1、1)配合管理处对各部门的定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;
2、三方签定《装饰装修管理协议书》、《装饰装修消防安全责任书》、《装饰装修违约承诺书》等。批准后,发放《装饰装修施工许可证》。施工人员办理《园区临时出入证》。交纳相关费用。
3、心态之一:求尊重。这主要是指那些有地位、有财富及其他类型(如自我感觉良好等)的业户,他们往往口气大,来势猛。一到物业管理公司,不是拍桌子,就是摔东西,还要大吵大嚷,盛气凌人。通过这一系列的语言及行为向物业管理企业提示:你要关注我、尊重我、要不折不扣地为我办事等。
8、第狠抓各项规章制度的落实,促进工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实实施的《效绩考核工资》我们下了极大的功夫,考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核检查制度》考核,起到了相互监督作用。实施以来,员工的工作作风和服务意识、水平以及有效投诉处理率有了显著提高;又如《晨会制度》实施后,每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因,制定计划限期完成,使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。
9、物业管理企业可以按每月或每季度将各类投诉记录之文件给予归类存档,进行分析、评价、检讨,总结教训与经验,完善和改进管理及服务工作,从中积累处理个案的经验。同时,物业管理人处理完物业投诉后,最好给每一位投诉的业户发放一份"感谢函",感谢他们的投诉、感谢他们的信任与支持,这样反而会使投诉得到物业管理企业与业户和谐共处的沟通环节,或许还会出现意想不到的良好的效果。
12、物业管理企业一定要以平静关切的心态认真耐心地听取业户的物业管理投诉,让业户将投诉的问题表述完。在倾听的同时,要用"是"、"对""的确确实如此"等语言,以及点头的方式表示自己的同情,不要打断业户说话。因为中途打断,就会使业户造成的印象是:一是业户的投诉是明显错误的;二是业户的投诉是微不足道的;三是没有必要听业户说话。打断会使业户认为其得不到应有的尊重。
13、组织社区义工、老年协会或热心业主组成社区安全巡查队,分时段在小区内巡逻;
14、物业管理企业在接受与处理业户的物业投诉的前后过程中,要"从一而终"、"治病治根",彻底解决业户的投诉,切忌零零碎碎、虎头蛇尾。
15、在发生重大事故时,处理得当避免公司设备设施受到损失的
16、每季度组织片区家政维修人员经验分享会,分享家政服务创新办法、家政维修小窍门等;
18、国贸金海岸业主黄先生提起小区物业时,就苦笑:"他们做得不好,我们最近已经开始新物业公司的招标了。"他说,停车、绿化、安保等方面都有不如人意的地方,但是多次投诉后,也没明显改观,因此就"算了,投诉也没有用,现在都麻木了"。
19、员工培训:建立培训档案,准备培训材料,编制考核试卷,汇总《员工培训记录表》;