美式书信格式范文(推荐9篇)思维导图

谎话最甜

2023-05-09

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美式书信格式范文(推荐9篇)

美式书信格式范文第1篇留学美国推荐信怎么写格式丨美国留学推荐书怎么写推荐信的格式与一般书信基本相同，有信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称及工作单位等部分。出国留学英文推荐信模板。内容丨美国留学推荐信怎么写1、被推荐人的基本情况介绍。

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思维导图大纲

美式书信格式范文第1篇

留学美国推荐信怎么写

格式丨美国留学推荐书怎么写

推荐信的格式与一般书信基本相同，有信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称及工作单位等部分。出国留学英文推荐信模板。

内容丨美国留学推荐信怎么写

1、被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。

2、推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生，推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然，恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途，比言过其实的赞誉更令人情服，更具有实际意义。

3、推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励，发表过的论文，参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。

4、推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域和研究方向是什么。

如果大学提供了现成的推荐表格，则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项，即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5%，10%，或25%等。这种评估是指教授的个人评价，可以稍高一点。另外，推荐表格上常有许多难以填写的项目，遇到这种情形可填"i don't know"，亦不致对该生的评价有何严重影响。

推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名，最好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的'系主任。如果由被推荐人寄送，可将推荐信装入信封内封好后由推荐人在信封口处亲笔签名以示保密。信封正面注明"a letter of recommendation"，表明这是一封推荐信。

申请失败的推荐信，一般存在以下三个问题：

1、绝大多数推荐信实际上是学生自己撰写的，只要让推荐人大笔一挥，签上名字即可。

2、反正所有人的推荐信里都会夸夸其谈，说被推荐人是如何如何优秀，我只要一样照做就好了。

3、推荐信只是个形式，外国大学要不要录取我，还是要看我的考试分数说了算。

事实上，推荐信的好坏很可能直接决定着您申请成功与否的关键，是您申请材料里的硬伤，好的推荐信是录取的重要条件之一。

美式书信格式范文第2篇

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期，下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼。

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语。

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文。

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝福语。

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如"此致"、"祝"等。应独占一行，空两格写。

另外，在写与"此致"或"祝"相配套的"敬礼"、"健康"等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名。

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如"你的同学"、"你的好友"，"您的.学生"等。

（6）日期。

日期写在署名的下一行。

书信的要求：

1、信封。

左上方填写邮编及收信人地址；

信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。

信封右下方为寄信人地址及邮编。

2、正文。

（1）称呼。

顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

（2）问候语。

如写"你好"、"近来身体是否安康"等。独立成段，不可直接接下文。

（3）正文。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

（4）祝颂语。

以最一般的"此致"、"敬礼"为例。"此致"可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。"敬礼"写在"此致"的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信"抬头"传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

（5）具名和日期。

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上"又附"，再另起行书写未尽事宜。

美式书信格式范文第3篇

留学美国推荐信怎么写

美国留学推荐书是非常重要的，推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等，作为对外联系的材料，是其中一份较为重要的文件，推荐信的目的是通过第三方向对方介绍申请人的学习和专业方向等情况。在出国申请是否成功的诸多要素中，有力的推荐信是录取的重要条件之一，其份量仅次于于本科成绩单和标准化考试(GRE、GMAT、TOEFL)成绩。大多数美国学校都要求申请人提供二至三封推荐信。那么，美国留学推荐信到底要怎么写?如下：

格式丨美国留学推荐书怎么写

内容丨美国留学推荐信怎么写

1、被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。

2、推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生，推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然，恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途，比言过其实的赞誉更令人情服，更具有实际意义，

4、推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域和研究方向是什么。

如果大学提供了现成的推荐表格，则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项，即要求推荐人说明该生在所教的'学生中应列为前5%，10%，或25%等。这种评估是指教授的个人评价，可以稍高一点。另外，推荐表格上常有许多难以填写的项目，遇到这种情形可填"I don't know"，亦不致对该生的评价有何严重影响。

推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名，最好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由被推荐人寄送，可将推荐信装入信封内封好后由推荐人在信封口处亲笔签名以示保密。信封正面注明"A Letter Of Recommendation"，表明这是一封推荐信。

申请失败的推荐信，一般存在以下三个问题：

1、绝大多数推荐信实际上是学生自己撰写的，只要让推荐人大笔一挥，签上名字即可。

2、反正所有人的推荐信里都会夸夸其谈，说被推荐人是如何如何优秀，我只要一样照做就好了。

3、推荐信只是个形式，外国大学要不要录取我，还是要看我的考试分数说了算。

事实上，推荐信的好坏很可能直接决定着您申请成功与否的关键，是您申请材料里的硬伤，好的推荐信是录取的重要条件之一。

美式书信格式范文第4篇

20 June 20XX

Dear Sir,

I noticed an ad. In the paper today you said you were looking for people to join your expedition team. It sounded as if it might be fun so I'm writing to say I'd like to come along.

