文件附件的格式及范文10篇思维导图

没顾忌

2023-05-08

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文件附件的格式及范文10篇

文件附件的格式及范文第一篇校总务处：北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。

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思维导图大纲

文件附件的格式及范文第一篇

校总务处：

北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。同时，在大门西侧的"北京信息科技大学"字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。

我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的"北京信息科技大学"字样进行抛光翻新。

为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！

附件1：维修工程预算单

xx信息科技大学后勤部

20xx年四月十五日

文件附件的格式及范文第二篇

甲方(卖方)：___建材有限公司

乙方(买方)：

根据《xxx合同法》及其他有关法律、法规的规定，买卖双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上乙方因工程需要，向甲方购买建筑材料，双方经友好协商，形成购销合同如下：

第一条材料交货地点：__万科碧海蓝湾项目

第二条供应规格和单价

备注：价格按市场浮动调整。本合同单价为甲方供应到乙方工地指定地点落地价，(包括装卸费、运费)。如需要发票税款由乙方提供，甲方负责开具发票。

第三条付款方式及期限

每月10日前核对上月送货单据，乙方每月30日前必须结清前一个月度的货款。因乙方原因拖欠货款，乙方应每日付与甲方总货款2‰的滞纳金。

第四条双方责任和义务

1.甲方保证水泥砖的质量达到样板质量，如有不符合要求的，乙方有权拒绝收货，甲方并无条件进行更换，甲方提供送检砖块及资料。

2.供货时间以乙方施工需要为准，乙方应提前12小时向甲方提供所需材料的规格、数量及其卸货地点等。甲方在规定时间内按乙方要求将货送达，如甲方没有送够乙方提供所需材料的数量导致误工，乙方有权要求甲方赔偿损失。

3.甲方送货到场后，乙方应及时组织验收。

第五条争议解决方式：

本合同项下发生的争议，双方应协商向行政机关提出申诉;协商、调解、申诉解决不成的，应向人民法院提起诉讼、仲裁。

第六条其他事项：

1、本合同未尽事项，由甲、乙双方另行议定，并签订补充协议。

2、本合同及其附件具同等法律效力。本合同及其附件内，空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。

3、本合同及其附件和补充协议中未规定的事项，均遵照中华人民国和国有关法律、法规和政策执行。

第七条本合同经甲、乙双方签字之日起生效。

第八条此合同壹式贰份，双方各执壹份，均具有同等法律效力。

甲方(章)：_______建材有限公司乙方(章)：

代表人:代表人：

联系方式:联系方式:

20__年__月__日20__年__月__日

文件附件的格式及范文第三篇

通知格式

接收对象：一般来说，我们下发通知的接收对象必须考虑到具体的方方面面，称呼必须完整。例如一个地级市里存在县、县级市、开发区，一个通知是需要下发到全市各县级党委或政府的相关部门，那么在开始就必须注明这个接收对象为"各县（市、区）委XXX"或"各县（市、区）XXX"，后面的XXX是具体的单位名称。

行文字体：通常标题居中，且为二号大小，字体为宋体；除标题外，其它地方用到的字体一般均为仿宋，三号大小。

正文格式：段落要缩进二个字符。

附件格式："附件"缩进二个字符，附件标题过长时，须与第一行对齐。

落款格式：一般来说有二种写法，一是单位和日期相对居中，一般来说落款单位离页面右端二个字符长，日期在落款单位下面中间；二是落款单位离页面右端二个字符长，日期相对落款单位开端缩进二个字符。

正文内容写法

正文如何提笔，首先必须明确要写的意图、根据。一般公文通知一是要传达上级文件精神；二是根据上级的要求结合本地区和有关部门的实际情况，在贯彻好上级指示的情况下，传达更适宜本地区的活动落实意见和具体要求；三是一些具体活动的实施，特别需要反馈的，要写好相关联系人和关联系方式。

内容检查

写好所有内容，通篇检查是很有必要的。公文的严谨性必须确保不会出错。在这里，除了自己人工审核外，还可以借助办公软件的"拼写检查"进行检查，起到一个辅助的作用。

通知格式范文

xx公司各单位、机关各部门：

为xxxxx(目的)，经研究，定于xx月xxxx日(星期xx)召开xxxx公司xxxxx会议。现将有关事项通知如下：

一、时间：xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxxx

二、地点：xxxx会议室(xx楼xxxxxx)

三、参加人员

xxxxx，xxxxxx。

四、会议内容

五、相关要求：

1、请相关人员做好汇报准备，发言时间控制在xxxx分钟以内。

2、请各单位、各部门于xx月xxxx日xx午xx点之前将参加会议人员名单报至xxxx公司办公室xxxx，电话xxx、

3、请参会人员提前安排好工作，准时参会，提前xx分钟进入xxxx会议室。

xxxxx

xxxxx年xx月xx日

文件附件的格式及范文第四篇

1、乱码

现在有很多不同的邮件软件，有的邮件有HTML格式，有的邮件不能正常显示汉字。在使用邮件软件的时候请做适当的设定之后，再发送邮件。

2、附件

最好不要将Word文档、Excel文档、图像等直接添加到邮箱的附件中。可能因为Word文档、Excel文档等的版本不同，对方无法正常使用该文档。而且，即使Word文档、Excel文档等的版本相同，那些文档中可能有病毒，这样对方的电脑可能会有感染病毒的危险。附件最好使用谁都能用的文档。而且添加的附件最好控制在100K左右。超大附件用QQ邮箱发。

