行政会议记录格式及范文(实用7篇)思维导图

几点疏雨

2023-05-08

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行政会议记录格式及范文(实用7篇)

行政会议记录格式及范文第1篇1、继续做好日常工作，质量和安全是监理工作的核心，北江特大桥水中墩施工和云山隧道掘进工程是监理站工作的重中之重，必须抓实抓好，确保安全可控，质量合格。

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思维导图大纲

行政会议记录格式及范文第1篇

1、继续做好日常工作，质量和安全是监理工作的核心，北江特大桥水中墩施工和云山隧道掘进工程是监理站工作的重中之重，必须抓实抓好，确保安全可控，质量合格。

2、12月上旬由监理站组织召开试验工作专题会，试验室主任、拌合站负责人和试验专监共同研究讨论砼原材料质量控制、砼配合比、配料单通知单、砼生产、砼浇筑等方面的资料，规范施工中的质量控制问题。

3、GZZH-3标项目部据实制订1#、3#竖井渗水整治初步方案，经有关部门审查后组织施工，确保隧道施工安全。

4、要求GZZH-2标尽快确定梁场选址方案，编写专项报告报公司，再不能拖延和反复变动，否则将会影响xx年x月x日开通的总工期。

5、各方应加强交流沟通、通力合作，在保证安全与质量的前提下，推进施工进度，完成年度计划。

如何做好工地会议纪要

工地开工之后，总是有各种会议需要我们去参加。或是项目例会，或是技术交底，又或是其他各种会议。

这些种种，因会议主题和资料而区别，但却都有一个共同点：需要做会议记录。

然而，如此这么一个会议记录，做起来并不是那么容易。

或许很多人有这种感觉，不明白会议记录如何下手，也不明白会议记录到底有什么意义。

回忆起会议记录，伴随着血和泪，却又有搞定之后的快感。

究竟，如何优雅的做好会议记录呢？

将自我的心得与大家共同分享。

1、提前了解会议的主要资料

很多时候，当你进入会议室时，你会发现有很多人你是不认识的。也许有人觉得这是理所应当，也就没有继续想了。但其实，会前熟悉好会议参与人，是对我们很重要的事情。了解清楚会议参与人，你才能够在会议上更有针对性的记录事情。

在开会以前，我们能够经过会议通知了解一下会议的大体资料，然后在会前就将一些能够写上的东西写好，比如时间、地点、参会人等等，等正式会议开始，我们就只需要记录参会人的观点了。会议代表人物的观点，是记录会议纪要的基本原则之一。

2、会议纪要

1）认真聆听参会人的观点

所谓的会议记录是要记录参会人的不一样观点，而不是每一句话都要记录。所以在进行会议记录的时候，我们完全能够先聆听发言人的话，然后归纳总结后记录。

2）不要一心二用，左顾右盼

做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差，一心二用。一旦自我有一个地方跟不上，那么其他地方就会随之跟不上，就会严重影响会议记录的完整性。所以，记录时要坚持高度集中，认真记录。

3）记录格式

记录的格式大致能够分为两个部分：执行任务和会议资料。

执行任务就是俗称的Todo项。目的在于事后让自我或者其他人了解到具体需要做的任务是什么，并且要写好具体负责的职位或者具体人员。

最重要的，要将截止时间写明。而在会议资料方面，能够根据自我的习惯，按照具体时间进行流水化记录，或按照具体逻辑归纳记录。在会议上做好的记录，因时间关系，肯定不够正式。可是没关系，能够到下一阶段进行统一整理。

3.记录技巧

采用笔记本、电脑、手机录音亦或者DVD录像等工具；不管如何，用什么取决于你。

1）提升自我的书写速度

要做会议记录，首先要有必须的书写速度，不能人家说了三句话，你才记下来一句话。在平日里多写东西，有意识地提升自我的书写速度，久而久之速度就提升起来了。

2）借助录音笔等工具

在做会议记录的时候，即使是书写速度再快的人，也会有疏忽漏写的情景发生。这个时候，我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后，我们就能够根据录音填补自我缺失的地方，完善自我的会议记录。

