外联部门普通干事工作计划(实用7篇)思维导图

烟花柳巷

2023-05-09

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外联部门普通干事工作计划(实用7篇)

外联部门普通干事工作计划第1篇天气渐渐转暖，为使同学们感受到大学生活的丰富多彩，外联部在努力做好校外工作的同时，本月也要将工作重心侧重于校内活动，以突破外联以往工作业绩和校园活动的量变，从而使外联部的工作达到质变。一、部内工作1、与部内干事及时沟通与交流，使干事能够保持工作热情与认真负责工作态度。

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思维导图大纲

外联部门普通干事工作计划第1篇

天气渐渐转暖，为使同学们感受到大学生活的丰富多彩，外联部在努力做好校外工作的同时，本月也要将工作重心侧重于校内活动，以突破外联以往工作业绩和校园活动的量变，从而使外联部的工作达到质变。

一、部内工作

1、与部内干事及时沟通与交流，使干事能够保持工作热情与认真负责工作态度。并对干事进行进一步的培训。

2、对上个月的赞助商家进行及时的总结与反馈，并与之达成长期的合作关系。

二、部门活动

1、争取联系更多的名人名师举办讲座，丰富同学们的大学生活，提高学生的整体素质和综合能力。

2、组织举办"校园爱心营销大赛"，带领同学走出书本，走进社会，培养学生的社会实践能力。

三、校外工作

外联将延续以前的工作业绩，在举办校园活动的同时，尽可能寻找更多的赞助商家，能够与其达成长期的合作关系，为学校其他部门举办活动提供经费。

资源与土木工程系

外联部

20xx年03月31日

外联部门普通干事工作计划第2篇

新的一个学期开始了。在经过紧张的筹备工作和招新工作后，学生会成功换届，学生会各部门的负责人皆已确定。我们作为新一届外联部的负责人，为了外联部的正常运转，使外联工作有组织、有计划、有效率的进行，特制订以下工作计划：

1、挑选合适的人才组建外联部。

在第八周进行部门招新，初步计划在填报外联志愿的同学中招收六到八人，暂定时间为10月22日晚上8：40在校学生会__办公室进行。由部长黄定武和副部长李硕主持进行。在第九周或者第十周随校学生会再次进行部门招新，再次招新时将为部门补充六到八名优秀的热爱外联工作的同学，具体时间按照校学生会的统一计划确定。

2、整理上一届外联资料。

在__月__日前整理出上一届外联部的资料，包括上一届外联部的财务帐务情况，上一届外联部所取得的成果，以及上一届外联部留下来的各大高校联系方式和商家资料。

3、出台部门制度

在__月__日前制定较为完善的部门制度，规范外联部成员的行为。

4、联系学校其他学生组织

在校学生会新一届领导人的联系方式出来后，立即联系校内的其他学生组织，并且交换新一届领导班子的联系方式。同时进行初步的沟通和交流，为以后的校内合作打好基础。

5、联系兄弟院校，进行校际交流

从__月__日开始联系__其他高校，交换新一届校学生会主要领导人的联系方式，初步完成校际交流，建立初步的合作关系，采用电话沟通、邮寄、电子邮件、登门拜访等方式取得联系，重点交流和沟通院校为临近的__大等学校以及以往合作比较多的__大学等院校。校际交流的工作要求贯穿于整个外联工作全过程中。

6、联系__，筹备讲座事宜

继上一届外联部成功组织举办了__讲座并在校内老师同学中取得极大的良好的反响后，__届外联部将延续上一届外联部的成功经验，积极与__的老师取得联系，力求再次在学校举办关于英语四六级考试或者大学生职业规划的讲座，为同学谋取实实在在的福利，同时扩大外联部在学校和校学生会的影响力。在__月__日开始与__的老师取得联系，尽可能的争取在我校举行讲座，讲座时间预定为十一月中下旬。

