正文一般包括聘请担任的职务名称、聘任的时限、聘任的报酬等,如后附例2。(3)聘请受聘者担任临时职务。
如聘请一些相关人士帮助完成某项临时性的工作或者活动,工作或者活动结束,聘任即行解除。这种情况应当属于前述两种情况的特例,既可以是荣誉职务的聘请,也可以是实际职务的聘请,只是聘任的时限很短,也不必在聘书中明确。
正文一般包括聘请担任的职务名称,实际职务的聘请应当注明具体的到岗时间和到岗地点等,如后附例3。 (四)结语 一般在正文下另行空两格书写"此聘"等字样,后面不加标点符号。
(五)落款 在结语右下方书写聘请者名称和聘书发放的具体日期。聘请者如果是单位应当加盖公章,如果是个人应当有个人签名。
二、写作注意 (一)内容要清楚 在聘书正文中,对于涉及的聘请担任的职务名称、聘任的时限、聘任的报酬、到岗的时间和到岗的地点等主干项目必须交待清楚,不能模糊笼统。在内容清楚的前提下,还要注意表达得简洁,不能繁冗拖沓。
实践中有的聘书正文内容过多,将具体职责等一并写入,实为不妥。如果必需的话,建议将除去聘请担任的职务名称等主干项目之外的内容另行成文说明,作为聘书的附件存在。
(二)文字要准确 写作聘书用词要考究,行文要严谨,这本身就体现了聘请者对受聘者的尊重。如正文起始语一般使用"兹聘请"、"特聘请"、"敬聘"等,结语使用"此聘"等。
再如称谓中对受聘者应该写全姓名加上称呼,而不是只写姓氏或者名字加上称呼,受聘者姓名前面也不加"尊敬的"等敬语。又如落款聘请者名称应当书写单位全称,不能书写简称,更不能书写不规范化简称,日期也应当是完全标准写法。
正文中对聘请单位的自称应当是"我*",最好不称为"本*"。如果聘书中涉及聘任的报酬 ,一定要用汉字书写,等等。
总之,聘书正文从整体上要呈现庄重感和诚恳性。 (三)格式要规范 聘书格式的作用如同请柬,主要体现礼仪功能,所以不可忽略或者随意。
如称谓要顶格书写,正文和结语需前空两格书写。除此之外应特别注意的是,实践中多有省略称谓项而将受聘者姓名并入正文的做法,从礼仪角度讲这样做不太合适,建议将客观式的表述"兹聘请***同志为……"?穴无称谓项)改为主观式的表述"兹聘请您为……"?穴有称谓项)。
类似的还有将结语如"此聘"等省略或者并入正文的做法,建议按照前面所述另行标注为宜。 三、写作示例 假设****大学聘请三位同志分别担任荣誉职务、实际职务和临时职务,试分别为之撰拟聘书: 例1 聘 书 ***先生: 敬聘您为我校名誉教授。
盼指导我们的工作。 此聘 ****大学 ****年*月*日 例2 聘 书 ***女士: 兹聘请您为我校计算机中心兼职教师,承担日常授课和机器维护工作,聘期一学年,自****年*月*日至****年*月*日。
每月付聘金贰仟贰佰元整。 此聘 ****大学 ****年*月*日 例3 聘 书 ***同志: 特聘请您为校第*届秋季运动会裁判员。