3）会议记录

做好会议记录，要记住四个字：简明扼要。针对具体的资料，我们需要做的是，将会议上冗长逻辑性差的话进行逻辑归纳，从而简短的表述。再者，就是重复的言论只记录一次。

当会议结束后，就需要将做好的不太正式的会议记录进行进一步的结构化整理。进一步使用简明扼要原则，按照刚才所谈到的执行任务+会议资料的格式进行总结。

需要注意的是，做好会议记录之后，使用电子版和纸质版的形式发给大家备忘（在收发文记录上签字）以及以电子版的形式储存在本地，以方便核对后期任务的执行。

行政会议记录格式及范文第2篇

20xx年12月17日，省文化厅办公室主任陈立华同志主持召开厅综合办公楼装修工程工作小组在厅四楼会议室召开工作会议，讨论办公楼地面金刚板供应单位的内部招标事项。根据厅领导要求地面金刚板从工程的总包中剥离出来，由甲方负责其颜色、品牌及价格的选定，具体质量方面由监理负责检测。经过甲、乙及监理三方的一致同意，会议决定如下：

一、在转数9000转以上、甲醛含量、耐磨性等质量指标符合国家标准的基础上，会议同意，经由施工方推荐的三家金刚板品牌作为本次招标的备选单位，分别为永林蓝豹、广东吉象和福州金刚妹三家品牌。

二、会议采取临时到位，当场向工作小组报价的办法。三家报价分别为永林蓝豹77元/㎡、金刚妹98元/㎡、吉象105元/㎡。会议认为，在质量保证、规格统一的基础上，主要视价格而定，因此会议决定由永林蓝豹为本工程地面金刚板的供应商。

20xx年元月18日省厅综合办公楼工程领导小组在厅监察室办公室召开会议，商议金刚板供应方（永林蓝豹）提出的以下几方面意见：

1、产品免检；

2、货款由甲方直接支付；

3、产品款项的支付方式和额度。

会议针对以上情况，为了确保装修工程顺利实施和如期完成，会议决定：

一、金刚板必须根据国家有关规定进行检测。同时考虑工程进度，可以采用货先进场，并在开始施工的同时对产品进行抽检，如果出现产品不合格情况，则供应方需负赔偿责任。

二、同意货款由我方直接支付，具体额度分别为厂家进货时支付30%，送检合格时支付至75%，待铺设完毕并验收合格时付至95%。

出席会议人员：xxx

列席人员：xxx

行政会议记录格式及范文第3篇

在各种形式、各种主题的会议越来越多的今天，会议纪要作为会议后该如何操作以及之后处理问题的依据，越来越被会议组织者所重视，会议纪要究竟有怎样的标准格式?会议纪要与通常说的会议记录有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，具有纪实性、概括性、条理性的特点，对企事业单位、机关团体都适用。

会议纪要标准格式的结构形式包括以下几点：

会议纪要的标题

有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在"纪要"两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要;又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要;又如，关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的`会议纪要。

开头部分

简要介绍会议概况，其中包括：

(1)会议召开的形势和背景;

(2)会议的指导思想和目的要求;

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

(4)会议的主要议题或解决什么问题;

(5)对会议的评价。

文号、制文时间

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用"〔〕"括入，如：〔XX〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如"第xx期"、"第xx次"，写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如"二〇〇二年八月十六日"。

正文部分

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。要想写好正文，需注意以下几点：

(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用"会议认为"、"会议指出"、"会议强调"、"与会人员一致表示"等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

结尾部分

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

格式内容

1、标题。由_会议名称+会议纪要_构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

会议纪要标准格式要注意强调突出中心;注意吸收正确意见;条理化、理论化;要忠于会议实际内容;要认真做好会议记录，详尽地占有材料，并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减;会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。

与会议纪要不同，会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

会议记录格式要求如下：

一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必"有闻必录"。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

行政会议记录格式及范文第4篇

20xx年10月10日，省文化厅办公楼装修工程决算会议在厅五楼会议室召开，参加会议的各方有：甲方（省文化厅）、乙方（福建武夷装修公司）、监理方（福建建专监理公司）及审核方（福建弘审会计师事务所），会议由厅办公室主任陈立华同志主持，会议针对决算中出现关于墙体粉刷漏项问题进一步明确，纪要如下：

