前期已经在校园内进行了充分的宣传，在此基础上，在12：10之前全部人员到位。包括文艺部，宣传部，体育部，学术部，办公室，公关礼仪部等部门。宣传部和体育部进行会场的布置和横幅的粘贴及凳子的摆放；办公室和文艺部负责评委的接待；公关礼仪部统一着装后负责人员的签到和报名通道的建立；学术部负责准备好比赛时评委用的OX牌和本子记录比赛的成绩及进入复赛人员名单。
在1：40各部门准备工作结束，由公关礼仪部和文艺部负责现场报名人员的组织，让所有报名人员进行个人信息的登记，并给他们排好队；最后检查活动现场的布置。
1、人员到位后先请事先请来的红柳艺术团的嘉宾进行表演，吸引人群，随后组织报名，统计报名人数，在报名人数超过20人后，请各位评委入座，礼仪送水（若都为歌舞类节目则两个小场暂不开放）
2、由主持人熟悉参赛人员名单，工作人员给参赛人员编号，主持人在活跃完活动现场气氛后，宣布比赛规则，介绍评委，并且依次有请参赛人员。由宣传部进行比赛过程中的摄像工作。
3、参赛人员依次进行表演，表演同时有一名工作人员专门负责时间控制；若中间出现空档，则有主持人有请评委点评或者有请表演嘉宾继续演奏。
4、4：30时候进行中场休息，办公室进行上半场的成绩统计，10分钟后比赛继续进行。
5、主持人宣布上半场比赛结果，下半场比赛开始。下半场比赛控制人数，在6：20时比赛进入尾声
6、主持人宣布比赛结束，结果不再公布，同时宣传我们的报名方式，为复赛做铺垫。
由体育部，文艺部负责收拾凳子及清扫垃圾，宣传部负责取下横幅以便回收再利用。办公室负责赛后人员的疏散，办公室负责统计出进入复赛的人员名单。
