公文转发的格式及范文(通用4篇)思维导图

此生来迟

2023-05-09

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公文转发的格式及范文(通用4篇)

公文转发的格式及范文第1篇怎么写转发文件通知写好这类通知，要处理好以下三个问题。一、标题怎么写，标题太长怎么办公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。

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思维导图大纲

公文转发的格式及范文第1篇

怎么写转发文件通知

写好这类通知，要处理好以下三个问题。

一、标题怎么写，标题太长怎么办

公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由"发文机关+关于转发+原文标题+文种"组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》(×政办发〔XX〕26号)。

在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中"关于"、"转发"、"通知"反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。

1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词"关于"或文种"通知"。当原文标题中有"关于"一词时，且文种为通知，标题可拟为"转发+原标题"。如《转发xxxx实施细则(试行)的通知》(××办[XX]2号)。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如《_办公厅转发_等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔XX〕31号)。

2. 替代法。有的.文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如<>(××监[XX]6号)，倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发_关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<>(×政办发[XX]41 号)，既避免了冗长，又标明了事由。

3. 直转法。如果上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。

4. 简称法。在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。

二、正文怎么写，无话可说怎么办

正文基本上有以下二种写法：

一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等，写法上通常先表明态度，提出转发原则要求。一般篇幅较简短。

二是提出具体要求的写法。常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。一般开头直说转发事项，即将某某文件转发给你们，再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当的安排。

很多同志转发文件时时感到无话可说，总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署，按上级的要求执行就行了，这是不对的。上级机关的文件，讲的大多是一些原则性、规律性的东西，不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实，紧紧着眼本单位的实际，把原则性的东西具体化，把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性，提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西，自身对某方面的工作规定得比较具体详细，操作性较强，转发时也可以化实为虚，提出学习贯彻的原则性要求，切记不能硬提要求。为精简文件，避免层层转发，可翻印下发的就不要转发，目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。

三、引文如何引，引文不准怎么办

在正文里引文一定要先引标题，后引发文字号。在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方，引用机关名称时，一定要注意发文机关的级别。党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文，均标注了发文机关，行文时要区分清楚，不能张冠李戴。属党委、政府一级的，就不要引用成办公室的，属办公室一级的，就不要统称党委、政府的。

公文转发的格式及范文第2篇

1、(给谁递话)适用对象上：看是谁说出的话，就得有什么样的眼力价儿。公文是个沟通的重要渠道，任何发文机关都不是孤立隔绝的，尤其是转发性公文，得看是给谁递个话，然后选择怎么递。如果是本身下级机关的公文我顺手递给其他下级机关看看，那是"批转"，也就是现批复后转发。如果是上级或者同级机关写的公文让我递个话，那我没权限批复，上级和同级人家也不听从我指挥，我递话的时候只能是"转发"，不能批复再转发。

2、(递什么话)标题上不啰嗦：xxx写的①公文标题是：《xxx关于机构设置的通知》;河南省政府看到后想让各市政府都知道贯彻实施，那得再写个公文②递话，标题三要素都得具备，事由部分就是转发①公文，挪下来就成，②：《河南省政府关于转发xxx关于机构设置的通知的通知》。问题是标题啰嗦出现了"关于的关于"、"通知的通知"，则把"批转""转发"前面的介词"关于"省略，只留下一个"的通知"，标题中被转发批转的公文一般不添加书名号。为了标题更简洁被转发公文指向更明确，也可以不出现被转发文件①的名称，只表明其发文字号。eg:《河南省政府关于转发国发〔2013〕14号文件的通知》。

正文结构指向明确，要求简洁，是针对被批转、转发公文所加的按语，就是我要稍的话全在这封公文里了，但必要情况我给你只说下必要情况提醒你一下，具体你看公文我不赘述。通常只需写明被转发文件名称和执行要求即可，eg："现将×××转发给你们，请结合实际情况，认真贯彻执行。"

