记录的网卡（MAC）地址、CPU 序列号和硬盘序列号等硬件信息，各有一条以上相同，且无法提供合理解释的，应被认定为不同投标人的投标文件由同一电子设备编制、打印加密或者上传

投标文件的记录上传 IP 地址相同，且无法提供合理解释的，应被认定为不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