公文抄送的格式及范文推荐7篇思维导图

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2023-05-08

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公文抄送的格式及范文推荐7篇

公文抄送的格式及范文第一篇关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称，标注位置在主题词之下抄送栏内，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

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思维导图大纲

公文抄送的格式及范文第一篇

关于"抄送"

1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称，标注位置在主题词之下抄送栏内，左空1字，用3号仿宋体字标识"抄送"，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位，抄送单位是公文结构的组成部分。行政机关的公文使用抄送比较频繁，但由于抄送单位居于公文的文尾，所列单位不属于文件的主要或直接承办单位，在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当，影响了文件贯彻执行的效果。为此，公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。

一、抄送文件的适用范围

根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况，抄送的适用范围主要有以下几个方面：

1.在上行文中，有三种情况：一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时，可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。

2.在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格，应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府，同时抄送给相关的省直单位，如省发展改革委、省经贸委等，并抄送给下级物价部门。

3.在下行文中，有三种情况：一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关。

4.在联合发文时，如需抄送，应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。

二、抄送文件的作用与效力

1.备案作用。下级机关发文抄送上级机关，对下级机关来说，是反映情况、汇报工作，便于上级监督、指导，避免在重要决策上出现差错;对上级机关来说，便于了解和掌握下级机关的工作情况，统管全局，加强指导，还可作为决策的参考。

2.协调作用。受双重领导的，抄送非主送的领导机关，便于上级机关明确承办责任，避免相互推诿，同时也表示对非主送的有关领导机关的尊重;抄送平级机关，有利于与本单位业务相关的单位沟通情况、增进了解、协调工作，避免出台的政策相互矛盾，或因不通气而产生误会，影响文件贯彻落实。

3.告知作用。对发文机关而言，通过抄送形式将需要在有关单位知晓的事项告诉受文方，履行告知义务;对被抄送机关而言，通过接收抄送文件知晓发文的意图，便于了解情况或配合工作。

4.执行作用。抄送单位同样是公文的受文机关，现行国家行政机关公文处理办法第十条、第十三款规定："抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关"，明确了被抄送单位依照职能职权除享受有知情权外，还具有执行的义务，即当本地出现同样情况或需要时，也应按抄送文件中的规定执行，而不需就同样内容报请上级单位批准，抄送文件具有作为执行依据的法律效力。既非主送又非抄送的单位如需执行规定，应依照职能职权请示发文单位确定能否执行文件。如：省物价部门批复某市物价部门同意收取某项费用，则各市如遇到同样需要，都可按文件规定执行;如只批复一个市，没有抄送其他市的，其他市须另作请示。又如省物价部门函复解释或明确某市咨询的某项政策问题，被抄送的各市物价局都应按同一解释执行。

三、抄送文件的行文规则

使用抄送除遵守上述第一条列举的规则外，还应注意以下几点：

1.切忌乱抄乱送。发文机关要根据公文内容与性质、机关或领导人的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单，少了不利于工作，过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。

2.抄报、抄送统一使用"抄送"。新的国家行政机关公文处理办法，已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位，改为统一使用抄送。至今仍有一些单位继续使用抄报，这是不符合现行行政机关公文处理规定的。

3.请示件要慎列抄送单位。一是不宜抄送下级机关;二是确实需要抄送平级单位的，也应严加控制抄送范围，因为上级未批准时，文件的内容尚未确定，还处于内部研究决策阶段，故不宜让信息扩散，否则会使工作被动甚至造成不良后果;三是有的单位为了争取领导重视，将请示件抄送许多上级领导，这样将影响上级单位正常的公文流转。

4.抄送的排列顺序。一般按机关性质和隶属关系掌握，依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位。

还需要指出的是，被抄送机关要妥善处理所收文件。只需知晓而无办理责任的被抄送机关应将文件送有关领导或业务人员了解文件内容;发现抄送文件有政策问题的，应及时将意见反馈发文机关;与本单位关系密切需要贯彻执行的，应将文件转入办文环节，并妥善保管文件以备使用。