3、(怎么递)需注意被批转或转发的文件，另面编排，不按附件处理。公文主体部分无需出现附件说明。很明显这是两个独立的公文，写作主体不一样谁也不附属于谁，别人的话是个独立的公文，具体内容全在公文里写着了，我为了给你捎话而写的这个转发性通知只是提醒你一下看信(公文)。相当于我给我妈转发了流行的①《老年人防诈骗法宝》，我又提醒了她一下②你去看看这个文章真的可管用了。而我的提醒①和文章内容②是不同人写的独立的内容，不是不可分割共同构成一个完整的整体。当然也就不需要附件说明了。

公文转发的格式及范文第3篇

怎么写转发文件通知

写好这类通知，要处理好以下三个问题。

一、标题怎么写，标题太长怎么办

公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由"发文机关+关于转发+原文标题+文种"组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如《××通知》(×政办发〔〕26号)。

1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词"关于"或文种"通知"。当原文标题中有"关于"一词时，且文种为通知，标题可拟为"转发+原标题"。如《转发实施细则(试行)的通知》(××办[]2号)。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如《_办公厅转发_等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发〔〕31号)。

2. 替代法。有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如<>(××监[]6号)，倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发_关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<>(×政办发[]41 号)，既避免了冗长，又标明了事由。

3. 直转法。如果上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。

4. 简称法。在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。

二、正文怎么写，无话可说怎么办

正文基本上有以下二种写法：

一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等，写法上通常先表明态度，提出转发原则要求。一般篇幅较简短。

三、引文如何引，引文不准怎么办

转发文件通知范文

关于转发《浙江省政府采购招标文件范本(试行)》的通知

市级机关各部门、各直属单位，各镇人民政府、各街道办事处：

为规范政府采购招标投标行为、促进公平竞争，省财政厅制定了《浙江省政府采购招标文件范本(试行)》，现将文件转发给你们，请贯彻执行。

附件：浙江省政府采购招标文件范本(试行)

20xx年七月二十三日

主题词：政府采购招标文件范本通知

抄送：各政府采购代理机构。

慈溪市公共资源交易管理办公室 20X年7月23日印发

公文转发的格式及范文第4篇

1、《某市政府批转省政府关于加强人才人才引进工作的通知》 (×)应是转发

2、转发上级机关的文件时使用的通知是批转公文的通知 (×)应是转发公文的通知

3、《xxx关于转发国家发展改革委员会关于2009年深化经济体制改革工作意见的通知》 (×)把转发前边的"关于"去掉;把"转发"改成"批转"

4、在转发性通知中，被转发的公文作为附件处理另面编排。 (×)被转发公文不按附件处理

应用文通知、通报教案

【教学目标】

了解通知、通报的结构和写作要求，掌握通知、通报的适用范围。

【重点难点】

根据要求正确选择文种写出合乎规范的通知、通报。

【教学课时】

两课时

【教学过程】

第一课时

一、通知

1、概念

通知是知照性公文，"适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免人员"的公文。

2、特点

（1）知照性。通知的主要功能在于知照。

（2）广泛性。通知的广泛性表现在多方面。

（3）时效性。通知有一定的时效要求。

3、种类

根据内容的不同，通知大体可以分为四类。

（1）批转、转发、颁发性通知。

（2）指示性通知。用于布置下级机关工作事项，指示工作方法、步

（3）会议通知。是组织会议的单位制发的公文。

（4）任免人员的通知。用于任免干部。

4、格式与写法

通知的格式，包括标题、主送机关、正文、落款。

（1）标题

由制发机关、事由、文种三部分组成。

（2）主送机关

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

（3）正文

另起一行，空两格写正文。

（4）落款署名和日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

5、写作要求与例文分析

（1）指示性通知：须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。

（2）颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发（批准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。

