二、建立完善的制度。有了管理机构,就要建立制度。目前,我公司建立了比较完善的合同管理制度,包括了《经济合同管理办法》、经济合同审查制度、经济合同管理台帐制度、经济合同签订、履行统计报表等制度。每签订一份合同,由合同管理办公室建立合同台帐,对合同实行两级管理,责任明确,确保信用。
三、组织学习、宣传。我们首先组织员工学习了《合同法》及相关法律法规,加深了员工对合同"自愿、平等、信用、合法"等原则的认识。员工通过对合同法具体条款的学习,提高了风险防范意识,做到了防患于未然。我们还将一系列的管理制度发放到各相关部门,并组织他们认真学习,弄清合同签订以及合同管理的具体流程和注意
事项。在实际执行中,合同管理人员要求严格按制度办事,切实做好了合同管理工作。
四、认真贯彻执行《经济合同管理办法》。为了使经济合同管理办法具有可操作性,我们建立了岗位责任制,使得经济合同管理流程中的各项工作落到了实处。合同具体承办部门在授权范围内签订、变更、解除合同。对其经办的合同必须经过审核才能办理。具体经办人在合同履行期间,必须检查所签订合同的履行情况,并向合同管理人员反馈信息。加上合同管理人员严格地执行了合同专用章使用和管理制度、台帐登记制度和档案归档制度。从而使得我公司的合同管理制度严密,效果良好。
五、加强对合同管理情况进行监督检查。公司企业经营管理部门、办公室作为合同综合管理部门,加强了监督检查。主要做好了以下三方面的工作:
1、加强对合同法及有关合同法规、规章在企业中贯彻执行情况的检查,以保证国家法律、法规的贯彻实施。
2、加强对企业合同管理制度的执行情况进行监督检查,对违反制度的情况立即纠正,对实践中出现的新情况、新问题分析研究,不断完善管理制度。
3、加强对签订、履行合同情况的监督检查,预防了合同纠纷的发生,并大大提高了合同的履约率。二○一○年没有发生因我方原因而使合同无法履行的情况。
守合同重信用讲诚信,促进了公司的快速发展。在这良性发展轨道上,企业经营的内外环境进一步改善。这将激励我们在今年的工作中百尺杆头,更进一步,取得更大的成绩。