行政部职责分工描述范文16篇思维导图

钻石心

2023-05-09

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行政部职责分工描述范文16篇

行政部职责分工描述范文第一篇岗位职责:人力资源管理:1、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;2、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;3、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的.高素质人才;4、根据公司绩效管理体系,组织实施绩效考核,并不断完善绩效管理体系;5、建立公...

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思维导图大纲

行政部职责分工描述范文第一篇

岗位职责:

人力资源管理:

1、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;

2、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;

3、组织招聘工作,为公司招聘发展需要的.高素质人才;

4、根据公司绩效管理体系,组织实施绩效考核,并不断完善绩效管理体系;

5、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水平和人员素质;

6、其他日常的人力资源管理工作。

行政管理:

1、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;

2、负责公司车辆管理,包括驾驶员调派、车辆费用审核和控制;

3、负责公司安全生产及消防安全管理工作;

4、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;

5、公司企业文件建设工作;

6、公司档案管理工作;

7、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。

任职资格:

1、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;

2、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;

3、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;

4、年龄在32-40岁,有政府资源者优先。

其他说明

待遇福利:待遇面议,五险一金,公司提供食宿。

行政部职责分工描述范文第二篇

员工活动策划专家--行政部信也科技上海拍拍贷金融信息服务有限公司,拍拍贷,拍拍贷理财,拍拍贷金融,拍拍贷 1、负责公司活动创意、策划、执行、跟进等

2、负责活动方案及文案撰写、海报、邮件设计等, 熟练操作ps

5、处理和解决各类行政事务

岗位要求:

1、全日制大专以上学历,3年以上行政专员或活动策划类工作经验

2、有各类活动策划、执行的经验,有一定文字功底

3、熟练操作 office等各类办公软件。熟练操作ps等软件,有过h5制作经验优先

4、有亲和力,活泼、有创意

5、工作积极,耐心细致,有责任心,有良好的沟通和协调能力

行政部职责分工描述范文第三篇

行政部—综合处—文员澳中致远(中山)产业孵化器有限公司澳中致远(中山)产业孵化器有限公司,澳中致远职责描述:

1.负责及跟进采购、招标等流程

2.协助公司行政公作

3.协调会议及作记录

4.协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

5.后勤支援

6.协助公司设施管理

7.执行公司委派工作

任职要求:

1.大专或以上学历

2.熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

3.熟悉人力资源管理专业知识;责任心强,能胜任有压力的工作

4.具有良好的语言表达能力及沟通能力,文字功底较强

5.具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的服务

6.两年行政工作经验优先录取

行政部职责分工描述范文第四篇

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；

6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；

7、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；

8、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

9、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

10、按时完成公司领导交办其他工作任务。

行政部职责分工描述范文第五篇

行政部/前台秘书广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙) 广东正中珠江会计师事务所(特殊普通合伙),正中珠江会计师工作职责:

1、负责接听电话,收发传真、信件等;

2、接待来访客人;

3、负责处理日常后勤事务等。

任职资格:

1、19~23岁,形象气质佳,性格活泼;

2、大专学历(条件优秀职高也可);

3、熟练操作自动化办公设备;(包括计算机、打印机、扫描仪等)

4、综合素质高,具有一定的协调、组织、沟通能力;

5、具有一定的分析问题、解决问题的能力;

6、富有亲和力,工作积极主动,认真负责,具有团队合作精神。

行政部职责分工描述范文第六篇

职责描述:

1、负责公司人力资源、行政管理体系建设;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、负责公司人力资源战略的执行;

4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

5、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

6、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

7、执行力强,忠诚度高,男女不限

8、全面负责公司行政、人事工作的开展;

9、及时完成总经理交代的工作任务。

任职要求:

1、人力资源管理或相关专业专科以上学历;

2、有五年人以上力资源管理工作经验;

3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

行政部职责分工描述范文第七篇

1、协助总经理制定人力资源战略规划。

2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。

3、全面负责人力资源管理的各项事务。

4、全面负责办公室行政管理事务。

5、协助总经理做好对外关系建立和维护。

6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。

要求:

