设备是在生产厂家制造的,能否按时交付,要依靠供货人的努力,还要靠购货人派选驻厂代表催交,督促供货人按照合同约定的时间及时提交设备和技术文件,以满足现场施工安装的需要。从合同签订后直至制造、装配、试机、检验合格、装车发运、交付完毕的全过程保证设备生产制造的进度,发现问题,及时纠偏,防止拖期。
本案例中,供货方是国内知名的真空泵生产厂家,具有很强的技术研发及加工成套能力,但由于本批真空泵是国内首次全新开发投用的大机型,需要从研发、样机试车到定型生产等内部因素的控制,更需要大机身铸造、球墨铸铁大曲拐半径曲轴机加工和大直径气缸铸造等外协因素的控制及科学组织,加之大功率机械运转试车对试车台的大负荷供电要求,各项专业工作稍有松泄,便会耽误整个设备的交货工期。为此,我们采购方为了保证整个项目如期完成,必须督促设备按时交货,这是施工前设备采购合同管理的一项重要工作。
催交工作是设备采购必不可少的重要环节。为确保设备、材料按时到货,保证工程顺利进行,要不惜投入一定的人力做好催交工作,这对保证工程项目的总进度具有重要作用。催交工作的主要内容有:督促供货人按照合同规定提交一份详细的制造进度表,明确关键制造节点及交货日期,以便催交工作的开展;检查供货人主要原材料的采购和准备进展情况,检查其外配件和辅机的采购进展情况;检查设备、材料的制造、装配检验、试车、装车发运的准备情况;检查各个关键工序是否按生产计划正常进行。驻厂代表要不断评估供货人的进度状态,确保全部关键控制点按计划进度进行。
本案例中,交货期横跨春节,对外协部件物流进厂、生产组织均造成一定的影响,且厂家为优化设计,根据样机试车情况又进行了必要的结构改进,如:对曲轴加设了动平衡的校验和平衡盘结构、优化了气缸孔的位置及形状、加大了气缸的高度(由520mm增加到550mm)、改善了机身填料箱及视窗结构、调整了汽缸盖装拆起吊位置等,都对交货期造成一定的延迟。为此,我同其相关部门召开协调会,重新调整工作计划,选定关键工作节点:1.督促南京铸件协作单位6天内即在本月5日前把现缺的一台机身发到泰兴机加工现场;2.督促佳兴铸造厂在6天内即在本月5日前把尚缺的16只气缸铸件制作完毕、发到机加工现场,确保本月10日具备装配条件;3.督促南阳防爆集团在本月10日前把所有十台配套的355KW防爆电机送抵驻马店顺达化工现场;4.把一部分机身与气缸的机加工工作委托给附近的机械厂加工,从而加快部件制作进度、把气缸交付装配车间的节点时间提前;5.延长所机加工和装配工序的岗位劳动时间,确保两天可以装配一台真空泵;6.加快新厂区专用试车台的建设进度,加快试车台电气装置、冷却水系统等的配套设施的安装调试,确保本月2日具备试车条件;7.合理安排设备制作及装车发货计划,保证6日内即在本月5日前把所有的地脚螺栓及现有的7台钢结构公共底座制作完毕、喷漆防腐处理后装车发出,本月8日把剩余3台底座全部发出,以便我公司委托的设备安装施工单位在现场先进行公共底座的就位、灌浆;本月5日装车发出机械运转合格、防腐涂装完毕、符合合同要求的两台真空泵,在本月15日16只气缸机加工完毕后,每两天发出两台泵,截止到本月28日,全部十台套真空泵交齐。