1、处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送（重要）；
2、处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。
3、如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。（北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集）；具体邮件沟通方式实施规范如下：
2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如xxxX总xxx、xxxX经理xxx；
3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的xxxX先生xxx、xxxX小姐xxx、xxxX女士xxx；
4、对海外公司的`客户和同事，可称呼xxxDear Mr。/Ms。xxx或xxxDear Sr。xxx；
5、多个收件人的情况下，可称呼xxx各位领导、同事xxx或xxxDear allxxx；
1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰；
2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语；
4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用；
1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件；
1、Email开头使用xxx您好xxx、xxx来函收悉xxx等问候语；
2、Email结尾可使用xxx祝顺利xxx、xxxBest Regardsxxx等问候语；
六、关于结尾签名
签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。
1、发送（TO）的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题；
2、抄送（CC）的人需要知道邮件内容，可根据情况回复；
3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。
