有衡量指标,对于计划来说也非常重要。如果是一个笼统的表述,对于自己或是团队来说就比较虚无缥缈。看着雄心壮志,其实自己也知道未经量化的目标经不起检验,也几乎不会有实实在在的提高。
我们在工作中写的计划也常常有这个问题。我们常常会写"XXX能力得到进一步提高",可是怎样叫提高了呢?而只有把第三方评价、具体数量、时间进度、百分比、关键数据指标等清清楚楚地列出来,用这些实实在在可感的指标引领我们走向确定。
很多时候,我们不敢在计划中把可衡量的指标写清楚,可能也是怕完不成吧?
但罗砚老师说:"组织想看到的也不是一份完全不用修改的计划,而是先把各个部分的目标来对齐,一起来把握一下大方向有没有走偏。"
这个思路也给我了很大的启发。很多时候,我们不敢把计划写得太具体,是怕完不成,或是有变数的时候觉得不灵活。
但是只要大方向是对路的,中间执行过程中的各种调整都是可以接受的。而且,订立的计划如果没有完成,也不是"罪该万死",即使只完成了一部分,也是值得肯定的。同时,无论完成得怎么样,都是我们下一步做得更好的起点。
而这时候,罗砚老师之前教的复盘报告就派上了用处。成功完成了计划中的各项指标,完成了挑战,我们可以总结经验、再接再厉。没有完成,也可以复盘教训,越挫越勇。
就像我去年参加无戒老师组织的写作日更300篇的挑战。无戒老师的要求是写300篇千字文,我给自己的定的计划是日更365天。
1月至10月几乎做到了每天一篇千字文,而到了年底,因为工作实在太忙,就有几天没有时间文章。但是357篇50多万字的结果,也已经超出了无戒老师的要求,拿回了无戒写作训练营的学费,更重要的是,在这个过程中,我养成了思考和写作的习惯。
有了数字、指标作为路标和里程碑,可以更好地激励我们向着计划的大方向前进。
就像我们如果立下减肥的大旗——一年减掉20斤。在整个减肥的过程中,我们通过健康饮食和运动,会有体重的显著下降,也会遭遇平台期,会因为各种原因不能每天运动,也会因为各种理由不能天天健康饮食。
但是只要整体在往健康的生活方式上前进,过程中体重的停滞不前、起起落落,都是可以接受的。最后,一年减了十七八斤,看似没有达到二十斤这个数字。难道我们就不能算减肥成功了吗?
可衡量的指标,是提醒,而不是约束;是指示标,而不是死命令。
在这个越来越显现其不确定性的世界,我们更要去为自己找到一些可以稳定心性的锚点。当人们都热衷追求变化的时候,我们需要一些东西来让自己拥有更多的确定性。这个确定性不是害怕改变、害怕意外,而是坚定地相信,无论世事多么变化莫测,有一些底层逻辑是不会变的。
就像亚马逊的创始人贝索斯说过的:人们都在问题,未来十年会发生什么变化。为什么人们不问一问,未来十年有什么东西不会变?
而当我们去找到那些不会变的东西时,也就找到了解决很多问题的钥匙。比如贝索斯认为不会变化的是人们总想买到价廉物美的商品,所以有了亚马逊的今天。
因此,罗砚老师关于工作计划的这堂关于怎样写好工作计划的写作课,更大的意义是让我们在每一次写计划时,都能好好地想一想,怎样让充满不确定的工作和生活变得更有抓手,在制订计划时去找到那个可以掌控工作、生活的抓手,并在不断实践、挑战、实现的过程中,取得更大的进步。