说明公函格式范文(共7篇)思维导图

饮尽岁月

2023-05-09

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说明公函格式范文(共7篇)

说明公函格式范文第1篇一、什么是公函函，是指信件。公函是各级机关，群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时，所使用的一种常用行政公文。二、怎样写好公函?(一)要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用公函一般有三种：第一种，公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。

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思维导图大纲

说明公函格式范文第1篇

一、什么是公函

函，是指信件。公函是各级机关，群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时，所使用的一种常用行政公文。

二、怎样写好公函?

(一)要熟悉公函的类别，根据情况酌情选用

公函一般有三种：

第一种，公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是，有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。

(二)要掌握公函的结构方式

公函的结构形式，一般由四部分组成：

第一部分，标题。标题一般写"****公函"，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如"询字第**号"，字可小一点。

第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如"**计划生育管理干部学院："，写全称。

第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。

第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。

说明公函格式范文第2篇

先生/女士：

本人谨作为先生在集团工作四年间的直接领导写此推荐信。今天的与四年前的他相比，已经产生了非常显著的变化。而作为一位独立负责一个公司所有工程事务的管理者来讲，这些变化亦是他个人在管理与领导能力上日趋成熟的真实体现。

对于他这四年来在公司所作出的实际贡献，如完善公司具体行政管理制度、全面提升行政服务品质、连续三年被评为集团6S优异奖等，我不作赘述，因为这些只能代表他的过去。我将从沟通、学习与传播三方面对他作出适当评价，以期您能对他有更全面、更深入的认识。他首先是一位乐于沟通且善于沟通的管理人员。尽管曾经在工作中因为沟通不足导致工作失误的发生，但他能够直面自己的不足，而主动改善沟通方式，加强与服务对象、与工程部的沟通，从而改变并形成了一种较为民主的工程事务管理模式。这种改变产生了巨大的粘合力，把生产与行政管理紧密结合起来，以行政管理来支持生产，并在生产促进中发挥更大的作用。

他还是一位乐于学习且善于学习的管理者。作为一名基础管理者，他这四年来的学习实践集中在三个方面，一是从失误中学习，一是从同事的成功经验中学习，一是从外界培训及自我学习中学习。他把所学在实践中加以运用，从他所取得的成就直接且充分显示了他在学习上谦虚与勤奋，充分显示了他在管理实践过程中对学习的不断检验与总结，充分显示了他在为丰富其职业生涯而进行的拓展性学习、关联性学习中所表现出来的追求心！更为难能可贵的是，他带动了一群人对学习新知识、新技能的兴趣与尝试！

他更是一位乐于传授并不断升华管理理念的职业人士。耐心传授并不断升华管理理念，是一项真正的管理者必须做到且永无止境的工作。他已经在实践中，且有所成效，比如教育同事调整工作态度、培养沟通意识、主动研究可行性方案、加强执行力、鼓励创新等等。虽然我仍希望他在这方面持续加强，但我依然欣赏他正表现出来的在管理研究与工程实践上的专注与专业。

作为先生曾经的领导、永远共勉的朋友，我期望先生在将来通过全面提升其管理智慧、领导能力及人格魅力来攀登其职业生涯的新高峰！

推荐人：xxx

20xx年x月x日

说明公函格式范文第3篇

公函的结构形式，一般由四部分组成：

第一部分，标题。标题一般写"****公函"，位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号，如"询字第**号"，字可小一点。

第二部分，收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如"**计划生育管理干部学院："，写全称。

第三部分，正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。

第四部分，署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期，最后加盖公章。

公函格式怎么写范文一：

**大学教务处：

为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定从现有记者中抽出15名青年记者，到贵校新闻系脱产进修一年。从****年*月*日开始，()到****年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意，希尽快函告我们。

**日才民社人事处

****年6月30日

公函格式怎么写范文二：

**师大教务处负责同志：

我院是初建单位，师资力量比较薄弱。为提高教学质量，我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教师。具体时间是从****年8月23日开始到****年I月20日结束，每周两次，每次两小时。如同意，我们按有关规定付讲课报酬。收信后，希函复为盼。

敬礼！

**学院

****年6月20日

说明公函格式范文第4篇

什么是商务公函?

商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

商务公函的特点

1.多向性。在公文中，商务公函的使用最为灵活，行文方向没有严格的限制，主要适用于不相隶属机关单位之间，有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。[1] 2.多属性。商务公函的适用范围很宽，在一定条件下，可以代行"通知"、"报告"、"请示"、"批复"的功能。如在乎级或不相隶属的单位之间，需要告知有关事项，不宜使用"通知"行文时，可用商务公函。又如下级向上级机关询问或请示一般性问题，以及上级机关对这些一般性问题给予答复或批准时，由于询问、请示、答复、批准的问题比较简单，可不必使用"报告"、"请示"与"批复"，可用商务公函行文。

商务公函的分类

按行文方向分，可分为去函(又称"来函")、复函。去函，即主动发出的函;复函，即被动发出的函。按内容分，函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、邀请函、批准函等。商务公函中的请示函、批准函，一般用于机关、企业单位与主管业务部门之间(相互不存在隶属关系)，请求批准某一事项时使用。这类函，不能误用为报告、请示、批复，需要注意。

商务公函格式与要求

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

1.标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。

3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用"特此复函"。

4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

撰写公函的注意事项

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事当然也可写出此"事"的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的'性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。

(二)行文要开宗明义

函件来往都要开门见山，直陈其事。开头要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。(三)语言要有分寸感

函件应注意措辞，语气要委婉、平和、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。