较传统的办公形式而言，"无纸化办公"有两个突出的优点：节省能耗、方便快捷。不过，此形式虽然被提出了很多年，但要真正做到"无纸化"还是比较困难的。办公自动化的核心问题是如何提高日常办公效率的问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管
理、人事管理等等，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。
而以上提到的种种日常工作，每个企业之间都有不同的管理办法与工
作流程，即工作标准不统一的问题。所以办公自动化系统不会像财务软件
一样很容易得到推广，主要是财务系统有国家的政策和标准支持，有比较
"无纸化办公"还需要员工有良好的意识去执行，这一点也是比较难坚
持得。另外，现代化办公环境对公司员工整体素质要求较高，至少能够熟
练地操作相关设备、设施，才能确保整个工作流程的顺畅。
还有，过分依赖机器存储信息、资料不免会遭受意外因素的影响，比
如电脑病毒、机器故障、人为盗用等情况的发生。无纸化办公要成为现实，改变人们的观念和习惯非常重要。在人们的传统观念中，"白纸黑字"具有
一定的权威性，是真实可信的。人们阅读纸上的东西比较容易放松，而且
不受时间地点的限制，书面的东西便于携带。另外，纸张有明显的优点：
同电脑屏幕相比，对于印或写在纸上的内容，即使在照明条件很差的情况
下，我们也能看得比较清楚，我们还可以很容易地在纸上随意评注修改。
同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多，身体语言流
露其中，通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信