About myself: I left school at 16 because I wanted to earn a bit of money. After that I got a few part-time jobs as a waiter, etc. But I didn't stick to any of them for long. Recently I've been doing a bit of hitch-hiking round Europe so I've had some experience of traveling the hard way which should come in handy on the expedition you're planning. By the way, I'm a great guitarist so I can keep you all amused round the campfire at night.

Let me know when I can call in for a chat about dates and other details, etc.

Yours,

David Smith

美式书信格式范文第5篇

书信的正确书写格式

书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具，书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。

信的格式：

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

(1)称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如"此致"、"祝"等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与"此致"和"祝"相配套的`"敬礼"、"健康"一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如"同学"、"好友"，"弟""妹"等。

(6)日期

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

信的范文：

尊敬的XXX领导：

您好!很抱歉打扰到您了。我们是xx部门的员工，今天写这封信的目的是希望您能够百忙之中抽出时间来听我们说说困惑与苦恼，帮助我们解决问题。

我们xx部门希望您能劝说X部门主管，用包容的心态容纳我们，视我们为公司主人，一视同仁，给予我们公正的待遇，我们夫妻俩一定用一颗感恩的心，热爱和珍惜这份承载着我们全部生活来源的工作，我们将竭尽全力，努力做好工作，让主管满意，让领导放心!

祝您工作顺利，合家幸福!

您的员工：____

__年__月__日

美式书信格式范文第6篇

1、"尊敬的："或"亲爱的，："（顶格写，别忘了冒号）

2、（空二格）先向对方问好长辈的话："您好！"；平辈的话"你好！"熟稔的话："好久不见了！"之类的.

3、正文有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。

4、结尾格式："此致（空几格写）敬礼"（另起一行，要顶格写）

5、写信人署名（靠右）写信日期（靠右）

内容实例：

尊敬的XXX：

您（你）好

正文……（略）

敬礼！

（上两行也可写成：祝身体健康！）

写信人名字或昵称

写信的日期

亲爱的赵老师：

你好！

这是我第一次给你写信，在第一次见你的时候，我对你的印象是，你一定是一个很幽默的人，可是在相处下来的日子里，我知道了你是一个在教学方面是一丝不苟的人，却在课堂外是一个非常孩子气的人。

赵老师我对你的教学方法觉得很满意，可是如果你在上课能把题目讲得更让人理解一些，那上课一定会更有趣，更深动。赵老师，我是一个对英语很感兴趣的人，我对英语的喜欢从一年级就开始了，老师也让我参加过许多活动，可是在这个暑假里，你让我知道了英语成绩好，也不一定什么都懂了，我还有很多要学。

你的教学态度从给我们讲试卷开始，我就知道了你是一个好老师，对同学负责。赵老师，我相信如果你成为一名教师，一定是同学们的好老师，因为你的高度负责，因为你和其他的同学很处得来。

当我知道老师喜欢的和我喜欢的东西一样时，心里很激动，因为周围的同学很少会喜欢黑色和红色，因为他们觉得红色太艳，黑色太阴郁了，所以当我知道老师也喜欢时有点高兴。希望以后如果有缘再能见面。

身体健康，天天开心！

美式书信格式范文第7篇

信头，就是说你要用带有自己学校标志的信纸来写，因为你的推荐人一般是自己学校的老师。我们的推荐信是自己打印的，你可以做好一个信头放上去，如果你所在的系里有自己的信头，就建议你使用自己系的标志信头，那样更好。有时候申请学校可能会要求，推荐信必须具有信头，并且信头不能是打印出来的，这时候你就得去学校的商店里买那种专用的带有信头的打印纸了。在北大，学校的博实商店就有卖这种纸的，分红色和蓝色两种颜色的信头。

推荐信的称呼可以用 Dear Sir/Madam，Dear Admission Officer，Dear Colleague(要求你的推荐人曾经在所申请学校工作过) ，或者 To whom it may concerns等等。

