招聘计划的制订源于对人员的需求,需求又分主动需求和被动需求。主动需求绝大多数是来源于公司的战略目标落地,至少有工作量或工作性质变动、结构优化产生的人员汰换需要等主要因素;而被动需求,是在一个相对稳定的基础上产生的流动补充的需求。
相对于主动需求的计划性而言,被动需求的"依据"更多地靠预测,依据过往流动规律,结合用人部门主管对团队成员下一阶段流动趋势把握,制订补充计划(及减少流动因素)。根据各部门对应岗位流动概况,进行招聘预测。目前常用的方法为趋势线预测法,其实就是通过往期数据求线性回归函数,具体操作可以参见各类高中数学教材。
主动需求则需要向上承接人力资源规划,结合系统人力资源盘点,形成岗位人数的当量及变量,与未来目标素质匹配的人员配置计划;向内,立足现有人力资源状况,清楚现有任职者的能力状况和提升空间,清楚能力不足而又没有提升可能的任职者有多少,有多少是可以通过培养提升的,评估这两种招聘需求,对接内部选拔与培养计划。综合各部门流动因素,再看公司战略落地需要储备的人员,有没有组织扩编的任务,如有则落实在哪些用人部门等,从而形成整体的人员需求结构清单。根据各部门岗位需求结构清单,对应各岗位人数要求,进一步明确时间进度、各岗位任职资格等要求,以确定下一年的招聘计划。
年度招聘计划用于指导全年各阶段招聘工作方向,为渠道匹配、广告发布、人才搜索等赢得前置时间,在实际产生需求或出现紧急职缺时,一般以《人员增补申请单》形式,载明详尽的岗位需求及任职资格,向人力资源部门提出申请,并走组织内部的审批流程。
这部分内容如果详细讲就涉及到人才盘点、组织发展、成本核算等等内容,将在其他篇章里面谈到。