有调查表明，职场中的人们大约要将60%以上的时间和精力用来处理各种复杂的人际关系。但事实上，许多人苦于不善沟通：不知在沟通中如何把握正确的心态；不知如何巧妙表达；不知如何倾听出对方的心声；不知如何把握沟通的细节；不知如何通过沟通建立良好的人际关系；不知如何通过沟通处理上下级的关系，不知如何通过沟通化解危机......
工作中，大家性格迥异、年龄参差、阅历不一、认识有别，形形色色的男女有着林林总总的想法，如果不能进行有效的沟通，就容易产生摩擦或矛盾。信息流、资金流、人才流，让现代职场更加复杂，人与人之间的沟通与交流也显得更加地重要。所谓“有人的地方就有江湖”，在职场这个“江湖”中，如何演绎好自己的角色，控制自己的情绪，无疑是一门大的学问。从某个意义上讲，你的一言一行都可能在不同程度上给他人、对工作造成影响，唯有掌握了沟通的原则和技巧，才能在遇到职场的人际问题时处理得恰到好处。
“没有规矩，不成方圆”，我们就一起来看看沟通中的规矩与原则：
所谓的SOFTEN，是由Smile、OpenPosture、ForwardLean、Tone、EyeCommunication、Nod这六个英语单词或短语构成的，分别表示：
（1）Smile，微笑
在同他人对话时候，我们需要学会管理好自己的面部表情。在著名的《读心术》中也说明，很多信息是从说话者的面部表情中透露。很多时候我们在同他人的对话中不懂得如何去控制自己的表情，从而产生误会。如果传达给对方你非常乐于同他对话，微笑是最简单的表达。
（2）OpenPosture，注意聆听的姿态
随时处于聆听的姿态能够暗示对方你在意他的每一个观点与想法，给对方信任感，缓解说话者的窘迫。想暗示对方你已经准备好了听他讲话，可以面对讲话人站直或者端坐。要注意的是，不要交叉双臂抱在胸前，很多时候这个动作表示抗拒；也不要频繁地看手机或者视线飘忽，容易让他人误会你已经厌烦。
（3）ForwardLean，身体前倾
身体前倾，是一个典型的你专心听对话说话的姿态。在交流的过程中，不时地将身体前倾斜，可以让对方满意，认为他/她的发言真的已经吸引住了你，并且让对方相信自己的言语是有价值的，对你而言是有用的。
（4）Tone，音调
与他人沟通时，声音的高低、语速、音量、声调等，都会对谈话的效果产生重要影响。例如当说道激动时，会不自觉将声调提高，语速加快，音量放大，让对方感受到你此刻的情绪波动。有时，传递时声音、音调给对方造成的影响其实高于内容本身，尤其是在谈判的时候。学会控制自己的音调，适时地传递给对方你此刻的心情，也能避免情绪失控带来的恶性影响。
（5）EyeCommunication，目光交流
对商务人士来讲，目光的交流会影响他人对你的信任评价。与对话者不时有目光交流，可以让对方感受到你的诚意，并且相信你是在用心听其讲话；反之，尽可能避开他人目光，会让别人怀疑你有所隐瞒，也透露了你的不安与紧张。
（6）Nod，点头
偶尔向对方点头，相当于告诉对方你对他的观点表示赞同或者赞许，同时也说明了你确实一直在接收对方传递的信息，并且对他的信息有了一定的认知与了解。点头的动作，有利于沟通的顺利进行。相反，当你对他人的发言产生怀疑或问题的时候，可以通过皱眉等小动作，让对方意识到之前的言语可能需要有所解释。
“七C原则”是美国著名的公共关系专家特立普、森特在《有效的公共关系》中提出的有效沟通理论，包括：
（1）Credibility，可信赖性
建立对传播者的信赖，能够赢得传播者的友好与信任，更容易获得想要的信息。
（2）Context，一致性
传播须与环境(物质的、社会的、心理的、时间的环境等等)相协调，在情境架构上花费功夫，提供给对方放松、舒适、可信赖的环境，更有利于双方的沟通。
（3）Content，内容的可接受性
同对方沟通时，一定要充分考虑对方的身份、背景、学识、兴趣、需求等等，只有你的沟通内容与其相关，才能得到对方积极的回应，如果你的信息是他们不感兴趣或者不需要的，就无法正常地进行有效沟通。
（4）Clarity，表达的明确性
信息的组织形式应该简洁明了，易于被接受。很多人喜欢迂回地表达自己的目的，最后导致对方信息接收不全或者有误，让自己受损。明确地向沟通者表达，能避免在职场江湖中行走就会处处碰壁、时时吃亏。
（5）Channels，渠道的多样性
沟通不止一种渠道，尤其是职场中需要面对不同层级、不同种类的人群。从你进入的那一刻起，职场便自然地分配给你一个角色，上司或者下级、管理或者营销、指挥或者执行等，有针对性地运用传播媒介传递信息，才能更好地达到向目标公众传播信息的作用。
（6）ContinuityandConsistency，持续性与连贯性
沟通是一个没有终点的过程。要达到渗透的目的，必须对信息进行重复，在重复中又要求不断补充新的内容，即对信息进行更新，保证沟通能够持续下去。
（7）CapabilityofAudience，受众能力的差异性
不得不承认，职场人际关系有一定的复杂性和功利性，职场或生活中的每一个人境遇不同、想法有异，他们的行为处事方式往往也可能有着天壤之别。沟通必须考虑对方的差异，根据他们的注意能力、理解能力、接受能力和行为能力采取不同方式进行沟通，更易于对方的理解与接受。
人与人的沟通过程包括输出者、接受者、信息、渠道等四个主要因素，必须遵循四个法则：
（1）沟通是一种感知
与他人说话时必须依据对方的经验，因为信息接受者的认知取决于他的教育背景、过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话，他的沟通将会是无效的。无论使用什么样的沟通渠道，都需要解决以下问题：“这一讯息是否在接受者的接收范围之内？他能否收得到？他如何理解？”
（2）沟通是一种期望
在进行沟通之前，了解接受者的期待尤为重要，尤其是管理者与下属间的沟通。了解对方的期望与想法，利用这些进行沟通，能够减轻对方的心理抗拒，接受自己的观点。
（3）沟通产生要求
沟通会要求接受者要成为某人、完成某事、相信某种理念等。如果沟通能够符合接受者的渴望、价值与目的，它就具有说服力；假如沟通违背了接受者的渴望、价值与动机时，可能一点也不会被接受，甚至受到抗拒。
（4）信息不是沟通
信息通常不涉及情感、价值、期望与认知，是一种实际的存在，可以排列、储存和复制。而沟通是在人与人之间进行的，信息可以起到辅助的作用，但不能完全依赖，对于沟通者来说，信息过多过少都可能造成阻碍，一定要经过自身的处理才能有效利用，达到预期效果。
职场中，个人的踏实努力与高效业绩自然很重要，但是人际交往与沟通往往也是重要的一环。一个不懂沟通、不会沟通的人，在职场生态圈中就会举步维艰。有效地进行职场沟通，是工作现实的需要，更是职场中人实现梦想的必要投资！
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