公文说明的格式范文(通用7篇)思维导图

清风和酒

2023-05-09

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公文说明的格式范文(通用7篇)

公文说明的格式范文第1篇通知事宜函^v^办公厅关于羊毛产销和质量等问题的'函国办函 [xxx] 2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据^v^领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。

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思维导图大纲

公文说明的格式范文第1篇

通知事宜函

^v^办公厅关于羊毛产销和质量等问题的'函

国办函 [xxx] 2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据^v^领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。(略)

二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。

^v^办公厅(盖章)

xxx年一月三日

公文说明的格式范文第2篇

公文函格式

【格式一】

商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的`条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

一九九五年×月×日

【格式二】

征求意见函

^v^办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理办法(草案)》

意见的函

国办函 [] ××号

各省、市、区人民政府、^v^各部门办公厅(室)：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

^v^办公厅(盖章)

一九九九年×月×日

【格式三】

请求批准函

广州××局销售公司请求批准函

××局销办函 [] 5号

广州××局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州××局销售公司(盖章)

一九九六年一月十日

【格式四】

通知事宜函

^v^办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据^v^领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

^v^办公厅(盖章)

一九九三年一月三日

公文说明的格式范文第3篇

植物防护武器

①大自然中，病菌、昆虫和高等动物，时时刻刻都在向植物发动"侵袭’’，可是，为什么地球上的植物却仍然占据着大多数的地盘呢?原来，植物在长期进化过程中，形成了种种保障物种延续的防御自卫甚至是还击能力，足以应付一切外来的进攻。

②大家知道，气步甲虫等一些昆虫具有使用"化学武器"自卫的本领。有趣的是，很多植物也同样具有这种本领，它们利用自身分泌的毒素或者特殊的气味、滋味等刺激性物质来御敌。有一种名叫毒芹的多年生草本植物，含有毒芹碱，动物吃了很快就会中毒死亡；马利筋和夹竹桃等植物含有强心苷，可使咬食它们的昆虫因肌肉松弛而丧命；三叶草和一些金合欢等植物，能产生毒性很强的氰化物，使蚕食它们的昆虫中毒死亡。

③几百年前，住在拉丁美洲的土著人经常受到强盗的侵扰。有一次，他们把强盗引进埋伏圈后立即躲藏起来。强盗发现要追的土著人突然不见，便四处寻找，奇怪的是，身体只要碰触到一种外形像南瓜一样的菌类植物，这些"南瓜"随即发生"爆炸"。不一会儿，刺鼻的烟雾弥漫开来，强盗们被呛得拼命打喷嚏，随之涕泪泉涌，视线模糊，最后反被土著人全部消灭了。

④植物针对外来攻击的自卫手段是形形色色的，它们能靠【甲】"化学武器"进行自卫，也能使用【乙】"物理武器"进行自卫，更有些植物能以自己特殊的生理机能来抵御外来侵袭。

⑤有些植物依靠自身的棘、刺和毛芒等特殊装备来御敌，这些"物理武器"使动物和人不敢随意触动它们。仙人掌、洋槐身上都长满了刺，板栗的刺长在种子外面的总苞上，动物都无法吃；豆科植物皂荚树的树干和枝条上长了许多大而分枝的枝刺，猴子不敢攀爬，连皮厚的大野兽也不敢去碰它；产于南非的锚草果实外观如铁锚状，硬刺四伸，而且刺上还有钩，即使是最凶暴的狮子也都避开它，因为锚草果实一旦扎入狮子的口腔、鼻孔就无法除去，甚至有的会由于不能进食而危及生命；有一种叫做沙箱树的植物，有"植物枪"之称，果实成熟后会爆破，爆开时种子像枪的子弹一样，飞速弹出l 0米外，沙箱树就是用这种方式，保护自己的种子不被摘走。（精校）

⑥有些植物既无毒素也不长刺、毛，它们会用什么办法进行防御呢？高大的树木，其果实、嫩枝、嫩叶等都悬挂在高空，让很多想啃食的动物可望不可即；"一岁一枯荣"的禾本科植物，是依靠自己的快速生长能力和繁衍后代能力来保障自己在自然界的一席之地。

(摘自《中国科技纵横》20xx年第l期，有改动)

