包括制定搬迁具体实施方案、搬迁时工作指引、搬迁突发事件应急预案、科室物资盘点及统计、科室贵重器械物品搬迁安排,以及科室每位人员具体负责事项及要求等。
1、努力达到"三个保证",即保证医疗过程的连续性和安全性、保证搬迁前后各项工作衔接的有序性和无缝性,保证人、财、物的安全和到位。
2、科室在搬迁前做好物质清点与统筹工作,科室每月进行盘点,根据科室物品使用消耗情况制定每月领取物品的清单,严格控制科室搬迁前物品的请领,对短期内不使用或损坏的物品或器械及时清理或报废,以减少科室内物品的储存种类与数量,以减轻搬迁时物资过多的负担。
3、搬迁具体实施方案、搬迁时护理工作指引、搬迁突发事件应急预案等制定出来后,结合科室搬迁方案,要求人人掌握,逐步开展搬迁前准备工作,同时通过组织全科人员的讨论与模拟演练,以便发现存在不足并给予改进完善,以确保科室人员在工作指引下有序的、安全的实施搬迁。
4、搬迁前做好人力资源分配,合理排班;为确保科室在搬迁时期人员充足,要求科室全体人员近期内无特殊情况避免申请休长假期,首先医护骨干做好带头作用,在搬迁之日,全科人员返科按搬迁方案实施搬迁。
5、新医院装修完工后,及时组织科室管理小组成员熟悉新医院的环境与布局,并按新医院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人员熟悉新医院的环境与运送路线,同时根据环境与搬迁要求合理安排科室人员,以负责搬迁时病人与物资的转送、迎接安置工作。
二、搬迁中的实施
为确保此次新医院搬迁的平稳、安全,我们真正做到从思想上,物质上,技术上都作了精心的准备。新医院的环境、消毒与布置完成后,搬迁前夕,先将旧院的设备、物品等安全、有序、稳妥、快捷地搬迁至新医院,保证衔接顺畅。
1、科室医护人员安排
搬迁之日,全科动员,全力以赴,全科医护将分为三部分,做好合理排班,科室协调留一部分技能过硬、应急能力强的护士继续进行原病区病人的治疗、护理工作,保证病人治疗与护理不间断的进行;另一部分人员则在医院与科室搬迁方案统筹安排下进行有序的搬迁,并负责新医院病区床单元的准备与物品安放等工作,安排就绪,第三部分人员则在新病区准备好迎接搬迁病人接待工作,新病人入院,并做好新病区病人的诊治、护理工作。
2、病人的安排
搬迁前,协助医生根据住院病人的意愿和病情进行合理分流。在工作中注重宣传,做好解释与沟通工作,对于搬迁前具备出院条件的病人,先行安排出院;对于部分病人因担心搬迁影响治疗者,详细向病人介绍整个搬迁方案,并以实际行动来解除病人的顾虑;对于急、重危病人,与医生沟通,做好病人病情评估,评估所需的治疗与检查、检验,及早与其它科室做好协商,确保在搬迁时不影响病人的治疗。
三、搬迁后的收尾
按照医院总体搬迁计划,旧医院外一病区病人在搬迁之日起不再收治病人,部分人员继续留在旧病区工作,待病区内病人全部离院后,人员才返回新病区工作;在此之前,必须做好人力资源安排,把好护理质量关,合理安排工作,确保新、旧医院病区的护理工作安全、有序的进行。
做好新病区物资接收、统计、登记工作,在新病区建立病区物资登记本,及时对搬迁后的物品进行盘点,以避免在搬迁时遗失或遗漏。