由于原中标项目清单只有砌体没有粉刷项目，根据定额中规定砌体与粉刷分开计取费用的事实，认定墙体粉刷为漏项，由于在招标文件中未约定有关漏项情况的处理办法，根据监理方的解释，应由提供清单的一方负责，我方认为虽然漏项属于编制清单时的失误，但施工方未在合同签订前提出问题，也应承担相应的责任。同时考虑该项工程的决算经过了各方的反复磋商，时间拖延也不宜过长。鉴于上述情况，会议研究决定，实际产生的粉刷费用按扣除30%计取。

参加会议单位和人员列示如下：

省文化厅：xxx

弘审造价咨询公司：xxx

建专监理公司：xxx

武夷装修公司：xxx

行政会议记录格式及范文第5篇

会议时间：

20XX年7月3日

会议地点：

集团总部小会议室

参会人员：

江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

会议记录：

会议内容：

1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰，导致部分员工下午到岗时间晚，工作较为松散的现象，会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议，如参照服饰产业，提前15分钟下班避开高峰期，到岗时间可最多延迟15分钟等。

2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位：①人本、员工、公司需求，本能，本质需求

②最好的自己，人情自己，接纳自己（好的和不好的方面）

③追求数一数二的产品价值，客户服务价值

④营造社区，包括音乐，篱笆，动植物，环境等

⑤员工关怀

⑥爱与责任

⑦感恩与收获

⑧与万物和谐相处

3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题，参会人员的回答如下：

①惰性

②不自信，专业能力不足

③不知道自己的目标，想要什么

④不能接纳自己的全部，真实的表达自己

⑤个人观点影响与外界和谐相处

⑥执着

4、集团要求年底之前每个人上交"如何做最好的自己"10个案例，部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定，8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交"如何做最好的自己"案例5个，9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。针对个人案例的写法，会议建议按照如下格式来写：

①现状：XXXXXXX

②执行：XXXXXXX

③结果：XXXXXXX

针对部门案例的写法，会议举出了一些实例来说明：

①汉中公司生产长工人，因为长时间久坐不利于身体健康，向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。

②服饰公司提出的"你穿我洗我熨"活动

③给员工发放各种书籍

注：员工所举的案例应具有时效性，最好是最近一年发生的案例。

会议收获：

通过本次共创会，人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更准确的认识，并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外，会议还明确本年度个人和部门需要上交的"如何做最好的自己"案例10个，规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个，9月底需要上交部门案例至少2个，并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例，为大家的后续工作指明了方向。

集团总部人力资源部

20XX年7月3日

行政会议记录格式及范文第6篇

时间：年____月____日____时

地点：会议室

出席人：

缺席人：

列席人：（不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名，单位和职务）

主持人：

记录人：_________

议题：

主持人发言：（略）

与会者发言：×××……………………………………………………………………………

×××……………………………………………………………………………

主持人：×××（签名）

记录人：×××（签名）

（本会议记录共×页）

注：1.对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

2.如中途休会，要写明"休会"字样。

3.会议记录与会议纪要的区别：一、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务公文。会议纪要只记要点，是法定行政公文；二、功能不同：会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作存档资料；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

4.会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。

5.在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决的依据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。

温馨提醒：1、要及时，有会议结束后半天内完成；2、不是简单的记录，而是内容的提炼；3、要得到相关列席人员的确认，以确保意思的准确，保证执行。

行政会议记录格式及范文第7篇

一、会议讨论审议并通过立项申请的工程项目

同意立项申请。由于三教、四教西侧空地绿化属于临时性质，因此形式不必过于复杂。原则是以绿化为主，多铺生态砖，用以停放自行车；绿地中间可以有道路，但不必做喷水池。采用绿篱勾画出图案，中间可以点缀少量灌木、花卉及乔木。

同意立项申请。物理学院为600万元进口设备需要单独建设膨胀制冷机用房，位于物理大楼北楼154号房间南面，开间米，进深4米，高米。由于所选位置正对物理大楼伸缩缝，因此建设时，膨胀制冷机用房的基础一定要与物理大楼的基础保持一定的安全距离。

同意立项申请。应用文理学院为了解决师生员工的学习、工作和生活问题，申请建设1500平方米后勤综合服务中心，位置选在校园南侧主干道与南院墙之间，田径运动场西南面。会议决定，建筑物需向西移，紧靠电站建设。此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。