公文抄送的格式及范文第二篇

姓名：国籍：中国

目前所在地：广州民族：汉族

户口所在地：广州身材：160cm48kg

婚姻状况：未婚年龄：24岁

求职意向及工作经历

人才类型：普通求职

应聘职位：行政/人事类：行政助理、高级秘书：行政文员、文秘/文员：人事文员

工作年限：3职称：无职称

求职类型：全职可到职日期：随时

希望工作地区：广州

个人工作经历：

公司名称：广州**房地产代理有限公司起止年月：20xx-03～20xx-05

公司性质：民营企业所属行业：

担任职务：部门秘书

工作描述：负责分行里行政，财务，人事这三块方面的工作，以及业务经理安排的各项内容，具有一定的财务知识。

1.在人事上，分行里同事的入职，离职，转正资料的整理归档，工资审批表的填写，考勤的统计，各项公司培训事宜的时间安排与通知等。

2.财务上发票的开发，佣金系统的操作，盘点表，坏帐报告的填写，存折的报备结息，现金与支票的收取，资金申请表，支付证明表等的填写等等。

从中锻炼了细心，不厌其烦的工作态度，还参与到财务方面的工作,令我获益良多!

离职原因：

公司名称：起止年月：20xx-09～20xx-12广州丰经贸有限公司

公司性质：民营企业所属行业：

担任职务：行政助理

工作描述：协助行政经理完成公司行政事务管理，包括行政性文件、报告起草和资料归档整理，公司会议的安排与记录，行政后勤工作程序的规范、制度的执行和完善，文件打印派发，出差人员机票预定，办公用品的订购，考勤等工作。

锻炼了人与人之间的沟通能力与自我工作能力地提升。

离职原因：

教育背景

毕业院校：广州大学

最高学历：大专所学专业一：国际经济与贸易所学专业二：

受教育培训经历：起始年月终止年月学校(机构)专业获得证书证书编号

20xx-0920xx-07广州市经济贸易学校计算机应用全国计算机一级等级证书

语言能力

外语：英语良好

国语水平：精通粤语水平：精通

工作能力及其他专长

熟悉windows，能够熟练使用word，powerpoint等office软件;

公文抄送的格式及范文第三篇

(公司名称)有限公司董事会决议

(公司名称)有限公司于年月日市路号召开董事会会议。应参加会议董事为人，实际参加会议董事人，符合××有限公司章程规定，会议有效。与会董事就本公司作为独家发起人，采取社会募集方式设立××股份有限公司(以下简

称股份公司)事宜，经过讨论以举手表决方式，以票赞成，票反对，通过了以下决议：

1.本企业作为独家发起人，采用社会募集方式设立股份公司。

2.本次设立股份公司将本企业的部分经营性资产、业务及相干负债重组，以经有关中介机构评估后的净资产折股投入股份公司，该净资产值以××省国有资产管理局确实认数为准。

3.本次资产重组的原则有：

①剥离非经营性资产，提高股份公司的赢利能力;

②剥离不良资产，优化股份公司的资本结构;

③杜绝同业竞争，减少关联交易，关联交易应完全按市场原则来进行。

4.本公司将上述净资值按65%的比例折股投入股份公司，作为发起人认购股。

5.股份公司在资产重组完成后，应及时完成注册手续，早日向中国证监会申报材料，以便向境内社会公众公开发行A股，同时在证券交易所上市交易。

6.本企业作为股份公司的独家发起人，在本次设立股份公司过程中，承担下列权利和义务：

①按约定的时间和方式认购股份公司股份;

②本企业认购股份公司的股份在3年内不得转让;