1、大专以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业。

2、3年以上人事相关工作经验。

3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。

4、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,良好的执行能力。

5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。

行政部职责分工描述范文第八篇

1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷

2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评

4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作

5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作

7、负责员工各项社保险业务的管理

8、负责公司离退休（养）员工的统计、管理和服务等相关工作。

9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查

10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作

11、负责领导交办的临时性工作

行政部职责分工描述范文第九篇

岗位职责：

1、负责主持营运部的各项日常管理工作，优化建设公司营运体系；

2、根据公司年度发展战略制定营运部年度工作计划及营运目标并贯彻落实；

3、制订、完善公司营运制度及标准化的营运作业工作流程，并监督和指导执行；

4、在管理公司日常营运工作的同时，与其他职能部门密切配合，加强部门间的横向联系；

5、对各连锁店在日常作业中发现的问题和不足之处进行分析，并针对问题提出具体的解决措施，提升连锁店业务水平；

6、负责组织、主持公司营运会议；

职位要求：

1、管理、金融、市场营销等相关专业本科以上学历；35岁以下；

2、三年以上房产或相关行业同等职位管理工作经验，熟悉现代企业运营管理机制；

3、具有良好的组织协调能力、市场分析评估能力；

4、能承受较大的工作压力，能独立解决工作中遇到的复杂问题；

5、具有良好的语言表达和一定的写作能力；

6、具有较强的开拓意识，良好的沟通协调能力和团队合作精神。

行政部职责分工描述范文第十篇

1、本部门周、月、年度工作计划之拟订、执行、修订与跟踪落

2、本部门费用预算之计划与执行

3、对本部门同仁工作绩效进行分析与指导

4、与本部门相关业务之内部行文拟稿、呈核、用印及发布

6、本公司会议室、多功能厅、视听器材之使用管理

7、适时适量对本部门采购物品之采购与发放，及供应商资料管理与更新

8、本公司来宾访客之接待与管制

9、对于各部门拟订之规章、制度进行文书整理、文号编定及发布

10、公司内部活动策划与组织

11、收集分析员工对行政业务意见，并改善

12、公司行政类合同的签订、登记与管理

13、本公司办公室环境、布置、设施、设备之维护及物业公司协调

14、经本公司核定列管之图书、光碟等之记录与管理

15、执行对工会、团委、党支部之相关业务

16、规划并执行公司门禁、卫生及其他人身与财产安全管理

17、公司信件、包裹、传真、报刊之登记、收发与送呈

18、总机电话之转接

19、本公司个人使用及公共使用办公设备之采购．装设，维护．更新及管理

行政部职责分工描述范文第十一篇

人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人) 佛山市南海区金地房地产开发有限公司佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地 1、全面管理广州公司的行政人事工作;

2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;

3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;

4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;

5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;

6、负责行政管理工作。

任职资格:

1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;

2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;

3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;

4、至少熟悉人力资源管理中的两个模块工作,对其他模块都有一定的了解;

5、优秀的沟通协调能力。

行政部职责分工描述范文第十二篇

人资行政部人才开发中心经理三亚新机场投资建设有限公司, 1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;

3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;

4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;

5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;

6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;

7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;

8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;

9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。

行政部职责分工描述范文第十三篇

2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调，完成每日，每周和每月的对账;

3.与酒店财务部对接，核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;

4.与酒店财务部进行每日，每周，每月收入和会员礼券的对账;

5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;

6.整理所有的会员宣传资料，准备要派送的会籍套装;

7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;

8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;

9.保证每周，每月业绩报告准确无误，并按时发送给酒店相关领导团队;

10.与项目经理、客服人员紧密合作，为项目有效运营提供必要的工作支持;

11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;

12.接听来电处理客户咨询或投诉。

行政部职责分工描述范文第十四篇

一、行政岗位职责

2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。

5、负责本部门质量管理体系运行工作。

6、完成上级交办的其他工作。

7、负责接待来宾。

8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

二、人事岗位职责

1、根据公司发展需要，制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。

2、建立健全公司各项制度，优化工作流程，并监督实施。

3、制定薪资福利制度、员工培训制度，制定公司人员考核计划。

4、根据业务发展状况，分析人员需求，制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

6、建立人才储备库，做好各种人才的选拔和后备工作。

三、司机岗位职责

1、严格执行派车计划，完成出车任务；

2、认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全；

3、定期对车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行；

4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修；

5、做好行车记录，保管好车辆的各种技术资料；

6、完成领导交办的其他工作。

行政部职责分工描述范文第十五篇

行政部-行政专员/助理金杜北京市金杜律师事务所,king & wood,金杜,金杜律师,金杜律师事务所,金杜岗位职责:

1. 负责办公室基础设施的完好性,包括家具、电器、装修,每天对办公室进行巡检,发现问题及时处理;

2. 负责办公室公共区域设备设施的检查,发现问题及时与物业沟通,并协助物业完成维修保养工作;

3. 负责办公室消防安全的检查,确保通道畅通、设施完好;

4. 负责行政部固定资产的管理,包括家具、电器等;

5. 负责与物业的沟通,包括物业付款、空调加时、维修等工作;

6. 相关供应商的管理。

任职资格:

1. 大专以上学历;

2. 能熟练使用办公软件,如能使用cad、photoshop更好;

3. 能收发英文邮件;

4. 中文撰写能力;

5. 相关数据统计分析能力;

6. 1-3年大型企业相关工作经验;

7. 供应商管理经验;

8. 基础设施管理经验;

9. 较强的语言表达能力和沟通能力;

10. 做事迅速、快捷,不拖拉;

11 诚实、踏实、勇于承担责任。

行政部职责分工描述范文第十六篇

1．负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。

2．负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作认真负责，确保公司物料采购工作的顺利完成。

3．贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

4．负责制订业务工作计划，定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。

5．协助分店人员做好分店行政管理工作。

6．组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

7．切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。

8．对物业和固定资产加强管理，及时组织维修。

9．协助企划部搞好后勤工作。

10．协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

11．及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

12．分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

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