有抄送的公文格式范文(汇总6篇)思维导图

一生孤注掷温柔

2023-05-08

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有抄送的公文格式范文(汇总6篇)

有抄送的公文格式范文第1篇公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位，抄送单位是公文结构的组成部分。行政机关的公文使用抄送比较频繁，但由于抄送单位居于公文的文尾，所列单位不属于文件的主要或直接承办单位，在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当，影响了文件贯彻执行的效果。

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思维导图大纲

有抄送的公文格式范文第1篇

公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位，抄送单位是公文结构的组成部分。

行政机关的公文使用抄送比较频繁，但由于抄送单位居于公文的文尾，所列单位不属于文件的主要或直接承办单位，在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当，影响了文件贯彻执行的效果。为此，公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。

根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况，抄送的适用范围主要有以下几个方面：1.在上行文中，有三种情况：一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关；二是因特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；三是向有关上级机关或领导人报告情况时，可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。2.在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。

如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格，应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府，同时抄送给相关的省直单位，如省发展改革委、省经贸委等，并抄送给下级物价部门。3.在下行文中，有三种情况：一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关；二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关；三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关。

4.在联合发文时，如需抄送，应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。 1.备案作用。

下级机关发文抄送上级机关，对下级机关来说，是反映情况、汇报工作，便于上级监督、指导，避免在重要决策上出现差错；对上级机关来说，便于了解和掌握下级机关的工作情况，统管全局，加强指导，还可作为决策的参考。2.协调作用。

受双重领导的，抄送非主送的领导机关，便于上级机关明确承办责任，避免相互推诿，同时也表示对非主送的有关领导机关的尊重；抄送平级机关，有利于与本单位业务相关的单位沟通情况、增进了解、协调工作，避免出台的政策相互矛盾，或因不通气而产生误会，影响文件贯彻落实。3.告知作用。

对发文机关而言，通过抄送形式将需要在有关单位知晓的事项告诉受文方，履行告知义务；对被抄送机关而言，通过接收抄送文件知晓发文的意图，便于了解情况或配合工作。4.执行作用。

抄送单位同样是公文的受文机关，现行国家行政机关公文处理办法第十条、第十三款规定："抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关"，明确了被抄送单位依照职能职权除享受有知情权外，还具有执行的义务，即当本地出现同样情况或需要时，也应按抄送文件中的规定执行，而不需就同样内容报请上级单位批准，抄送文件具有作为执行依据的法律效力。既非主送又非抄送的单位如需执行规定，应依照职能职权请示发文单位确定能否执行文件。

如：省物价部门批复某市物价部门同意收取某项费用，则各市如遇到同样需要，都可按文件规定执行；如只批复一个市，没有抄送其他市的，其他市须另作请示。又如省物价部门函复解释或明确某市咨询的某项政策问题，被抄送的各市物价局都应按同一解释执行。

使用抄送除遵守上述第一条列举的规则外，还应注意以下几点：1.切忌乱抄乱送。发文机关要根据公文内容与性质、机关或领导人的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单，少了不利于工作，过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。

2.抄报、抄送统一使用"抄送"。新的国家行政机关公文处理办法，已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位，改为统一使用抄送。

至今仍有一些单位继续使用抄报，这是不符合现行行政机关公文处理规定的。3.请示件要慎列抄送单位。

一是不宜抄送下级机关；二是确实需要抄送平级单位的，也应严加控制抄送范围，因为上级未批准时，文件的内容尚未确定，还处于内部研究决策阶段，故不宜让信息扩散，否则会使工作被动甚至造成不良后果；三是有的单位为了争取领导重视，将请示件抄送许多上级领导，这样将影响上级单位正常的公文流转。4.抄送的排列顺序。

一般按机关性质和隶属关系掌握，依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位。还需要指出的是，被抄送机关要妥善处理所收文件。

只需知晓而无办理责任的被抄送机关应将文件送有关领导或业务人员了解文件内容；发现抄送文件有政策问题的，应及时将意见反馈发文机关；与本单位关系密切需要贯彻执行的，应将文件转入办文环节，并妥善保管文件以备使用。

有抄送的公文格式范文第2篇

公文的抄送机关，是指除主送机关之外，需要了解公文内容的平级和下级机关。

一般主送机关是有事项需要请示报告的上级机关。比如某单位请示请示或咨询另一个部门解释某一个政策或解决某一个问题时，其咨询或请示的部门就是主送机关。

公文的抄送机关，则包括向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关，如县税务局向系统下发的重要文件，应抄送市税务局；上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关，如县政府给税务局下文时，应同时抄送给市税务局。此外，下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关；上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。

有抄送的公文格式范文第3篇

2012年7月1日以来执行的《党政机关公文处理工作条例》及其配套的党政机关公文格式标准中，只有"抄送"这个要素，没有"抄报"这个要素。编排方法为：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。"抄送"二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

因此，按新的格式标准，不应标识"抄报"这一未被认可的要素。若确需标识，可参考传统公文处理习惯，当公文既要抄报上级机关，又要抄送相关单位时，"抄报"、"抄送"两个要素均置于版记中分隔线之间，抄报在上，抄送在下，字体字号等规则相同。但要知道，这是与国标相背的。

有抄送的公文格式范文第4篇

《国家行政机关公文处理办法》中涉及抄送相关规定的有以下几条：

一、抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

二、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

三、"请示"应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

四、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

其格式为：抄送，在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识"抄送"，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。

被抄送机关要妥善处理所收文件。只需知晓而无办理责任的被抄送机关应将文件送有关领导或业务人员了解文件内容；发现抄送文件有政策问题的，应及时将意见反馈发文机关；与本单位关系密切需要贯彻执行的，应将文件转入办文环节，并妥善保管文件以备使用。

有抄送的公文格式范文第5篇

我想你还不懂邮件的发送方式吧. 收件人\抄送\密送（暗送）中间一定要有@这个符号，而且一定确信有那个邮箱，否则不行啊，如果在收件人那栏填写正确，其它栏错误，邮件也能发送到收件人那里，抄送或暗送提示错误不会影响你发送给收件人，你也不必在抄送\密送（暗送）里写邮件地址，在收件人那栏写就行了，要是你想多发几封邮件，可以在邮箱之间用逗号隔开，抄送是指你那封邮件在发往收件人的同时再发给抄送里的邮箱（收件人可以看到你发邮件给他时又发给了别人；密送（暗送）也是同时发给别人的，只时收件人看不到你发邮件给他时又发给了别人.你也可以试试在抄送或密送（暗送）里写上你自己的邮箱地址，到时你会收到自己的邮件.。