③设立股份公司的费用，在股份公司成立后，由股份公司承担;如果未能成立的，由本企业承担。

7.由×××，×××……等人共组成股份公司筹委会，其中委托×××为主任。

8.现授权股份公司筹委会负责办理股份公司设立股票发行与上市的一切相干事宜。

本决议符合《xxx公司法》的规定。

出席会议的董事签名：

公文抄送的格式及范文第四篇

公文处理细则

一、严格行文规则

区委、区政府文件（含区委办公室、区政府办公室文件，下同）主要发布我区对xxx、xxx、省委、省政府、市委、市政府重大工作部署的贯彻措施和事关全区经济社会发展全局的决策部署。涉及对xxx、省政府、市政府文件的贯彻落实和全区行政事务、经济运行管理等工作，由区政府发文；涉及区级部门职责范围的工作，由部门发文或部门联合发文。区级各部门、各乡镇向区委、区政府报送文件，必须严格遵守报送制度。

（一）区级各部门、各乡镇向区委、区政府报送报告和请示，必须以上行文格式送区委办公室、区政府办公室统一办理，属于党委职权范围内的工作，以党委（党组）名义报区委；属于政府职权范围内的工作，以政府或部门名义报区政府。报区委的文件需区政府了解的，主送单位应为"区委、区政府"；报区政府的文件需区委了解的，主送单位应为"区政府并报区委"。非经区委、区政府领导同意或直接交办，不得向领导个人报送文件。

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先处理；属政府部门起草的，应送区政府办公室，由区政府办公室先处理。区级各部门、各乡镇向区委、区政府报送请示，应一文一事，请示事项涉及其它部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报。报送请示按谁主管就对谁行文的原则行事，不得多头报送，确需同时送其它机关的，应当以抄送形式。

（三）各级各部门向区委、区政府报送文件，必须符合《中国xxx机关公文处理条例》规定的相关公文格式要求。特别要规范发文字号、签发人、主送机关、发文机关署名、印章等，如签发人应为单位主要负责人或主持工作的负责同志。

（四）严格实行退文制并进行通报。对不按规定办理和报送公文的单位，通过纸质文件报送的，由办公室发出《退文单》退回，通过"公文交换中心"报送的文件一律拒签。对出现会签手续不全、越级报送、多头报送等问题的单位，一律拒签并登记备案，每季度进行全区通报，纳入目标考核内容。

二、减少各类文件简报

（一）区委办公室《办公室通报》主要印发区委书记、副书记重要讲话。印发区委书记、副书记重要讲话时，如有区委常委在同一会议上的讲话，经区委书记同意，可一并印发。可采取印发领导讲话提纲、要点或摘要的方式，减少文件篇幅。凡国家法律法规和党内法规已作明确规定的、一律不再制发文件。没有实质性内容、可发可不发的文件简报，一律不发。凡属区级部门业务范围内的工作，一般不以区委、区政府名义发文；由部门发文

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或部门联合发文能够解决的，不再由区委、区政府（含区委办公室、区政府办公室）转发或印发文件；过去已有明确规定的，不重复行文；可公开播发的，不另行文。未经区委、区政府批准，区级各部门、各议事协调机构不得向乡镇、街道（新区）发布指示性公文，不得要求其报文。区级各部门报送区委、区政府的简报只保留1种；各种部门内设机构和下属单位的简报，一律不报送区委、区政府。

公文抄送的格式及范文第五篇

在百业待兴的二十世纪 50—70年代，广州建筑勇当排头兵，承建了广州造纸厂、广州钢铁厂、广州重型机器厂、广州石油化工总厂等一大批关乎国计民生的重大工业项目，为广州市的基础工业发展作出了重要贡献;改革开放以来，广州建筑自强不息，积极融入市场，创造了广州城建史上的多项纪录：第一座五星级酒店——白天鹅宾馆、第一座大型体育场馆——天河体育中心、二十世纪90年代亚洲最高建筑——中信广场、当前亚洲最大的会展中心——广州国际会议展览中心、全国规模最大的地下空间开发项目——珠江新城核心区市政交通项目、羊城新地标——高 600米的广州新电视塔和高 432米的广州国际金融中心……