6．下列表述，不属于本文说明对象特征的一项是（）

a．一些昆虫具有使用"化!学武器"自卫的本领。

b．很多植物具有使用"化!学武器"自卫的本领。

c．有些植物能使用"物理武器"进行自卫。

d．有些植物能以自己特殊的生理机能来抵御外来侵袭。

7．下列概述，不符合原文意思的一项是（）

a．植物之所以能在地球上占据着大多数的地盘，是因为其在长期进化过程中，形成了种种保障物种延续的防御自卫甚至是还击能力。

b．三叶草和一些金合欢等植物，能产生毒性很强的"化学武器"——氰化物，昆虫吃了会中毒夕死亡。

c．几百年前，在拉丁美洲有一种特殊的南瓜，人的身体只要碰触到这种南瓜，它随即发生"爆炸"。

d．有"植物枪"之称的沙箱树，果实成熟后会爆破，爆开时种子像枪的子弹一样，飞速弹出十米外。

8．下列对文章的分析，不止确的一项是（）

a．第①段是按照"先结果后原因"的逻辑顺序对植物的防护能力进行说明。

b．本文的结构形式为"总一分一总"，六个自然段划分为：①∥②③④⑤∥⑥。

c．第④段中画线的【甲】句紧承上文"化学武器"的内容，【乙】句引出下文"物理武器"的内容，这两句话的顺序不能调换。

d。第⑤段主要运刚举例子、打比方、列数字的说明方法，说明了有些植物依靠自身的"物理武器"来御敌。

二、6．a(该项不属于"植物防护武器"的特征)

7．c(该项中的"南瓜"与原文中"外形像南瓜一样的菌类植物"不相符)

8．b(本文结构形式为"总一分"，划分为：①∥②③④⑤⑥)

公文说明的格式范文第4篇

说明一种事物到底按什么顺序，要看这种事物的特点和表达的需要。说明顺序主要有三种。

任何事物、事理以及它们的各个部分之间都有内在的联系，由于联系的性质不同，它们之间有着各种复杂的情况，要把各种复杂的情况在说明中体现出来，就需要逻辑顺序。

说明文中，常见的逻辑顺序有：从主要到次要，从现象到本质，从原因到结果，从概括到具体，从整体到部分，从特点到用途等。

说明文中说明某事物时一般多采取空间顺序。对静态事物的形状构造，往往按空间顺序说明。

以空间为序，可以先对总体作概括的介绍，然后再对各部分按它们所处的位置依次解说；也可以把某一部分作为基点，先作介绍，然后依次说明上下、左右、内外、远近等方面的情况。

事物是发展变化的，而发展变化又离不开时间，以时间为序，便于把事物在发展变化过程中显现出来的阶段和各阶段的情况表达清楚。

公文说明的格式范文第5篇

一、字体要求

公文标题用20号方正小标宋_GBK字体，加黑居中，行距为最小值0;正文用3号方正仿宋_GBK字体，

文中如有一级标题，用方正黑体_GBK，如有二级标题，用方正楷体_GBK 如有三级标题，用方正仿宋_GBK加黑。二、页边距要求

页面设置中，上，下 cm，左 cm，右 cm，页脚 cm，每页22行，每行28个字。

三、主送名称要求

标题下空1行，左侧顶格用3号方正仿宋_GBK标识，回行时仍顶格，最后一个主送名称后标全角冒号。

四、页码要求

用4号半角白体阿拉伯数字标识，阿拉伯数字左右各放一条一字线(可在格式中选)，页码位置选择页面底端(页脚)，对齐方式为外侧。

五、附件要求

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号方正仿宋_GBK标识"附件"，后标全角冒号和名称。如有序号用阿拉伯数字(如："附件：1.×××××")，附件名称后不加标点符号，并在附件左上角第1行顶格标识"附件"，有序号时标识序号(如："附件1")，后不加标点符号。

六、成文日期要求

用汉字将年、月、日标全，零写为"○"，成文日期右空2个字右对齐，与正文之间空3行。

七、附注要求

公文如有附注，用3号方正仿宋_GBK字体，居左空2个字加圆括号标识在成文日期下一行。

八、盖章要求

(一)单一发文印章。加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

(二)联合行文印章。如需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字，主办单位印章在前，两个印章均压成文日期，两印章间不相交或相切，相距不超过3mm;如需加盖3个及以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文单位名称(可用简称)按顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办单位印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出页边距，最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章间不相交或相切，在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。