7、联系商家，挖掘新的外联资源

从上一届外联部留下的商家资料中检索出可以继续合作的商家信息，积极与他们取得联系，寻求进一步的合作;同时积极探索新的资源，扩大外联赞助的来源，为诸如元旦晚会等大型校学生会活动提供资金和礼品等方面的支持。这部分工作从__月__日外联工作开展时就要求开始着手，并且贯穿于整个外联工作全过程中。

8、部门例会、团队建设

举行部门例会，计划在第八周、第十周、第十二周、第十四周、第十六周举行五次部门例会，时间暂定为周末晚8：30至10：00。在例会中总结上一阶段的工作，安排分派下一阶段的工作，同时促进部门内部成员的交流和沟通，例会期间安排合适的活动促进团队的合作建设。举行一到两次的团队建设，增强部门内部的交流沟通，活跃部门内部的气氛。同时也调动大家外联工作的积极性。

9、配合校学生会其他部门的工作

配合校会其他部门个工作，诸如送海报、送请柬、挂横幅、晚会现场支持等。外联部将围绕以上主要工作内容开展工作，力求完成工作计划，以团结，高效，发展为工作理念，带领大家登上一个外联的新平台!

外联部门普通干事工作计划第3篇

一、主要工作内容

1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

2、在十月至十二月份之中，外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些厂家，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。

3、在本学期中主动联系一些符合学生消费的商品经营商，，挂横幅，打宣传等形式等等。

4、为本学期医学系达人秀活动及十佳歌手大赛争取更多赞助。

5、在对外活动中引进工作组概念，使各个部门通力合作，大家不分彼此，以提高工作效率。同时，加强活动的代表性和轰动性，加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主，部内组织的活动为辅，使活动成系列、成规模，更有气势的开展下去。其次，在宣传上，我们力求迅速，集合网上、海报、宣传板等多元化、立体化的宣传方式。

二、关于部内的自身建设

1、优化，完善人员内部机制，招生认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。

2、部门分为策划组和外联组，分工细致，各行其事。

3、外联组平时应有一定厂商资料，以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案，可作不同活动和厂商合作方案使用。

4、部门干部层定期召开小型会议，明确分工。

5、确认每学期大小工作时间安排，分工合作，责任到人。

6、集中力量搞好每学期活动的重头戏。

7、定期召开部门例会，总结经验，改善工作中出现的不足，奖罚分明，并明确近期工作任务。

8、营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到，严明纪律。

9、培养部门成员工作能力，发现人才，提拔人才，设立重点培养对象，给予机会，重点培养。

10、每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。

11、跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。

三、总结

外联部是学生会与外部联系的桥梁，是学生会树立对外形象的窗口，是与各高校联系的纽带。

如果说，学生会是全校学生的代表，那么，学生会外联部就是全校学生和学生会走进和走出，进行对外联系的中流砥柱。

学生会将从这里走出去，与各高校、企业以及社会进行多方面的亲密接触学生也将从这里走进来，融入工人的生活，参与各项活动，亲身体验生活的精彩。

外联部是团总支学生会的外交部门，是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门，希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼，让学生更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排，积极为医学系举办的活动争取赞助。以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。

外联部门普通干事工作计划第4篇

外联部作为学生会唯一对外和具有商业气息的部门，承担着联系校外各社会团体、社会组织、树立校团学联的良好形象，并全心全意为同学服务的任务。

自从我接手外联部以来，就预见到了一些主客观方面的原因，客观上主要是学校校区较小，宣传效果不强，学校各院系团体间外联竞争颇大；主观上主要是经过一年的磨练，使得干事们的干劲较刚进来时有所削减。除了一些常规工作，和商家的的合作鲜有成绩。相比之下，新学期的活动较多，影响较大；最重要的是新生的到来，不仅为商家提供了新的市场，也会为学生会注入新的力量，外联部也会因此而充满活力。