联系方式和日期写在推荐信最上方，信头之后，一般来说是写推荐人的联系方式而不是对方学校的联系方式。联系方式在前，日期在后;联系方式写在左边，日期写在右边。当然这里的联系方式也可以不写，如果你在落款中已经写明了的话。抬头和落款中只要有一处写到联系方式就行。写联系方式的时候，注意写上推荐人的职务、职称、电话以及 email。

正文也是按照标准的英文正式文体格式，每段顶格写，段落之间空一行。

结尾的落款，首先是顶格写一句敬称，Yours sincerely 或者 Sincerely yours即可。然后写上推荐人的联系方式。下面给出一个最简单的例子： ours Sincerely,

rofessor XXX

ice Dean, School of Physics

eking University

注意，中间空了几行就是为了留给教授签名用的。教授的签名是凭他自己的习惯，有时候姓在前，有时候名在前，所以你的 Professor XXX 中的名字一定要和签名一致。至于这个签名是英文还是中文，要看教授的习惯。一般要求用英文签名，如果教授习惯用中文，那可以用中文。

至于整篇推荐信的字体，要求统一，不要使用不同的字体。因为你有三封推荐信要写，所以你应该尽量使用不同的信纸，字体，字号，页边距等等，尽量使得三封推荐信的样式看起来各不相同。

要知道教授给你签推荐信是一个很繁琐的过程，一般来说一封推荐信需要 3 个签名：推荐信上一个，推荐表格上一个，信封上一个;然后还要在推荐表上签一个日期。你申请十几个学校的话，教授就要签 50 个左右的名字，是很累的。

如果你得到教授授权，可以自己代替教授签名，那你就模仿教授的笔迹签名好了，这样即使对方学校有疑问过来核实，由于教授给你授权了，学校也不会查出什么东西来。

有时候教授不愿意给你签很多的名字，而且你经常跑去找他签名也不好，毕竟不能总去麻烦教授。这个时候你还是自己模仿好了，随便拿几封推荐信让教授签了，后面的你全部自己代笔模仿。一般来说教授给你签推荐信的时候，是不会看你的推荐信是用在哪个学校的申请上的，所以即便是对方学校觉得你的签名不太对劲，来找教授核实，教授反正也不知道他的推荐信是用在哪些学校上面的，所以肯定回复说这是我写的。当然如果碰上上面说过的把推荐信连签名都复印再寄过来的情况就没办法了，你就直接去和教授解释一下吧。

至于出国留学推荐信的字数嘛，没有什么很严格的要求。只要你把话说清楚了，把被推荐人的特点叙述的清晰明了，就是一封好的推荐信。有人说推荐信一定要在一页以内，其实不必，一页半的样子都是可以的，只要你是真的有话要说。你能写得更短当然更好，写不短也没有关系。不过也要注意，推荐信总长度不要超过两页，否则真的没人愿意看。

美式书信格式范文第8篇

英文书信书写格式

英文书信是应用文的一种，是我们应该掌握的文体之一。其实，写英文书信很简单，但是我们要注意其最基本的写作格式。

信头指写信人的姓名、信内地址和写信日期，一般写在信纸的右上角。不过，需要注意的是，英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的.顺序。日期的写法如9月8日，最常见的写法是September8，。

信内地址在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能省略。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左上角，与信头的要求一样。不必再写日期。

称呼即写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般可用逗号（英式），也可以用冒号（美式）。

如果是写给亲人或关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。例如：My dearsister, Dear Jack等。

如果是写给自己不熟悉的人，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Dr Jim Green；Dear Prof Wang。

正文从称呼语下面一行写起，是信的核心部分。不过，和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）

正文通常有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

结束语一般在正文下面的一、二行处，从信纸的中间靠右写起，第一个词开头字母要大写，句末用逗号。给不同的对象写信时，结束语的写法也不同。如果是写给亲人，用Your loving grandmother，Lovingly yours，Lovingly等；如果是写给熟人、朋友，则多用Yours sincerely；若是亲密朋友，可用Sincerely yours或Yours。

再说一下签名（Signature），指写信人的姓名，写在结束语的下方，可稍靠右。

信封邮票应该贴在信封右上角。寄信人的姓名、地址，多写在信封的左上角。收信人的姓名、地址，应写在信封的正中或右下角四分之一处。不过，也有人喜欢把收件人的名字、地址写在信封正面中央，把寄件人的姓名、地址写在信封的反面。