及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时,及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。
"自检、互检和交接检"的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的"质量环"。
质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时,为控制提供可靠的依据。
社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术保证资料,以备核查或核定工程质量等级。
因此,工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后,闭门造车现象和应付突击式的心理。
真实性是好工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是,客观准确,不要为了"偷工减料或省工省料"而隐瞒真相;也不要为"取得较高的工程质量等级"而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告,采取见证取样送检制度,试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查,不得闭门伪造。
准确性是做好工程技术保证资料的核心。工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。
混凝土强度评定应明确验收批的概念,应区分不同的分部或施工段,正确运用统计和非统计评定方法。同时,在具体计算时,混凝土强度的平均值取一位有效位数,标准差取二位有效位数。
分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体,不能以"符合要求"、"满足规范"来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定,并且要用文字说明,不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。
完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。