本学期在完成配合学生会常规工作的同时，会更加注重新鲜力量的主动性和创造性。以下是我部本学期的工作计划：

一、部门内部建设

1、开学之初，分别找老干事谈话，调查去留意向，尽量挽留表现积极的人才。

2、总结上半年的活动经验，整理上半年收集的资料和商家信息，分配任务。抓紧时间尽快和有意向的商家联系，介绍今年学校的活动和市场预测。

3、和副部长一起分工把关，协同各老干事为外联部招进能吃苦耐劳有外联能力的人才，并尽快确立名单，开展工作。

4、在招新工作完成后调整新老干事的组合，重新分工，建立一个系统的外联部工作规章，严明纪律，为今后工作的顺利开展奠定基础，使下学期的工作能有更高的效率。

5、对新招的干事进行培训，按照外联部的惯例将所有干事分组，每组选出组长，再将各个组分到部长和副部，分工负责带领新干。

6、建立会议制度，定期与不定期召开部门会议，规范行为，保证在有限的时间内完成各项任务的传达与本部内务的处理。

7、建立财务报销制度，收有收据发票，合理支出有登记，并最终报销，确保各项收支的合理性与有效性。

8、建立部门成员激励机制及工作分配机制，合理分配工作，充分调动并保障成员积极性，对优秀成员给予及时适当的奖励。

二、近期工作计划

1．开学初配合校团委学生会做好迎接新生工作。

2．迎新晚会、运动会等大型活动的资金问题是一个重头戏，要事先做好策划书样本，开学后和其他部门的同学一起商议策划的内容的完善合理性，积极搜寻商家的联系方式。

3、加强与我校其他院系外联部负责人之间的联系，扩大学院之间的沟通往来，

三、长期工作计划

1、联系往届外联部的同学，建立长期联络，向他们学习相关的经验，如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作，以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉，达成长久的合作关系。

2、全体成员定期总结经验教训，建立以客户利益为出发点的完整的'赞助体系，改善传统的单一经费制赞助模式，大胆创新。通过互相交流，进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。

3、与其他部门合办一些有意义的活动，让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高，学生会其他部门有什么活动时，我部会尽可能的到校外联系赞助单位，为其提供资金及资源支持。

4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解，加深感情，使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。

5、联系本学院网站建设的同学，希望能够利用网络，为我院进行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫。

四、工作突破及展望

1、让各干事能完整地负责一个外联，即：谈，签，接，收。

2、加强与各院系以及兄弟院校的联系，扩大院系之间以及兄弟院校间的沟通往来，创建一个好的交流平台，丰富外联信息。

3、完善赞助方案的书面形式，建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系，改善传统多以单一经费制赞助的模式，大胆创新。

4、保证外联的质量和安全，让同学们尽可能的享受最大利益。

总之，外联部的主要工作在于拉赞助，解决学生会工作的经费问题。对于一个团队，资金是各部开展活动的基础，从这个层面上来说，外联部工作做的好坏与否，对整个学生会的工作开展将产生重大的影响。

因此在实际工作中，我们会以工作计划为基础，结合实际情况进行合理调整，完善自我，起到与外界联系的纽带作用，充分发挥我们的职能。

外联部门普通干事工作计划第5篇

系学生会及团总支换届圆满结束，我荣幸当选系学生会文艺部部长兼外联部部长。我部会以"活跃校园文化气氛，丰富广大同学业余文化生活"为宗旨，为系学生会多做贡献。我部故制定今年工作计划如下：

1、20xx年四月，为响应校学生处举办运动会的号召，积极协助系体育部筹备校运动会。另外，按照河南省大学生"挑战者"杯论文大赛的要求，协助系宣传部做此工作;

2、20xx年5月，为了丰富广大学生的第二课堂，积极配合系宣传部举办以社会科学的重要性的名师讲座，并在此基础上开展"我的青春与社科同在"演讲比赛，以增加同学们对社会科学重要性的认识，激发对社科的热爱;

3、20xx年6月，为了欢送大三毕业生，开展欢送大三毕业生晚会;

4、20xx年7月，为了迎接即将到来的学期考试，积极配合系学习部准备考试，并对20xx—20xx上学年的文艺部和外联部的工作进行工作总结，还做出下学年的文艺部和外联部的工作计划;

