批示性通知，是指领导机关批转下级机关公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关公文所使用通知。这类公文，一般有两个或两个以上文种。"通知"为第一文种，被批转、转发公文文种是第二文种。这类通知一般要有对所批转、转发公文意见或评价，并分别情况写明批转、转发目。需要下级机关执行，根据情况分别写明"请遵照执行"、"请参照执行"、"请研究执行"、"请认真贯彻执行"、"请紧密结合本地本单位实际，认真贯彻执行"等。有批转、转发性通知，不仅要写明批转、转发目和要求，还要写明具体指示性意见，以提高下级机关对某项工作认识，达到统一思想，并在实际工作中遵照执行目。有批示性通知篇幅很短，只有一句话，结构比较简单。批示性通知一般要写得精练、简明，字斟句酌，仔细推敲；在被批转、转发公文前面，与被批转、转发公文一起构成一个新公文。
标题。由发文机关名称、被批转公文标题与"通知"组成。例如：《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)通知》。行政机关批示性通知标题，除批转、转发公文是法规性公文外，不用书名号。
正文。有两种写法。从结构上看，段落不同，其写作方法亦不同。
①只有一个自然段。结构比较简单，内容包括被批转或转发公文标题、批准机关、对贯彻执行要求三个部分。其中，贯彻执行要求，必须根据公文具体情况确定。比如，批转需要下级机关认真贯彻执行公文，没有讨论余地，采用明确肯定语言，准确地阐明态度与要求；对于新探索性工作，上级机关提出工作指导方针、原则与宏观要求，要求下级机关结合本地本单位实际贯彻执行。例如： "《x x x x x报告》已经x x x同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段。除第一个自然段与上述写法相同外，还要根据实际情况写明具体指示性意见，包括对某工作定性、做好某工作意义和对贯彻执行要求等，以提高下级机关对某项工作重要性认识，达到统一思想目，并能在实际工作中抓落实。
发文机关名称和成文日期标注在正文之后，对传达贯彻另有要求，在印发传达范围处予以说明。
