组织会议与活动思维导图

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2023-06-05

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组织会议

组织会议与活动

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思维导图大纲

组织会议

撰写策划案（站在领导的角度）

会前

1、确定会议主题\目标

2、通知参会人员、发布通知（时间、地点、注意事项）

3、准备好会议材料（纸质、电子版、ppt等）

4、人员工作的分配

5、物资购买

6、活动场地的布置、设备的调试

会中

1、会议主持

2、做好会议记录

3、及时处理紧急事件

4、撰写会议纪要

会后

1、会议总结

2、会议场地复原

统计好可重复利用的资源，以便下次使用

3、整理会议后的资料：照片等

撰写推文

例会

一种定期或者不定期的会议，讨论某件事宜，项目的进展情况、问题、解决方案等

特点

定期性

在一定的时间内开展：周、月、季、年

规范性

固定的程序和议程（普通的相对性不强）

参会人员的固定

一般只有内部人员

信息共享

信息交流平台：分享自己的团队成果或者遇到什么困难需要什么资源等可以提出

决策性

讨论某个方案，进行决策再进行推进

高效例会

有准备——时长事宜——有程序——成员积极参与——会议记录（后期追踪）——持续跟进

座谈会

是一团体讨论会议，一般人数在10-20人左右

特点

互动性强

参与者都有机会发表自己的意见及看法，与他人进行交流讨论，具有很强的互动性与高效性

主题明确

明确主题，并且参与者最好有相关的了解和经验，可以提高座谈会的效果

灵活性

议程相对不明确，比较灵活，可根据讨论的情况进行调整

不正式

参与者能够自由发表言论及意见，以达到座谈会的目标

形式

1、讨论 2、研讨会 3、工作坊 4、视频/在线讲座等

讲座

是一种以语言和语言交流为主的教学方式

特点

高效性

高效的传递信息的方式

受众广泛

根据主题可以确定听众，不分年龄、职业、背景等，达到传递知识和学习机会

互动性

讲座可以设置一定的互动环节，让听众参与其中，增加互动性和参与度，促进学习效果

适应场合广泛

讲座可以适应多种场合，如学术讲座、职业培训、社会公益等，具有不同的目的和意义。

启发性

讲座可以传递知识，更重要的是对听众的思想和心理上的启发，引导听众思考问题，激发其潜在的学习兴趣

讲座的形式

1、演讲型讲座 2、互动型讲座 3、混合型讲座 4、实践型讲座 5、演绎型讲座

是单向的、互动的或者混合型思维导图模板大纲

总结：一场高效的会议或者活动会使工作事半功倍，会议的组织要站在领导的角度考虑，会前、会中、会后都要灵活变通，每一个都要有多角度的思考，同时目标制定需要有前瞻性、目的性、可行性，会议的策划也需要头脑风暴，具有创新点，会议也需要注意以下几个方面： 1. 要回顾目标和计划：总结前先会议或活动的目标和计划，看看是否达成了原本的设定目标。如果达成了，确定是什么因素促使了成功，如果没有达成目标，分析原因是什么？这可以帮助你更好地了解如何改善未来的活动。 2.学会反馈和评估：询问参与者对活动的感受和看法，包括他们的意见、建议和反馈。这些意见可以让你更好地了解成功和不足之处。 3. 习惯记录结果：将会议或活动的结果记录下来，包括参与者的反馈、成功的部分和需要改进的部分。这些数据可以成为未来活动的参考。 4. 分享结果：将活动的结果分享给参与者和有关人员。这样他们可以了解活动的效果和反馈，也可以为未来的活动做出贡献。 5. 改进：总结是改进的开端。根据反馈和记录的结果，找出不足之处并设定下一步的行动计划。这样可以帮助你改善未来的活动，使它们更加成功。思维导图模板大纲

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