文员的主要工作内容范文推荐9篇思维导图

清风浅

2023-05-09

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文员的主要工作内容范文推荐9篇

文员的主要工作内容范文第一篇1.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼等候和会见，谢绝闲杂人员进入公司。2.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，用语礼貌亲切，简洁清晰。

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思维导图大纲

文员的主要工作内容范文第一篇

1.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼等候和会见，谢绝闲杂人员进入公司。

2.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，用语礼貌亲切，简洁清晰。

3.公司员工外出，前台负责安排填写《员工外出登记表》。

4.监督公司员工的考勤打卡情景，监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。

5.统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情景，并保管好请假条。

6.每月初统计公司员工的考勤情景，并移交财务部，考勤资料留底存档。

7.承办上级临时交付的任务，以及临时资料，通告的修改打印和公布。

8.负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

9.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

10.负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。

11.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备，合理使用，提倡节俭。

12.负责公司安全，每一天下班前认真检查各个门窗，水，电，办公设备等，窗户、门要锁好，断开电源。

13、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放，并坚持整洁干净。

14、完成领导交办的其他的工作，做好其他部门的协助工作。

文员的主要工作内容范文第二篇

生产文员的工作内容

1. 负责全厂或车间生产统计核算工作，每天及时、准确、全面呈报，为全厂提供真实、准确的统计信息资料；

2. 按产品、工票进行统计汇总（原材料消耗、工序工资、能源消耗、产品月报）；

3. 书写认真、清晰、整洁、完整无误；

4. 认真总结产品质量状况及质量分析，提出改进措施，持续改进；

5. 当好车间主任或生产部部长助手，做好月报管理工作权利界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。

生产文员的工作职责

1、负责编制月度生产计划、周生产计划并报批;

2、负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产;

3、负责生产日报统计，填报生产日报表并发放相关部门领导;

4、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析;

5、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量设备管理;

6、负责全车间的会议通知、记录工作;

7、负责主管交给文件资料的打印、登记、发放的工作。

文员的主要工作内容范文第三篇

1、保持办公室清洁。

2、向当值经理汇报当日住房情况及出勤情况,打印即时房态表。

3、准备各种报表及各班交班本交经理审阅或签字。

4、在对方来访时,礼貌接待各类来访者,合理安排会见时间。

5、负责本部门公文资料的收发、登记以及分类整理、分类存档、保管、保密。

6、管理本部门各部钥匙及楼层房卡,查看钥匙登记本。

7、负责建立和保管本部门员工的资料档案,并随时补充和修改变动的内容。

8、前台下发的各项单据则按其不同的种类及要求给予不同的解决方法,并做好与前台的沟通合作。

9、负责做好客人遗留物品的保管登记工作。

10、领班打电话说放房，要准确记录,及时放房。早班下班前检查电脑是否还有VD房未改,如有应和楼层核对后进行修改。

11、找经理的电话要有礼貌地问清是找哪位经理,然后转电话给经理,如果经理不在问一下来电人是否需要留言,记好了放进经理办公室。

12、做好员工每日签到,签退及部门员工考勤工作,检查更期有无服务员缺席,如有发现要立即通知主管、主任及经理。

13、负责楼层及各区域每日报的工程维修及坏房报告的核对,填写与发送工作联络单。

14、处理有关电话,并认真详细做好电话记录。

15、负责本部门办公用品的申购、领取、发放及保管工作,因此我们就要本着节约的原则对办公用品进行合理的控制,例如收集一些影印不良或用过的纸的背面裁成小张当作便条纸使用,也可以控制成本流失。

16、认真记录每日的工作情况,尽快将有关问题合理解决做好交班工作。

17、处理好部门的沟通协调工作。

18、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。

19、完成上级交给的其它任务

文员的主要工作内容范文第四篇

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

文员的主要工作内容范文第五篇

文员的职业要求

1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西，另外还有能领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。

2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。

3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。

4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作"office"办公软件就可以了。

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

办公室文员工作内容

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

文员的主要工作内容范文第六篇

文员前台工作内容

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务

文员前台要求

1·能熟练的使用办公软件。

2·有较强的服务意思，能为人处事，有果断的判断能力，对工作要有责任心

3·能掌握基本的电话礼仪和商务礼仪

4·要建立好良好的人际关系

5·要不断的学习，把每一天的工作做好

6·要注意个人形象，因为前台文员代表公司的总体形象，这点也非常的重要

文员的主要工作内容范文第七篇

办公室文员工作：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

销售文员工作：

1. 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

2. 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

3. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

4. 负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

5. 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

6. 完成企划部经理交办的其他任务。

档案文员工作：

1.负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

2.负责各类文件的拆封、登记、阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

3.负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

4.负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

5.及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。

6.负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便。

7.负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。

8.每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

前台文员工作：

1.负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

3.对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

出纳文员工作：

1.申请票据，购_，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报。

2.现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票。

3.协助财会文件的准备、归档和保管。

4.固定资产和低值易耗品的登记和管理。

5.负责与银行税务等部门的对外联络。

6.协助主管完成其他日常事务性工作

文员的主要工作内容范文第八篇

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的`接待和服务。

七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作。

文员的主要工作内容范文第九篇

职责描述：

1、负责各种财务单据整理、录入、归档；

2、负责财会文件的准备、归档和保管；

3、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印；

4、协作或负责各种报表的制作；

5、负责日常行政事务安排及管理；

6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放；

7、其他上级领导安排的工作。

任职要求：

1、身高160CM以上，形象气质佳；

2、大专以上学历，财务、行政相关专业，一年以上财务工作经验；

3、能够熟练的统计报表，熟练操作办公软件；、

4、思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；

5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。

6、工作热情、积极，协调能力强。

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