（3）任免人员的通知：要求写明批准的机关、日期与被任免人员的

职务、姓名。

（4）会议通知：要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。

第二课时

二、通报

1、概念

通报是"适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况"的行政公文。

2、特点

（1）典型性。

（2）指导性。

（3）时效性。

3、种类

（1）表彰通报。

（2）批评通报。

（3）情况通报。

4、格式与写法

通报由标题、发文字号、主送机关、正文、落款构成。

（1）通报的标题：发文机关、主要内容、文种。

（2）通报的正文

①表彰及批评通报

A）介绍事实与现象；

B）揭示事实的性质、意义；

C）做出表彰或处理决定；

D）提出希望和要求。

②情况通报

A）缘由和目的；

B）情况和信息；

C）希望和要求。

5、写作要求与例文分析

（1）通报一般不提出具体工作要求。

（2）通报文风要朴实。

（3）通报观点要鲜明，提倡什么，反对什么，要是非分明，忌含糊其词。

三、思考

通知、通报各自的特点、种类和适用范围有什么联系？

四、完成课后练习

转发性通知范文转发性通知是指用来转发上级机关.同级机关和不相隶属机关的公文的通知. 转发性通知范文一: xxx办公厅转发农业部等部门的通知国办发[1999]79号各盛自治区.直辖市人民政府,xxx各部委.各直属机构:农业部.中发办.人事部.财政部经xxx同意,现转发给你们,请认真贯彻执行. 基 ...

通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。会议通知按市委办公厅通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二时在友谊电影院召开干部会议，传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神，并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张，请于下午一时正，在大门口集体乘车 ...

通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。 ××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知各县(区)环保局，各直属单位： ××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动 ...

对一篇转发性通知的评析 ●张保忠转发性通知是通知的重要种类之一,适用于对上级机关.平级机关和不相隶属机关公文加写_按语_,以此为中转点,发给所属单位或部门,用以指导和推动工作的开展.由于此种通知要涉及对被批转的原文标题的引用,因而在拟写时往往容易将标题写得拉杂冗长,出现诸如_的通知的通知的通知_之类的标题.这可以说是转发性通知拟制的一种通病,也是公文理论 ...

本周完成的工作: 1.周一及时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所发的物流货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对南宁盘点各异常知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异常邮件的收集,并一一对其进行处理后,并对各区域转发的各倒票邮件,集中的由张明云进行开票处理,并审核.由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点; 2.周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财务及时的付款,确定发出日 ...

本学期,学校全面贯彻落实各级教育工作会议精神,践行_立足多元,让每位学生享受适合自己的教育_的办学理念,以坚持建设优良校风为原则,紧紧围绕_提升育人水平_和_提高教学质量_这两大方面,实行分层次教学,培养学生的自觉学习.自主学习.有效学习等能力. 在教学工作上,本学期,将以_深化课改_为抓手,将全面提高教学质量作为学校 ...

一、通知的写法

1、通知的用途：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2、通知的写法：

（1）格式：

用公文的一般格式。

（2）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（3）正文：

1）批示*通知

批示*通知含"颁发"型通知、"转发"型通知和"批转"型通知三种。

a）"颁发"型通知

"颁发"型通知又称"发布"或"印发"型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。

b）"转发"型通知

是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。其正文有两种写法，一种正文包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。最后以"现转发给你们，请认真贯彻执行"，"请结合具体情况，参照执行"、"请研究执行"等惯用语句提出执行要求。一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。

c）"批转"型通知

是指转发下级机关发来

转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单，但要写好写精也不易。从当前的办文实际看，仍然存有标题拟制不当，照抄照转等一些问题。写好这类通知，要处理好以下三个问题。

一、标题怎么写，标题太长怎么办

公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由"发文机关+关于转发+原文标题+文种"组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如《××xxxx通知》（×政办发〔20xx〕26号）。

1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词"关于"或文种"通知"。当原文标题中有"关于"一词时，且文种为通知，标题可拟为"转发+原标题"。如《转发xxxx实施细则（试行）的通知》（××办[20xx]2号）。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如《xxx办公厅转发xxx等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》（国办发［20xx］31号）。

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