用Word 编排文档时,用户时时刻刻都在使用模板,模板是一类特殊的文档,它可以提供完成最终文档所需要的基本工具。
使用模板可以快速生成所需要文档的大致框架。在Word 中,每一个文档都是在模板的基础上建立的。
Word 默认使用的模板是 Normal 模板。 模板中包含以下元素: 每个文档中的文字和图形,例如,页眉和页脚;插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域;占位符;公司徽标。
用菜单中的命令设置页边距和其他页面版式选项。 样式。
自定义工具栏、菜单和快捷键。 使用Word 中的模板创建新文档 Word 提供了许多常见文档类型的模板,如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。
可以使用这些模板来快速地创建文档。 下面以创建中文典雅型信函为例,说明如何使用模板来创建文档。
(1)选择菜单中的命令,出现对话框,如图1-16 所示。在Word 中,将模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。
例如有关备忘录方面的模板,存放在标签中;有关信函和传真方面的模板,存放在标签中;有关Web 页方面的模板,存放在标签中。 (2)选中选项卡,再单击选择图标。
此时,在右面的框中将显示该信函模板的示意图。 (3)单击按钮,即可创建一份信函,效果如图1-17 所示。
可单击占位符的位置,然后键入所需的文本。例如,单击以将其位置选定,再键入收信人的姓名。