5、20xx年9月，是大一新生入学的时间，在院系领导和系学生会的指示下，积极迎接大一新生，保证新生入学工作顺利完成;

6、20xx年10月，为了表示对大一新生入校的欢迎，拉近新生与大二、大三老生的距离，并为有才艺的同学提供一个展示的舞台，锻练自我的机会，举办迎新晚会;

7、20xx年11月，举办与其他系或者社团的联谊活动，形式要灵活，内容要丰富;

8、20xx年月12月和1月，配合系学习部为学期考试做准备，并做本学期工作总结。

以上就是文艺部和外联部一年的具体的工作计划，我们将在系领导以及学生会和团总支的领导下，积极配合学生会其他部门的工作，并尽力发挥本部门的职能，言必行，行必果，不做语言上的巨人，而做行动上的巨人。

外联部门普通干事工作计划第6篇

外联工作概述

存在意义：

为学院活动争取一定的资金支持，减轻学院财政压力。为学院同学提供一个提高社会活动能力，组织协调能力，语言表达能力的平台。作为学院的对外代表，为学院争取一定的社会资源，有助于教学和人才培养的社会化和一定程度上提高毕业生的就业竞争力，并且实现与商家的产研互动和互利共赢。

基本工作流程：

新生培训，制作活动企划，外出发掘商家，为商家做宣传（横幅，海报，传单，讲座，路演，空飘，听雨进站），进行学院，学校，校外三向沟通，配合学院其他部门开展活动。

工作问题及发展构想

通过在外联部长时间的工作，我逐渐发现了一些问题。首先是在团队建设上。一支团结的团队总会是无所不能的，但是在我这个团队里里，有时候会出现一些不和谐的声音。首先是跑外联，很多同学都能积极的出去找商家，为学院活动尽力，但总有些同学因为一两次失败而气馁，有些同学甚至一年没出去拉过一次外联。对于这种现象，首先要了解那些同学的想法和态度，对于能力确实有限的，可以让他们做一些宣传工作，但是对于态度不端正，想来混日子的，决不能姑息，一定要清除出部门，不能因为个别人影响到整个外联部的工作气氛，从而导致更加严重的后果。

在干事的培养上，我们的体制还不完善。我们没能很好的发掘每一个人的潜力，导致了一些人才流失的现象。所以在以后的工作中，要充分的给每一个人足够的机会来锻炼自己，多与他们接触，及时了解他们的想法，根据实际情况给每个人都制定一个发展的规划，促进他们的成长。

同时，外联部需要创新。传统的外联的工作范围是为学院活动寻找赞助商家，协助学院其他部门组织活动。在下一学年的工作中，我们不但要做好之年的工作，还要在此基础上，由外联部主要人员组成工作小组，"走出去，拉进来"。

所谓"走出去，拉进来"，是指与一些专业对口的中大型企业合作，在学校创办实验室，设立奖学金，赞助学院的活动。

想与那些企业合作，固然存在一些难度。首先就是如何寻找那些企业。我们首先会在过去有过合作的企业中寻找合作对象。然后就是依靠赵心言，林煜星等人的工作经验和社交关系，寻找一些新的企业。找到了商家就要与其进行接触，我们必须要拥有自己的VI系统，来介绍我们的学院和我们的团队，给企业眼前一亮，吸引他们的眼球。在具体商讨的过程中，我们要根据具体企业和学院的情况，开会讨论出具体的方案。

流程细化

以下是主要针对活动型非对口商家的传统流程：

1.、对已有商家汇总分类汇总：将商家分为时令性商家，常驻商家，潜在商家，每月掌控商家动态，把握商家信息，特别是有宣传活动预算的商家。注重长期合作，即使暂时没有宣传意向，也要保持良好联系，以此使商家有需要时能优先考虑我部。

