1、各类租金、费用统计工作:为更好的了解各物业公司各类租金及费用的收缴情况,我每月按时完成各类租金统计费用。每季度按时完成物业管理费和保安保洁费统计工作,同时完成各类租金费用季度统计表。
2、各类业务签报工作:配合部门经理受理、输入、预审业务签报,主要为:使用权转让签报、更改户名签报、非居住转租签报、建户签报、签订公有非居住房屋租赁合同签报、非居住用房开具场地证明签报、其他业务受理签报,完成租金减免初审工作。
3、公房租赁凭证换发工作:自20xx年大规模公房租赁凭证换发至今,此项工作已进入常态化,我按市局要求每星期一正确上报公房租赁凭证基础数据,每周五对市局下发的租赁凭证认真进行复核、盖章并及时下发至各公司。
4、便民服务设摊活动:积极参加"春节、五一"等假期前开展的"便民服务周"活动,进入小区设摊为居民提供各项房屋维修、疏通下水道、业务政策法规咨询等服务,并为生活困难的老劳模、军烈属、孤老和残障人士提供爱心便民服务。
5、完成公房信息系统数据核对、修缮模块的数据采集等工作,确保基础业务数据、修缮模块数据的正确率,为公房信息系统的使用打好基础。在工作中一旦发现公房信息系统的数据如有错误,就立即与各物业公司进行联系,要求各物业公司立即纠正错误,提高数据的正确率。
6、非居住转租情况统计工作:为更好的配合*对非居住房屋转租情况的调研,在与*进行沟通后,根据*要求对集团非居住房屋按不同转租情况进行统计。
7、世博安保检查:参加我部组织的对住宅小区(楼宇)水箱、空关房屋、出租房屋、泵房、车棚车库等安全防范检查工作,查找安全隐患和薄弱环节,严格执行各项管理制度,落实技防、物防、人防措施,确保各重要部位始终处于可控状态。
8、小区一体化补贴工作:为更好落实小区一体化管理补贴资金,参加我部组织的公房和售后房小区物业服务贴补性奖励费用考核培训。协助各物业公司做好20xx年、20xx年小区物业服务贴补性奖励费用审计工作,分析、汇总各物业公司20xx年、20xx年度小区一体化贴补审计报告。
9、廉租租金工作:按照《沪房管保[20xx]190号》文的精神,认真复核各物业公司完成的"公有住房廉租租金补贴家庭出身和复核表",发现问题及时与各物业公司进行沟通,努力使正确率达到100%。
10、业务检查工作:每年年中及年终我部对各物业公司进行的业务、修缮工作大检查,对各类业务签报进行抽查,发现问题及时与各公司相关领导进行沟通,完善各业务操作流程。
11、制作各公司物业管理信息一览表:为更好、更正确的掌握各物业公司小区管理基本情况,我部特制定小区管理信息一览表。我反复核对各公司上报的小区管理信息一览表,直至完全正确为止。
12、参加培训:积极参加集团组织的各项培训,更好的提高了自己的责任心和政治感,加强了自身建设,提高了处理事情的能力,拓宽了眼界,提高了自己的业务素质及理论水*。
13、认真、及时的完成领导交办的其它工作。
在总结成绩的同时,也看到了存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作安排不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于在今后的工作中改进和提高。