广州建筑历年来共获得中国建筑工程鲁班奖17项，是全国获得鲁班奖最多的企业之一;并先后获得中国市政金杯示范工程奖20项，国家优质工程奖17项，詹天佑土木工程大奖6项。多次获得全国先进建筑施工企业、全国建筑业科技进步与技术创新先进企业、全国守合同重信用企业、中国工程建设社会信用建筑公司简介范文A级单位等荣誉称号;拥有1个科研院、3个博士后工作站、1个省级工程中心、3个省级企业技术中心、4个设计院;先后有160多项科技成果通过了省科技厅、建设厅的科技成果鉴定，多数成果被评为国内领先及以上水平，其中28项获评为省部级科技进步奖;主编或参编国家标准、行业标准、地方标准60多项;获授权发明专利6项、实用新型专利52项;获得国家级工法9项，省级工法113项。

广州市建筑集团有限公司(广州市建筑集团)是广州市唯一具有房屋建筑工程施工总承包特级资质的大型综合性建筑企业，同时具有市政公用工程施工总承包、机电安装工程施工总承包、地基与基础工程专业承包、建筑装修装饰工程专业承包、钢结构工程专业承包等多项一级资质以及房地产开发、隧道工程施工、对外工程承包等资质，现拥有20多家子公司和广东省重点工程技术研究开发中心、建筑科学研究院、设计院、博士后科研工作站等科研机构，各类专业技术人员、经济管理人员4000多人，业务范围涉及工程施工、机电安装、市政隧道、建筑装饰、建机生产、建材供应、科学研究、业主代建、房地产开发、建筑设计、境外经营、大专教育、物业管理等多个领域。

公文抄送的格式及范文第六篇

奈思特装饰(中国)有限公司是一家具备国际领先设计理念的大型综合性装饰集团企业，总部位于亚太金融中心，时尚之都的香港。集团核心业务涵盖家装、公装、膜结构[1] 近年来集团公司步入快速发展期，先后在上海、北京、兰州、成都、长沙、郑州设立分公司，公司拥有大量多行业高端客户，包括私营公司，金融企业，政府机构及个人。

奈思特装饰对室内空间设计的理解，是以客户对空间需求的创意，以及设计元素、家居后饰风格的深度融合为核心。以实现业主的梦想家园为最终诉求，通过全球顶级的[POST分析技术]——规划、创意、风格、材质，充分掌握空间驾驭的主动性，使整体贯穿性较高的空间运用，得到淋漓尽致的体现，而不是单一的元素借鉴，或者简单堆砌，从而完全区别于传统装饰公司，东拼西凑的设计贯例。

公文抄送的格式及范文第七篇

行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容，正确选择主送机关与抄送机关。

(一)关于主送

行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是：

1.请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。

2.受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。

3.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送"请示"、"意见"和"报告"。

(二)关于抄送

抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。

1.应当抄送的情况

(1)除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关;

(2)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关;

(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关;

(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关;

(5)上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。

2.不应当抄送的情况

(1)请示不得抄送其下级机关;

(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;

(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。

需要批复的上报文，必须有主送机关，且只能由主送机关，由主送机关批复后下发批复文件。如工程决算的请示。(一般我们没有抄报，由诸报部门牵头去落实，你抄报显示是一个兵对多个头，让他们分别批复，意见相左，让你自己为难!!) 比如年度总结之类的上报文不需要批复，可以有主送机关，同时可以抄送给你的有关系的上级机关部门。如果是对自己单位下发文，则可以抄送到上级有关部门，让他们知道你的工作进度。

假设：A B(平行)

a1(管行政)，a2(管法务)(A的下级机关，平行关系)

A有一份行政性法规文件，那么：

主送机关：a1(明确告知其行政工作中的一些规定)

抄送机关：B，a2(让其知会有此一文，将来的工作能好配合)

抄报机关：听说现在已经开始渐渐不用了，如果一定要有，是指A还有一个上级机关，这份文件也需要让上级机关知道有此事，"抄报"需要批复的，有点尊敬的意思，但是现在开始都用抄送了。

参看《国家公务员制度》、《公务文书写作》

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