我是***,是***大学涉外文秘*的即将毕业一名学生,本人乐观大方、坚强自信、勤奋好学,具有很强的团队精神和责任心。
1、文件及通讯管理:按照部门经理的安排,负责部门经理的文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等,负责收集和整理部门经理的通讯录,负责电话接听、转接、记录、反馈等,保*内、外部信息的准确传递;
2、档案、文件资料管理:根据公司资料管理制度,严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭*等资料,办理相关的交接、存档、保管等手续,随时为本部门员工提供资料查询服务,确保资料的安全*、完整*和条理*;
3、访客接待:根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示,负责部门经理安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排(包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作),以优质服务树立公司良好印象;
4、会议安排:负责部门经理召集的会务安排(包括会议通知、会场准备等工作),为部门经理撰写文稿,做好会议记录(必要时编写会议纪要)以及会议服务(如会议资料的发放、收集、整理和归档工作),保*会议顺利召开;
5、公文起草:依照部门经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保*部门行政信息的及时传达;
6、部门行政后勤工作:根据本部门的管理需要和公司内部管理制度,为本部门员工办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作,进行各项内部行政事务处理和服务,为本部门的管理工作提供服务和便利。
1.我对英语、法律文秘、行政文员、行政助理等有浓厚的兴趣,也乐于挑战其他*质的工作
2.有良好的适应环境能力,应变能力及团队精神;对工作严谨耐心,具备良好的职业*守,服从上级的指示和安排
3.重视团队合作的力量,主动与伙伴沟通交流,在不断学习和实*中提高自己的*素质,实现自我增值
4.善于处理、发现问题,工作目标明确,效率较高
本人*格活泼开朗,积极向上,勤奋务实,具备良好的职业素质,扎实的*技能,较强的实践经验,责任感强,善于言谈与交际,有较强的分析判断应变能力,拥有较好的分析问题和处理问题的能力,有较强的适应能力和协调能力,具有良好的团队合作能力。