办公室5s管理制度范文通用5篇思维导图

深知他心

2023-05-09

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办公室5s管理制度范文通用5篇

办公室5s管理制度范文第一篇办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

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思维导图大纲

办公室5s管理制度范文第一篇

办公室5s检查标准

一、整理扔掉废弃物

1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。

5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。

6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。

二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。

2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。

6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

三、清扫打扫干净

1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。

2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

办公室5s管理制度范文第二篇

1整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。

2整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。

3清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。4清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。5素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神

5S办公室管理的意义：

1．提高企业形象

2．提高工作效率

3．提高库存周转率

4．减少差错和失误

5．加强安全，减少安全隐患

6．养成节约的习惯，降低企业成本

7．改善企业精神面貌，形成良好企业文化

办公室5s管理制度范文第三篇

一、整理扔掉废弃物

1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中；

2、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中；

3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到；

4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的'，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。

二、整顿摆放整齐

1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求旋转整齐有序；

2、办公桌、档板、办公椅上禁止褡挂任何物品；

3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中；

4、办公室仙电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

三、清扫打扫干净

1、办公室里外清洁，门柜上无灰尘；

2、地面及四周边角干净，要显露本色、无灰尘、污渣；

3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污渣；

4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面，电话线要整齐有序、不凌乱。

四、清洁保持整洁，持之以恒

1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫；

2、上班时间随时保持工作区域干净整洁；

3、自我检查，对发现的不符合项随时整改；

4、下班后整理办公旧上的物品，旋转整齐；整理好个人物品，定置存放。

五、素养人员保持良好精神面貌

1、上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方；

2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗；

3、工作时精神饱满、乐于助人；

4、工作安排科学有序，时间观念强；

5、不离岗、不聚众聊天。

办公室5s管理制度范文第四篇

1.目的：

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，培养员工良好的工作习惯，提高工作效率，使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定本制度。

2.适用范围：

本制度适用于本公司全体员工

3.实施要求：

每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内；经常使用的文件资料放在就近位置；正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。

每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点，并区分为"要"和"不要"两种。物品分类如下：

1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等；

2）空间：柜架、桌椅、储物箱等；

3）物品：个人用品、装饰品。

对于"不要"的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后，由综合管理部负责集中报废或拍卖。

办公室5s管理制度范文第五篇

办公现场5s管理制度

一、目的:

为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的服务形象，特制定本制度。二、5s定义:

(一)、整理(seiri):工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把[空间"腾出来活用；

(二)、整顿(seiton):把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；

(三)、清扫(seiso):将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除

(四)、清洁(seiketsu):将前3s实施的做法做到制度化、规范化，目的是通过制度化来维持成果；

(五)、素养(shitsukde):培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升[人的品质"，成为对任何工作都讲究认真的人。三、推行区域:第一部分:个人办公桌及周围区域第二部分:公司文件/工具柜及公共区域四、5s工作的开展 (一)、整理阶段推行步骤:

1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)

2、区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 3、清理非必需品:将必需品留下，非必需品移出工作区域。 4、非必需品的处理:无使用价值:折价变卖 5、有使用价值:特别处理、分类后存档 6、每天循环整理:日日做、时时做

◆区分必需品和非必需品

(二)、整顿阶段推行步骤:

1、分析现状:对物品的名称、分类、放置进行规范化。 2、物品分类:根据物品特征进行分类。

3、决定储存方法:物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。 4、实施:按照决定的储存方法，对物品进行存放。

(三)、清扫阶段推行步骤:

1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手，不留死角。 2、清扫后检查:工作区干干净净，每天均要保持。 3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养。 4、查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。

(四)、清洁阶段推行步骤:

1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。

2、撤走各个岗位的非必需品。 3、整顿、规定必需品的摆放场所。 4、规定物品的摆放方法。 5、粘贴规范统一的标识。

(五)、素养阶段推行步骤:

1、努力遵守规章制度。 2、深刻理解各项规章制度。

3、认真仔细的学习公司的各项规章制度。 4、成为他人的榜样。

五、办公区域物品摆放标准 (一)、桌面位置摆放规范

1、办公文件、*不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件柜(架)中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。 7、文件/工具柜中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪*、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。 (二)、办公桌抽屉整理规范

第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料。第三层:私人物品。

六、办公现场5s管理检查表

检查人: 部门负责人:

日期:

七、其他

(一)、各部门负责人为5s管理的第一负责人，负责员工行为的检查和监督，员工每日进行自检，人力资源专员每天随时进行抽查。

(二)、当检查表出现3项不合格项时，第一次*告，第二次罚款5元，第三次10元，以此类推。

(三)、罚款所得将用于员工活动基金。