1.根据学校活动时间确定院级选拔时间及地点,撰写详细的策划书、预算表和发文,部长修改审核后报给办公室,办公室修改完经费预算表后报给主席团,主席团修改通过后递交老师审核;
2.将老师审核通过的策划书及预算表报给学生会各部门,由办公室进行采购;新媒体部负责整个活动的组织安排;外联部根据预算撰写赞助策划;礼仪部邀请嘉宾或评委等。各部门根据所接任务进行具体部门分工;
3.活动前期采用海选和动画视频PPT人才储备库相结合的选拔方式,确定学院推荐名单;
4.通知推荐人员比赛要求,规定截止日期汇总整理参赛作品;
6.及时记录书画动画摄影人才,不断修改动画视频PPT人才储备库;
7.机会条件允许情况下,积极组织与校新媒体部或其他学院宣传部、新媒体部的联谊或经验交流会,认真学习对方经验,展示自我风采;
8.不定期安排新传院或社会专业人士对新媒体部干事进行宣传技能的指导和培训,提高新媒体部整体的技能水平;
第二条、对学院各项大型活动和晚会的新媒体宣传活动进行策划和组织,制作相关电子宣传视频等。具体制度如下:
1.在文艺部和宣传部的共同协助下,新媒体部负责制作晚会、开/闭幕式或先进人物事迹报告会所需暖场视频、串场PPT、动画及留言墙等;
2.汇总剪辑晚会各项节目或大会各项流程所需音乐及视频;
3.和赞助商、体育部、文艺部、外联部、宣传部协作一起布置晚会(大会)现场,检查视频、串场PPT、背景音乐等各项多媒体现场播放情况;
4.活动现场,新媒体部和宣传部合作负责多媒体、暖场视频、串场PPT、留言墙等的播放;