注意:收条"与"借条"完全不同,单独的"收条"只能证明当事人之间发生给付与收取财产的事实,但不能证明当事人之间存在债权债务关系,即收条并非是债的必然凭证。"曾有这样一个案例:甲借钱给乙,乙开具了"收条"给甲收执。后来,乙不还钱,甲凭着"收条"把乙起诉到法院,乙不承认借钱一事。结果法院判决甲败诉。甲在此案中败诉的理由很简单,在乙不承认债务的情况下,单是一张"收条"是不能证实"乙欠甲的钱"这一对象的。因此,"收条"和"借条"是不可以乱套用的。
一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。即写上"收条"或"收据"字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用"今收到 "、"现收到"、"已收到"作标题。
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以"今收到"为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上"经手人:"的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上"代收人:"字样。
【 范 文 二 】
今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。
【 范 文 三 】
新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整,生产白品种 鸡娃伍拾只。
还借款收据写清楚借款人和放款人的法定全名。借款金额,包括大写和小写的金额。
另外需写清楚借款时间期限,包括借款的起止年月日和明确的借款期限。应写清楚还款的具体年月日。应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。
【借款人提供其真实情况的义务】订立借款合同,借款人应当按照贷款人的要求提供与借款有关的业务活动和财务状况的真实情况。
收条适用场合:
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收条。 当事人在场,则不必再写收条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开具收条,以示证明。
单位和单位之间的各种钱物往来,均应开具收条。当然,在正式的场合下,一般都有国家统一印制的正式的票据,这属于另一类情况。