A——Addinfomration:情景层面,分享更多对方不了解的信息,打破不良的认知模式;
C——ClarifypositiveCognition:认知层面,帮助对方“不下肯定判断”和“全面找原因”;
T——Targetproblem-solving:目标层面,让双方都以“积极目标”为导向。
4A模型既适合自我情绪管理与修炼,也适合对他人的情绪管理。如果再加上ACT工具,那么我们调整他人情绪就会游刃有余。HR的工作无时无刻不在与人打交道,而所有人都是有情绪的,所以情绪管理一定是贯穿HR的工作始终的。根据个人经验,绩效考核、解除合同这两个典型HR管理的场景,员工最有可能带有负面情绪,沟通时通过使用4A模型与ACT工具能使我们更有可能高效地处理员工情绪。
员工在参加考核谈话时当获知上司对其绩效不太满意时,倾向于有“不公平”甚至“不满”的情绪,这种情绪往往是与他人比较后得到的。另外当业绩未达标(特别是销售人员),他们往往会有“沮丧、放弃”的情绪。还有一种倾向是将未达标原因归于他人,经常看到他们有“推诿”的情绪。员工认为在绩效考核中受到不公平对待后,一般会找HR来投诉。
我们就举一名销售员工与HR对话的例子,来看我们怎样运用4A+ACT。
销售员(小B):“我们经理太偏心了,给其他人设的指标很低,就给我设了这么高的指标,害得我完不成,拿不到奖金!"
(小B坐在HR小A对面,脸涨得有点红,两手握紧了拳头。)
HR(小A):“来来来,你先喝点水,冷静一下。”(随手给小B倒了杯水,放到他面前。)
小B:“我今年的奖金算泡汤了,我们经理刚给我做完半年度考核,考核下来我才完成全年指标的30%!”(小B的拳头仍然握着不放)
小A“小B,我看得出你现在很不高兴,并且你的两只手从一进门就攥着拳头,这两个拳头表明什么?”
小B(盯着自己的两个拳头):“我肚子里好像有一股小火苗,一直往上窜。我现在恨不得找个地方去挥两拳!”
小A:“如果你真想打两下解解气,我这有两块我也讨厌的砖头,来,你朝它们打两下!”(说着,小A从桌上拿起两本厚厚的《劳动法大全》。)
小B(看了看小A,又看了看那两本书,眼神黯淡了下来):“算了,算了!我不费那劲儿了。我来找你是想问问,如果我要离职,公司会要我签竞业限制不?”
小B(两只拳头松了开来):“实不相瞒,我觉得再这么呆下去没意思了。照这形势,年底考评我肯定通不过,我还不如趁早找后路。”
小A(头向小B这边倾斜着):“你先别急嘛!跟我详细说说为什么你觉得今年会完不成指标呢?”
小B(喝了口水):“主要是三个原因:第一,我今年指标定太高了,超过去年50%;第二,今年市场环境太差,客户需求量普遍下降20%;第三,我们的竞争对手太强了,一直推新产品,还老搞促销,不像我们产品单一、老旧,一直是那老三样,价格还卖得那么贵!”
小A:“噢,明白了。除了这些原因外,还有其他原因吗?”
小B(想了想,咳嗽了一下):“还有就是……我觉得我的上司对我的支持不够。他没把我当自己人。”(说完,小B看了一眼小A。)
小A:“是这样啊。那你为什么觉得他没把你当自己人呢?”
小B:“首先我不是他招聘的,我来得比他早。其次,他这一年多只到我所在的城市来过两次,这不是明摆着不待见我吗?”
小A:“那你知道你们经理到其他下属驻地的频率吗?”
小A(打开身边的电脑,点开公司差旅系统看了起来):“我这能查到,你们经理去年一共出差15次,除去去总部4次,剩下11次,而他负责华东6省1市,这么算下来,他每个省平均去两次不到。能到你这儿来2次,应该够意思了!”
小A:“小B,你看。我听下来,你刚才说的那些原因,都是其他人的问题,难道你自己就没有一点问题吗?咱们也不能眼睛只向外看,也得找找自己的原因。再有,现在上半年才过去,我们还有整个下半年的时间,如果我们一起想想办法,多找些新的思路,努力拼一下,我相信你还是能够完成全年指标的。我建议你再约一下你们经理,跟他好好谈谈你对达成下半年绩效的想法,顺便跟他提一下你需要他的支持。如果必要,我可以一起参加,一起跟他说。”
小B:“好啊,那你先看看我们经理给我的上半年考评结果,帮我参谋参谋我该怎么跟他说。”