1. 各社团提前做好活动策划书注意相关内容和活动工作的整体流程 .
2. 系社联各部部长及协会会长召开会议,商议招新活动工作细节.并用以后的三天进行可行性论.
4. 由各社团制作宣传物品(宣传板、海报、横幅)完成后宣传板放置实A一楼或是通道处,海报主要张贴在教学楼、宿舍楼门口、食堂等,提前做好宣传任务.
5. 由各社团提前申请好当日活动场点、桌椅等.提前准备招新必须物品.
6. 由各社团制作《招新通知》,整理招新相关宣传单和表格,制作招新时间人员安排表.
7. 各社团采购招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位.
8. 于9月20日至22日在理科楼设立招新值班点,为有意愿参与竞聘人员提供咨询服务一并发放接收报名表.
此部分所需物品:报名表、中性笔、宣传单、值班人员签到表、矿泉水、长桌7至8张、椅子若干.
1. 由各社团负责活动场地,协助各部门布置招新活动场地,展板海报的张贴放置:需在招新点桌上放置协会章程、协会期刊、招新报名表等,组织人员的安排的带动,配合会长完成.
4. 参与竞选的人员经过面试之后,各部门根据所需情况招选人数,并在招新结束后将名单交于社团宣传部.
备注:招新结束后由社团组织部清理现场,各部门将之前所借的都归还.
1. 各部门负责人根据招新结构结合招收人数等各方面要求,确定入选名单,并上报社团联合会审核.主要由社团联合会会员部负责.
3. 在9月25日下午召开正、副会长以及各部门部 长会议,对协会近段时间活动开展进行总结及规划未来.
4. 召开全部社联成员大会主席团开展对新成员的动员鼓励工作,可激情团委老师进行相关指导.各部门结合部门人员情况择时举行部门会议,由该部门负责人开展进一步介绍部门相关事宜(包括部门特点、工作方向与要求、职责等)并动员所有新干事精诚团结共同完成部门所属任务,为社联进一步发展努力.
备注:
1. 此次招新活动关于我们未来的发展,各部门需积极配合。认真完成,相互协作.
2. 为应付特殊情况,参与人员需保持通信,随时待命.
3.活动期间,注意场地卫生,注意礼貌用语,耐心讲解,全体人员需佩戴好校牌.