1、严格执行粮库货币现金管理制度,做到取款有计划,收入、支出明确,保管现金安全,每天对现金及时清点,做到账款相符,下班前,库存现金不超过500元。
2、严格按照支票的管理规定购买、保管和使用支票。支票和财务章分开保管,使用前有审批手续、并做好登记,作废支票统一保管。
3、及时保证粮库各部门用款,并坚持财务报销手续。除相关人员计划款外,还及时提醒并预备现金,提高工作的主动性。报销时严格审核发票,包括:发票的有效性,发票上必须有经办人、部门负责人、主管领导、财务负责人、粮库主任签字(紧急情况也可电话向领导请示,做到灵活性与原则性相结合),物品入库房的必须提供入库单等。对不符手续的发票坚决不予报销。
4、重大工程项目以及粮食出入库合同资金的控制。整理和保管合同,及时登记入账,根据进度和相关部门提供的手续,给客户付款,提醒并拒绝超合同付款,及时扣工程质保金。粮食出入库坚决执行"货到付款和款到发货"的原则,规避经营风险。
5、每天产生的原始凭证,及时粘贴、盖章、整理,并登记入账。
6、对银行存款的各类票据、回执及时取回,及时与银行对账,保证账账、账款相符。
7、玉米收购期间,在做好自己出纳本职工作外,积极参与并从始至终坚守在付款岗位。我们采用电脑与手工对照、逐级复核、双人点款、双人双锁等制度,出色完成了大量的付款任务,没有出现一点差错。
8、工作中不断总结经验,探索新的工作方法,提高工作效率。每天采用工作日志的方法,把每天工作按轻重缓急的顺序列到日志上,完成一项做个标记,当天没完成的第二天优先完成。这样工作既有目的又有计划;还有注重改进和提高与协同部门的合作、沟通,使工作更加顺畅。
9、积极参与粮库开展的各项公益活动,完成领导安排的其他任务。
据我们的不完全统计,半年来到银行取款82次,到县城汇款、交费、对账等120多次,为粮库人员报销260多次,尤其收购玉米期间冒着携带巨款的风险天天要跑银行。
在以后的工作中,我要继续学习和努力提高业务技能,使自身的工作能力和工作效率得到提高,我还将不懈的努力和拼搏,做好自己的本职工作,为粮库和全体职工服务,和粮库、全体员工一起共同发展!