九、装订要求

公文应左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。公文中如有附表，对横排A4纸型表格，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

十、特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距等措施加以解决，务使印章与正文处于同一面。

公文说明的格式范文第6篇

标题，包括事由和公文名称。

主送机关，发文单位的直属上级领导机关。

正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分加二级标题或分条加序码。

结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

打报告要注意做到：

情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

注意结语：

呈转报告的要写上"以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。"最后写明发文机关、日期。

公文说明的格式范文第7篇

一、分项申报情况（按指南逐项分项申报说明）

与企业生产经营管理活动有关的资产损失共计人民币大写元（￥）已进行了会计损失处理，申报在XXXX年度企业所得税税前扣除。其发生损失的资产转让（处置）遵循了独立交易原则，具有合理的商业目的，（以前年度发生的资产损失未能在当年税前扣除的，在实际申报年度扣除不具有以减少、免除或者推迟缴纳税款为目的）。

（一）现金损失。现金损失金额共计人民币大写元（￥）已分别于XXXX年XX月XX日XX号凭证、XXXX年XX月XX日XX号凭证进行了会计损失处理。

1.分项计算说明：简要分项陈述对提供的会计资料、纳税资料及证据资料等进行审核、验证、计算等情况，包括对会计核算、税收计税基础、短缺金额、赔偿金额、损失金额等确认情况说明。

2.证据列举：

（二）存货盘亏损失。存货盘亏损失金额共计人民币大写元（￥）已分别于XXXX年XX月XX日XX号凭证、XXXX年XX月XX日XX号凭证进行了会计损失处理。

1.分项计算说明：简要分项陈述对提供的会计资料、纳税资料及证据资料等进行审核、验证、计算等情况，包括对会计核算（原始价值、会计折旧/摊销/减值、账面价值、实际价值）、税收计税基础（计税基础、税前扣除折旧/摊销、资产净值）、短缺金额、赔偿金额、残值金额、损失金额等确认情况说明。

2.证据列举：

（三）存货被盗损失。存货被盗损失金额共计人民币大写元（￥）已分别于XXXX年XX月XX日XX号凭证、XXXX年XX月XX日XX号凭证进行了会计损失处理。

二、分项主要说明（主要结合资产损失情况披露以下内容）

（一）简要分项说明与资产损失有关的各项内部证据和外部证据的真实性、合法性、相关性和可靠性及进行职业推断的情况。如资产购进、账务处理、所有权、账证表等情况说明；盘点、盘亏、短缺、变质、偷盗、毁损、停建、废弃、报废、拆除等情况说明；注销、吊销、破产、解散、政府责令停业、关闭、死亡、失踪、不可抗力等原因说明；内、外技术鉴定的合法性、有效性说明；依法催收磋商、法院判决、裁定或终止执行、强制执行等情况说明；改组类型、方式的情况说明；一般重组纳税情况说明；特殊重组的纳税调整情况说明或相应的xxx财政、税务主管部门规定可以确认损益的文件；担保、抵押（质押）情况说明；政府规划搬迁、征用的决定情况说明；与本身应纳税收入和生产经营有关的情况说明；对偷盗、纵火等刑事犯罪造成损失的案件情况说明；清算、资产或遗产清偿、补偿、追偿、无力清偿的原因及财产状况与剩余资产分配情况说明；管理责任、赔偿责任及保险赔偿认定与内部核准（销）情况说明。

（二）其他情况说明。

三、承诺声明

我单位申报的资产损失税前扣除证据和有关会计、税收核算及纳税资料等是根据国家法律、法规和国家有关税收规定填报和备查的，是真实、合法、可靠、完整的，符合《财政部国家xxx关于企业资产损失税前扣除政策的通知》（财税〔20xx〕57号）、《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》（国家xxx公告20xx年第25号）等税收规定，有关会计核算资料、资产损失税前扣除证据及其他相关纳税资料保（留）存于我处备查。

财务负责人签字：

法定代表（负责）人签字：

（纳税人公章）

年月日

大脑的理解与成长思维导图