做你擅长的（《卓有成效管理者的实践》）思维导图

何苦孤独

2023-03-27

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管理者

能力

魅力

职位

成本

所谓的卓有成效就是做正确的事。你要坚信，就像培养其他习惯一样，你可以通过实践培养卓有成效的习惯，不厌其烦的重复，让它如九九乘法表脱口而出那般不假思索，根深蒂固。

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思维导图大纲

第一，利用时间资源

时间是你的稀缺资源，任何过程产出极限都是由最稀缺的资源决定的。时间的供给是完全没有弹性的。不管时间的需求有多大，供给都不会增加。所以时间的供给永远是短缺的。所以，记录时间，管理时间，合并时间。至少连续纪录三到四星期的时间使用情况。针对记录，重新思考和确定时间的安排。将占用四分之一左右的毫无意义的事情丢进垃圾桶，发挥自己的长处，利用技术手段定期检查活动进展情况。常规事务用常规方法。紧急事务，特殊事件用特殊手段。一切工作分清主次，轻重缓急，把可以自由支配的时间集中起来，尽量把次要的，得益较少的事情放在一起，清除事件之间的自由空间。

集中精力把最重要的事情，放在前面做，而且一次只做一件事情，做出成绩，需要进行较长的连续性的时间，可以利用的优势都集中在重大的机会上。一个人之所以能够完成那样多的事情，而且是那么多艰苦的事情。秘诀就在于他们每次都只做好一件事情。结果，他们最终需要的时间比其他人少的多。而那些一事无成的人往往费力的同时做好多事情。卓有成效的人不会去赛跑，他们给自己设定了，一个轻松的节奏，但是又能迅速的行动。

第二，关注自我成长

卓有成效的人，不会首先问，我想做什么，他们会问，需要做什么。接下来他们会问，在哪些重要的事情中，哪些是应该由我来做的？他们不会去做自己不擅长的事情。你应该对自己严格要求，因为这正是你的成长之路。你的成长取决于你在追求，成就的过程中对自我的要求。如果你基本上不对自己提出要求，你就还是个矮子。如果你对自己的要求非常高，你就将成为一个巨人。

自我管理要求你做

1.发现自己的长处

2.认识到自己的工作风格

3.判断怎样作出最大的贡献

4.为工作关系负责

5.为将来创造机会

成功的职业生涯不是计划出来的，因为每个人知道自己的长处，工作方式和价值观，所以在为各种机会做着准备，而职业生涯也就是在这个过程中形成了。知道自己属于什么地方，可能会改变一个平凡的人，一个勤奋努力，但是普普通通的人，让他变成一个杰出的人才。

第三，用人长处

在安排一个人的职位时，应该让他的长处能在职位上得到充分的发挥。而他的缺点又不会损害他在这个职位上的表现，也不会损害组织整体的绩效。要求你把关注的重点放在人的优点上，不要考虑他的缺点，除非这些缺点会妨碍这个人充分发挥他的优点。扬长避短的原则只在一种例外情况下不适用。光有品格和正直干不成任何事，但是如果连品格和正直都没有，就更将一事无成。因此，在涉及到品格的时候，光凭缺点就可以取消一个人的资格，缺点不仅仅是限制人的绩效和长处的因素。

管理的任务不是改变别人，管理的任务就是让每个人的优点，健康和热情得到充分发挥，从而提高组织的整个绩效。有能力的人往往也有一些明显的缺点。有高峰必有深谷。在用人的时候，用的是在某一方面有所长的人，而不是在各个方面都过的去的人。

第四，学会决策

决策是管理者特有的任务。管理者可以遵循下面的有效决策的六个要素，把决策的风险降到最低。

1.辨明问题的性质

2.界定问题

3.明确决策的特点

4.明确什么是正确的决策

5.化决策为行动

6.把决策与实际结果比较

面对无情的事实，要剖析问题，而不要怨天尤人。好的决策，应以相互冲突的意见为基础，从不同的观点和不同的判断中选择。决策的首先原则就是，除非有不同的见解，否则不可能有所谓的决策。正确的决策并没有固定的模式。但是，有一些很明确的指导原则，只要遵循它们，做决策基本上没有什么困难。这两条原则是：如果行动的利益远大于成本和风险，就该行动；行动，或者不行动，切忌只做一半或折衷。

所谓的“折衷”，实际上有两种。第一种“折衷”，即俗语中所说的“半片面包总比没有面包好”。第二种“折衷”也可以用古代所罗门王审判两位妇人争夺婴儿的故事来说明：“与其要回半个死孩子，不如保全婴儿性命，将婴儿送与对方好。”第一种“折衷”仍能符合边界条件，因为面包本来就是用来充饥的，半片面包仍然是面包。但是第二种折衷，却完全不符合边界条件了：婴儿是一条生命，半个婴儿就没有生命可言，只是半个尸体了。

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