用PPT模式教学已经是各大院校普遍采用的形式,受到学者的普遍好评。
早在五年前,xx们单位的工作总结就采用PPT模式进行工作总结,以图表文字相结合的模式对当年工作情况进行总结,将成绩、问题和今后的工作打算,进行全面梳理,制作成PPT模式的幻灯片,要求所有部室都要把年终工作总结以PPT模式出现,现场做出陈述解读。这样,让大家一看非常直观,不仅图文并茂呈现在眼前,而且在其中插播视频录像讲述调查情况的过程,有图、有表、有声、有影,有文字、有数据。条理清楚,事实清楚,形式新颖。
以前xx们单位的总结都是由综合科或秘书科负责起草,然后召开全体人员大会,由领导宣读,读完了总结也就完了。有时,结合工作总结进行先进集体和个人表彰,发完奖,整个总结工作就结束了。这是一般性的工作总结形式和方法。后来xx建议,能否改进一下工作总结的方式,用PPT的形式进行,图文并茂,包括中间插播视频录像等作为进一步解释说明。领导在总结时就像是一名颇有素养的现场解说员,把大家引入一个新颖的观看、听讲的过程里,就好像在现场参观,看"导游员"解读一样。各种事实、数据、图表一一呈现在大家眼前。既有新颖的表现形式,又有创新创造的实际内容。文字数据+视频录像+表格图像,全是地地道道的鲜活、实货,一看就明白。
在这种总结氛围中,大家精神高度集中,观看聆听领导总结。一下子就激起了大家的兴趣和精神。
有一年领导还在总结中讲了xx的故事,讲得很精彩,给大家留下了很深的印象。《把信送到加细亚》(美)阿尔伯特哈伯德著,为世界级畅销书。书中写的是美西战争前夕,美国总统威廉麦金莱急需一名合适的特使去执行一项重要任务,把信送给古巴的加西亚将军。美国陆军中一名叫罗文的中尉被选中执行该任务。他秘密登陆古巴岛,穿越枪林弹雨和西班牙殖民者的严密封锁,靠着勇气、智慧、执著和自信,最后亲手把信交给了加西亚。
美国前总统小布什推荐各级机关人员阅读此书。许多政府、军队、企业都将此书赠送给公务员、士兵和职员,作为培养他们的职业道德的必读书。为此《^v^》对此书有段评论:"能把信带给加西亚的人是很少的。
很多人满足于平庸的现状,在推诿、偷懒、投机取巧中应付自己的生活,却并不知道:想要成功必须选择生活,而不是让生活选择你。"领导在总结中讲这个故事的意图非常明显,是让xx们学习罗文的敬业精神。大家在听讲中自然而然地领会了领导的意图,表示一定要干好本职工作,竭尽全力完成各项工作任务。
总结工作结束后,大家普遍认为这种总结模式新颖、快捷、效果好。整个总结仅一个小时,干脆利落,形象直观。从表现形式到实际总结内容都很精彩。因此,撰写总结一定要有所创造、有所发明、有所前进。