协助总物业经理制定古北壹号物业管理处及执行上级公司的人事政策,包括招聘、入职资格、薪资及福利标准。
负责协调管理处及上级公司的劳资关系及做出改善建议及措施。 对新进员工进行入职培训,以引导员工正确、快速熟悉工作环境。 协助总物业经理及其他部门经理、主管尽可能及时处理员工劳动纠纷问题,使员工与管理处维持良好的关系。 定期检讨员工编制,保持有效的人事记录,使所有员工(包括在职及离职员工)资料能有效地为所需服务。
处理员工合同变更事宜和及时知会员工有关其改变的劳动合同条件。 帮助被提升员工发展及推行人事政策。
负责员工特别福利津贴(如住院医疗、伤残津贴、抚恤金等)的调查,并向上级公司提出报告和建议。
协助总物业经理定期审定员工之表现及提供晋升或纪律处分的建议。 负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续。
根据招聘的新员工情况,做好上岗前考勤相关的规章制度需知、制服认领之工作。 负责管理处人员考勤查核工作,包括出勤天数、迟到、早退、缺勤、病事假等。 做好员工各类假单的审核管理、上报审批工作。
制作员工公积金、养老金等四金的缴费明细工作,核对公司及个人部分的交纳情况。 制作每月工资表单包括考勤汇总表、银行明细、税金、工资表、工资单。 根据各部门的人员变化情况,及时修改公司人力资源总表及人事月报。
制定管理处各项行政管理制度;对行政管理各项规章制度的执行情况进行检查与监督。 制定并执行管理处制服及办公用品管理规定;依据各部门提供的所需申请表,统一协调、购买、订制。
按照管理处年度经费预算,协助财务部控制各项行政经费的支出。 其它有关人事及行政的工作。
职责大纲: 负责办公室访客之问询、来电转接,协助行政人事经理完成各项人事工作。 职务内容:
及时掌握每位员工异动情况,将每位员工的各种个人资料及时收入个人档案,并将档案的管理不断完善。
协助各部门经理进行员工招聘、培训、绩效考核工作。 办理员工入职/离职手续,负责员工人事档案管理。
每月编制考勤汇总、工资明细、人员架构、花名册、员工税额明细等表格。 负责员工工资单的制作。
管理员工四金缴纳及计算每年调整缴费基数。 完成员工劳动合同签订工作。
与总公司人事部沟通人事新政策法规并跟进人事会议各项议程。 年底跟进完成各项年终工作并制定年度计划。 协助主管制作并发放员工胸卡、考勤卡。 协助主管收集每月排班表。
负责管理处员工制服清洗登记、统计汇总工作。 各部门每月办公用品之汇总统计、发放工作。 各部门名片申印及发放工作。
听写、打印物业部文书工作,处理所有备忘录、信函及其存档保管工作。 物业部门对外文件之复印、收发、传递和物业部内部文件之传阅安排。
行政人事部及物业部档案库之管理、包括部门文件之归档、整理、装订、存放和调用。 物业部内部会议之会议记录及打印。
办公室电脑系统及办公设备之维护管理、清洁保养工作。 其他办公室行政工作。