同意立项申请。畅春园居委会为解决保洁工住宿问题，将畅春园中院青年公寓62号楼南侧一座约12平方米的废弃土厕所进行改造成临时宿舍。此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。

同意立项申请。北大附小将拆除院内中心地带、东墙、北墙三处危旧库房总计约900平方米，为学生在院内中心地带提供活动场所，同时将东墙和北墙的库房按原面积106平方米和290平方米进行就地翻建。北大附小须保证不扩大翻建库房的建筑面积。此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。

同意立项申请。燕园社区服务中心为方便师生修理自行车，同时解决下岗职工就业问题，在十三斋西侧建设一处约8平方米的自行车维修点。此项目为临建项目，如规划需要，无条件拆除。如若师生对在此处设置自行车维修点反响强烈，则同样无条件拆除。

二、会议讨论认为，应提交校园规划委员会会议审核的工程项目

原则上同意立项申请，《办公室会议纪要》（会议讨论认为对于生物东西馆可以进行改造，对电镜室参照生物东西馆建筑风格进行翻建，应小于原来的建筑规模，改造后的使用问题由学校统一安排。此事需上报校园规划委员会或校长办公会审核。

三、对已获准立项申请工程项目的方案评审

同意此次设计方案。燕园社区服务中心建设生活服务附属用房及社区服务中心综合楼设计方案已经审议过两次，此次提交的方案对前次提出的修改意见进行了调整，已基本满足规划要求，可以进行下一步施工图设计。

会议讨论决定选择门柱顶部有托梁的方案。警卫室的屋顶也需要增加托梁，并采用无光灰色陶土筒瓦。外立面装饰材料的选择宜采用烧毛石材的效果，具体材质需要现场确定。

同意选择飞利浦SGP268型灯具。此款灯具美观大方，坚固耐用，为最新一代飞利浦照明产品。此项工程将选用亚光喷塑型灯杆，同时灯杆生产厂家将用此款亚光喷塑型灯杆为我校无偿更换前次已安装的由遥感楼至五四操场的原有亮光镀锌型灯杆。

20xx年5月16日校园规划委员会扩大会议的对于门球场建设申请报告的审议意见是：同意报告中所提方案五的门球场设计，可以开工建设。关于40平方米简易房的建设，待协调后确定。此次会议经过讨论，为了使门球场能够配套完整，同时改善老干部的活动环境，同意建设20平方米左右的彩板辅助用房。如果周围居民对建设辅助用房反响强烈，则须拆除。

四、会议讨论审议暂不同意立项申请的工程项目

暂不同意立项申请。会议讨论认为，物理学院不应以建金工车间的名义将工会、学生活动用房等建在里面，这些功能可以考虑在新装修的物理大楼内实现。此次会议同意物理学院前次报告申请的增加1500平方米建筑面积的申请，可将医学部340名学生的实验课安排在此1500平方米内。另外，拟建金工车间的地址上现有低温车间内尚有地球与空间科学学院约70至80平方米实验室，拆迁问题需要由物理学院解决。

暂不同意立项申请。理由是献血活动不属于日常性活动，可以向学校有场地单位租借场地进行。如需正式固定场所，建议安排在校医院于今年4月23日校园规划办公室会议上通过立项申请，现正在改造中的查体中心进行。

暂不同意立项申请。理由是中关村邮电局首先需要与资产管理部就北京大学邮电所现有用房理顺产权关系，并签订有关协议后，才具备提交装修改造立项申请报告的条件。

暂不同意立项申请。理由是此次北大科技园建设开发有限公司提交IP电话系统布线方案不仅将涉及破坏校园内大量新近完工的道路、绿地，而且还要在已布满线路的楼内增加新的布线，难度及影响面过大。

五、其他项目的通报

会议认为罗经国教授的建议非常好，鉴于目前实际情况，校园规划办公室会议向学校交通安全管理委员会提出建议：将未名湖北岸沿湖道路全部或部分设置成为机动车禁行路，机动车可从红一楼至红四楼北侧绕行。具体实施方案将由学校交通安全管理委员会讨论决定。

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