前期已经在校园内进行了充分的宣传,在此基础上,在12:10之前全部人员到位。包括文艺部,宣传部,体育部,学术部,办公室,公关礼仪部等部门。宣传部和体育部进行会场的布置和横幅的粘贴及凳子的摆放;办公室和文艺部负责评委的接待;公关礼仪部统一着装后负责人员的签到和报名通道的建立;学术部负责准备好比赛时评委用的OX牌和本子记录比赛的成绩及进入复赛人员名单。
在1:40各部门准备工作结束,由公关礼仪部和文艺部负责现场报名人员的组织,让所有报名人员进行个人信息的登记,并给他们排好队;最后检查活动现场的布置。
1、人员到位后先请事先请来的红柳艺术团的嘉宾进行表演,吸引人群,随后组织报名,统计报名人数,在报名人数超过20人后,请各位评委入座,礼仪送水(若都为歌舞类节目则两个小场暂不开放)
2、由主持人熟悉参赛人员名单,工作人员给参赛人员编号,主持人在活跃完活动现场气氛后,宣布比赛规则,介绍评委,并且依次有请参赛人员。由宣传部进行比赛过程中的摄像工作。
3、参赛人员依次进行表演,表演同时有一名工作人员专门负责时间控制;若中间出现空档,则有主持人有请评委点评或者有请表演嘉宾继续演奏。
4、4:30时候进行中场休息,办公室进行上半场的成绩统计,10分钟后比赛继续进行。
5、主持人宣布上半场比赛结果,下半场比赛开始。下半场比赛控制人数,在6:20时比赛进入尾声
6、主持人宣布比赛结束,结果不再公布,同时宣传我们的报名方式,为复赛做铺垫。
由体育部,文艺部负责收拾凳子及清扫垃圾,宣传部负责取下横幅以便回收再利用。办公室负责赛后人员的疏散,办公室负责统计出进入复赛的人员名单。