3、CC、BCC

在发送商务邮件的时候，一定要CC或者BCC给相关人员。督导抄送给直接主管。

4、发邮件无subject主题，或者随便找一个以前的邮件直接回复一下。

后果：以前的邮件是针对以前的某一件事情，邮件正文和主题都和现在的事情无关，导致收件人一头雾水，无法快速辨认。

5、邮件下方无签名（包括人名，公司名字，联系方式等）。

后果：导致收件人不知道你是谁？要知道，你在一段时间没有和客户联系后，突然发过去个邮件，对方很难判断你是谁？来自什么地方的什么公司？

6、客户如果已经ＣＣ，把邮件抄送给第二个人，或者抄送给2个人以上（可能是客户的同事或者主管），你回复的时候要按"reply all（恢复全部）" ，而不要只回复发件的那个人。

客户发邮件ＣＣ的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况，你有义务回复全部的人

7、回复客户邮件的时候要" reply with all history"，不要把历史记录删除，否则客户不知道先前发生的事情和交流的内容。也不要随意改变邮件的主题。一件事情，一个项目的邮件要保持一个邮件主题。同样，不应该给客户看到的内容需要删除再发送。

8、不要用晦涩难懂的缩写，我们不是在发电报。如hv: have等。以免产生误解，也不要用俚语。

9、如果事情比较复杂，繁多的话，可以用1234注明。表达要简洁，直接，明确。不要把很多事情写在一段中，显得非常冗长，没有条理性。

11、不要用过多的感叹号。你在一个邮件中用了过多的感叹号，效果是和你一个都不用是一样的。

12、每一段中间要空一行，方便别人阅读。

文件附件的格式及范文第五篇

市发改委：

(简述项目建设必要性) 为适应城市发展需要，改善居民居住条件，(建设地点)我公司拟在上海路北、青岛路东建设民生福苑项目 ;(占地平方米或亩)项目占地5000平方米;(项目主要建设规模及内容)项目总建筑面积50000平方米，其中住宅楼10栋，建筑面积40000平方米;商业、公建建筑面积20xx平方米;地下及半地下建筑面积8000平方米。(总投资及资金来源)项目总投资15000万元，全部由企业自筹解决。(项目建设期限)项目建设期限为20xx年2月至20xx年1月。

以上请示如无不妥，请核准。

申报单位(盖章)

二〇xx年一月八日

文件附件的格式及范文第六篇

(一)页面设置页面设为A4型，上、下、左、右边距分别设为37mm、35mm、28mm、26mm,字间距设为：标准，行距设为：倍(即固定值28磅)，即可实现每页22行，每行28字的要求。

(二)字体字号要求

1.标题：方正小标宋简体二号;标题分一行或多行居中排布，多行时一般采用倒梯形式排布(两行时行间距为单倍行距，超过两行时行间距设为固定值36磅)。

2.正文内容：仿宋-GB2312三号

(三)文中结构层次

文中结构层次序数依次可用"一"、"(一)"、"1."、"( 1)" 标注(禁止用自动排序);一般第一层用黑体字，第二层用楷体GB2312字体、第三层和第四层用仿宋-GB2312字体。

(四)附件说明

在正文下空一行左空二字编排"附件xxx二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字附件顺序号(如"附件：1. xxxxxxxx,,）;附件名称后不加标点符号。附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，与正文一起装订，"附件"二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行(即在"附件xxx二字下空一行)，附件格式要求同正文。

文件附件的格式及范文第七篇

关于XXXXXXXXXXXXXXXX的函

XXXXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函原因：要充分) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函事项：要明确) 盼予函复

附件：XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年X月X日

关于XXXXXXXXXXXXXX的复函

XXXXXXX：

我公司于XXXX年XX月XX日收到贵单位发给的《关于XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX。

现我公司做出的回复如下：

一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

特此函复

XXXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年X月X日

文件附件的格式及范文第八篇

一、工程完成情况:

xx县xx家园1、2#楼工程由xx县房建公司十一项目部于xx年xx月xx开工建设，xx年xx月底全面竣工，历时xx个月，按照设计批准的方案已完成了主要工程，即:土建装饰装修工程;给排水工程;电器设备安装工程。

二、验收条件检查结果:

依据国家的有关规定，该工程按设计要求已完成了主要工程施工任务。竣工验收申请报告。工程投资使用合理，竣工资料已准备齐全，工程施工质量已通过了质监站的质量检验，并出具了<工程质量检验评定报告>，工程质量合格，已具备正式验收条件。

三、建议验收时间、地点和参加单位:

根据工程完成情况和省、市主管部门的相关要求，xx县xx家园1、2#楼工程竣工验收工作建议拟定于xxxx年xx月xx日进行，验收地点在xxxxxxxx，参加单位有项目法人、设计、监理、施工、质量监督等有关单位。

综上所述，xx县xx家园1、2#楼工程已具备竣工验收条件，恳请上级主管部门安排正式验收。

xx县房建公司项目部

xxxx年xx月xx日

文件附件的格式及范文第九篇

财政部：

xxx20XX年国发[20XX] ××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中"总会计师"既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称，比照最近xxx颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的"总会计师"改为"高级会计师"。

以上意见是否妥当，请指示。

××省财政厅（盖章）

二零xx年×月×日