2.外出发掘商家：对于有明确意向的商家应及时向老师汇报进度，如果商家有特殊要求，应首先和学院协商。

3.初拟协议：由老师推敲协议（使用模板制作），确定无误后加盖公章，外出和商家签订协议，并落实一半的资金和所有的物料。

4.签订协议：凭协议内容到分团委上交已经到位的所有资金和物料（为了保证收支分开，外联不保管资金）。正式协议交由老师保管，外联部留电子版和纸质协议的复印件作为存根。

5.举办活动：

宣传物资统一在学院文印室办理，活动中出现的开支由部长临时垫付，如果活动规模较大，可以和老师协商预先申请一部分资金，但是要有清晰的记录和经办人的签名。如果活动部门不是外联部，则由该部门的负责人到老师处申请领取。（外联部不参与资金分配）。

6.资金结算：

活动结束后外联负责管账的`的副部长凭发票（或有效收据）到老师处结算活动资金，领取外联的现金补助（现金赞助初定10%，实物赞助折现后以总额10%形式补助）。

创新建设

1.数字化标准化流程作业：

对商家信息进行分析，对活动方案进行可行性分析，对商家信息进行分析，对活动现场进行分析，对商家问卷进行分析，并保存数据库。

建立学生会的VI系统（即学生会统一的对外形象）：内含统一的logo，统一的策划书，协议书，电子杂志，海报，传单等的标准模板，同时加入外联展示模块，内含标准横幅位，海报位的照片，标准场馆（如南活，北活，文浩馆，食堂）的照片及简介，并有比较成功的活动的展示视频和图片，并加入价目表和调查问卷，为外联的后续稳定发展和学院的对外形象提供保证。

2.商家反馈系统：

每次活动结束后要进行商家满意度调查。不仅协议中涉及到的项目要全部完成，也要另外配送一些预算较低的项目，特别是商家反馈一定要重视，达到互利。

3.文化建设：

公关意识：一般正在做宣传的都是眼下有强烈宣传需要并且有宣传预算的商家，可先拿回分析传单内容，评估可能性，再电话联络，通过这种方式我们成功的联络到乐肤城，举办了校园行活动。

广泛交际：不仅和熟悉商家要联络感情，还要通过这些商家认识更多的有供需关系的商家，比如通过与环亚国际英语在英语短剧大赛中的合作认识了上海出入境管理中心的商家，虽然最后因为双方因为暂时没有合适的活动而合作搁浅但是为以后的创收提供了很好的思路。广泛交际在我们创新项目"做出去，拉进来"中也发挥着很重要的作用。通过以前活动中认识的商家，可以大胆的尝试与其接触，创造机会。

资源整合：不管是上网，看电视，坐公交，逛街都要对商家信息极其敏感，有电话和地址就记下来，甚至卖东西，旅游，参加培训的时候，都不要忘了发名

片，做广告。一段时间后对商家进行分类整合，不仅列出姓名联系方式更根据意向强弱分为一二三等的商家资源，并概述性格特征和喜好为未来的公关提供方便。

拓宽视野：为了抢占先机，扩大市场份额，除了资金赞助和实物赞助外，我们需要注重争取一些其他的赞助行为，为学院减轻负担并争取一些机会：如赞助晚会节目与主持人，开讲座的资源，模拟招聘会等。

现行物料价目表

（不含税的市场最低价，由外联合作组织提供）

对口商家的联系方式

无锡金易科技有限公司，江苏无锡市春申路58号宏宇大厦10楼，徐春

红女士（销售部经理），电话： 0510 88880333，13337903777，（主要生产80C，90C，105C，125C，135C，150C，180C，200C等PVC，XLPE，XLPVC,EPR，EP，TPE，SF-2，TPE，PU等特种电线电缆）

江阴世信电子有限公司，江阴市月城镇月城东路206号，丁洪华先生（总经理），电话：0510 86585799-807，13606166275，（生产冷压端子）

宜兴市鸿鑫厚膜电阻厂，无锡宜兴市丁蜀镇查林村，钱祖红（厂长），

/87493286（厚膜电路、仪器仪表配件）

无锡市黎明轴承附件厂，无锡市惠山区玉祁镇玉西村，王雅君（厂长）。