(1)运动员选拔工作:由于我们学院的田径单项实力不强,不易拿分,因此重点应该放在集体项目上,今年我院虽有意识把集体项目当做重点来抓,但是还是出现很大问题:集体项目的运动员选拔工作有很大失误,今后选拔应该在前一个月的集体项目训练当中不断地筛选人员,把真正愿意参赛的、积极的运动员选上,把那些平时训练散漫的、影响集体的同学淘汰,把一切问题扼杀在运动会前期,使我院的集体项目真正成为一个"集体"去比赛!
(2)广播操:广播操比赛是所有比赛项目中最先开始比赛的,也是参赛人数最多的比赛项目,今年的广播操训练和参赛都是由我来全程安排的,应该说我的组织是漏洞百出:一,训练的一个月中没有做好运动员们的思想工作,应该明确定位好我这个组织人的位置和运动员们的位置(我作为文法学院学生会的副主席,代表的是整个分团委,有权处理训练中出现的一切问题;而广播操运动员们是同学们自愿参加的,不是学院强迫的,有不愿训练或训练散漫的可以让学院的积极分子参加,来为我们学院出力),对于像广播操这样大型的集体项目,一定要让运动员们明确他们在做什么,他们代表着我们学院的形象,为学院做贡献,而不是强迫他们来的!二,广播操人数一定要在训练前期定好,散漫的人必须及时替换掉。
(3)学院代表队方阵:今年各学院的方阵就属我们学院最简单了,其实这没什么,学院的方阵最重要的是精神面貌,只要我们走好步伐,喊响口号,自然就不会输给其他学院,今后如果要搞一点方阵花样,那也要简单一点,因为走方阵的核心是展示学院的精神面貌,太花哨了是有悖初衷的!
(4)运动员服务队:在运动场上的运动员服务队,不但要为运动员做相关后勤服务,还应该再次确保我们学院的各运动员已经按时参赛,按时到达比赛地点,保证我们学院的所有项目都有人参赛,并能按时参赛,因此,运动员服务队也应该清楚运动会期间的一切赛程!还有一点,我们学院运动员服务队的地点一定要有我们学院的院牌,这是对我们学院组织工作有很好的宣传作用的,像今年,其他学院在比赛中点都没有设置服务点,只有我们学院有,这可以说是我们学院组织方面的特色!
(5)稿件宣传报道:在学校的统计稿件展板上,我们学院尤其突出,因为我们学院是秉承着"达到数量,着重质量"的原则去认真地做好宣传工作的!稿件先有学院各个班级征集上来,好的稿件让字写得好的同学再抄一遍,这样就能达到学校所要求的内容和字迹都好的优秀稿件,学生会的宣传部和分团委各部门的学生干部都在此时发挥了他们出色的才能,我们学院的稿件质量自然就上去了!
(6)青年志愿者服务队:按照学校安排的时间段,在运动场上做好相关服务性工作,特别是运动场上的卫生工作;有一点很重要的就是我们学院的青年志愿者服务队人数一定要达到学校要求的人数,甚至超过!
(7)摄影宣传工作:今年我们学院针对摄影宣传工作下了大力气,专门调动一个摄影部门来做好我们学院的摄影宣传工作,要求摄影部明确分好工,并且摄影部成员每人有一本学院运动员的赛程安排册子,尽量使我们学院的每个运动员都有摄影照片,特别是针对集体项目有得奖的运动员们,少不了他们的集体照。
(8)值班点值班安排:一天两班,要求安排值班的各部门负责人按时到位,做好交接工作;特别一点就是运动员和运动员负责人的签到,由运动员负责人带领运动员提前半个多小时来值班点签到,值班人告诉他们检录地点及相关注意的事,如果运动员在比赛前半个小时还没有来值班点签到,负责签到的值班人员就要打电话催促运动员,确保运动员能及时做好相关准备,及时参赛;
(9)运动员负责人:负责在运动会期间对运动员的赛程通知、检录和相关注意事项,今年可能是第一次实行,在运动会前几天没有亲自跟他们开次会,导致有些负责人通知不到位或出现其他问题,虽然选的这些负责人是我们学生会当中表现积极的学生干部。今后的实行当中一定要跟这些负责人员做好相关思想工作和具体注意事项,保证运动员的组织安排工作胜利进行。
(10)运动会所需相关材料:不但要有学校整个运动会期间的赛程安排册子,更需要我们学院自己赛程安排册子(是按照时间顺序来排的,并且要包括教工组的),相关材料的数量必须满足工作所需,由主要负责人、摄影部和老师等需要这些册子。
(11)值班点帐篷与物品的搭建和搬运:运动会总共有三天,值班点每天要早上7:30之前要搭建好,相关凳椅摆放整齐,并注意好位置的布置;每天下午5点半开始撤离值班点的东西,并且要打扫干净我们学院值班点地区。此项工作必须是男生较多的部门来负责,才能保证相关工作胜利进行。
(12)学生会各部门职责分工要明确:一切胜利工作的前提必须是有一个分工明确的团队,在安排相关工作时一定要责任到人,个人分工明确,这样的话才能让各个人做工作有目的性,各项工作的进行有条不紊,才能胜利地组织好文法学院的校运会工作!