员工生日文件模板范文通用6篇思维导图

余生愿你常欢笑

2023-05-08

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员工生日文件模板范文通用6篇

员工生日文件模板范文第一篇一、适用范围中山东菱威力电器有限公司各分公司及各中心二、适用人员东威所有的员工(暂不包括驻外人员)三、福利项目1、员工生日当天可计为有薪假期，按正常出勤计考勤。

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思维导图大纲

员工生日文件模板范文第一篇

一、适用范围

中山东菱威力电器有限公司各分公司及各中心

二、适用人员

东威所有的员工(暂不包括驻外人员)

三、福利项目

1、员工生日当天可计为有薪假期，按正常出勤计考勤。

2、加餐或生日礼物

员工生日当天，行政服务部提前一天发给员工加餐券两张(中餐及晚餐各一张)，员工凭加餐券可到餐厅免费就餐,原则上加餐券本人当日使用有效，如员工生日当日恰逢节假日，可延后或提前使用。

经理级别及以上的职员，发放礼物一份(礼物为印刷有公司LOGO及VI的小礼品)

3、生日贺卡

公司设计制作统一格式的贺卡。贺卡上印刷有公司的简介及对员工的生日祝福并有公司最高领导的印刷版的签名。生日贺卡由人力资源部统一管理，并在员工生日的前一天当面发给生日员工。

4、生日专栏

在公司的宣传栏里设一个员工生日专栏，每天对于过生日的同事，附上生日的祝福。

5、集体活动

在每月底，举办一次本月生日人员的集体生日PARTY，活动内容：卡拉OK、蹦迪，集体生日蛋糕。

经理级以上的职员在生日当天另单独送生日蛋糕一份。

四、责任部门

1、人力资源部：负责生日员工的信息发布和贺卡的制作及宣传栏生日专栏信息的发布;相关费用的申请，集体生日PARTY物品的申购。

2、行政服务部：按照人力资源部提供的生日人员名单，发放加餐券，安排食堂加餐。集体生日PARTY的场地安排，协助组织实施PAETY。

3、资源支持中心总监：相关生日人员名单的审核，相关费用申请的审核。

五、具体要求

1、人力资源部在每月 25号前筛选下月度生日人员名单及具体生日(以身份证为准)，并以通知通告的形式提交资源支持中心总监审批。

2、审批后的人员名单复印后，行政服务部和人力资源部各留一份。人力资源部每天10：00前打印当日生日人员的名单及祝福语张贴于员工生日专栏里。

3、行政服务部按照审批后的名单，提前一天准备好加餐券(经盖章有效)并于上午下班前交到人力资源部。

4、人力资源部提前一天准备好员工的生日贺卡，并提前一天下午由人力资源部经理和部门经理亲自把生日贺卡和加餐券送给员工并给予祝贺。

5、每月底由人力资源部和行政服务部联合安排组织本月生日人员的集体生日PARTY，人力资源部负责人员的组织和安排，并在当天准备好蛋糕、水果和零食。行政服务部负责场地，音响、灯光等的安排。

六、费用预算

(一)经理级以下员工每人每次12元/左右(不包括经理级)，具体分解如下：

1、加餐券：中餐晚餐总共约8元/人

2、贺卡：1元/人左右

3、生日祝福：0元

4、集体生日PARTY：每次500元左右，按照公司20xx人计算，平均每月生日人数160人左右，平均每人3元/次左右。

预算：8+1+3=12元

(二)经理级别以上(含经理、副经理)的职员生日福利，按100元/人次标准执行，具体福

利项目如下：

(1) 生日礼物一份

(2) 生日蛋糕一个

(3) 生日贺卡一张

七、其他规定

1、生日贺卡请广告公司设计或公司内部平面设计人员设计，印刷威力的LOGO和VI。上面有公司的简介及生日祝福。有温总的印刷版的签名。

2、加餐券由行政服务部自行设计打印，但必须经过人力资源部盖章有效。

3、集体生日PARTY时间一般安排在月底，时间：晚上6：30-9：00。由本月生日员工自愿参加，原则上部门不得以加班为由阻挠员工参加，但是特殊情况除外。

4、本规定从20xx年11月1日开始执行。

员工生日文件模板范文第二篇

一、目的

为了营造温馨、和谐的工作环境和氛围，体现公司人文关怀的精神，让每位员工都切实感受到大家庭的温暖，从而进一步推动企业文化建设，形成良好的企业向心力，特此制定员工生日福利活动方案如下：

二、活动范围

适用于公司全体员工。

三、福利项目

1、生日贺卡

公司设计制作统一格式的贺卡。贺卡上有对员工的生日祝福和总经理的亲自签名。

2、生日礼物

不限定礼物种类，选用实用价值的物品作为生日礼物。

3、生日蛋糕

当月寿星可分享公司订做的生日大蛋糕。

4、生日活动

每月举办一次本月生日员工的集体生日庆祝活动，形式有：唱生日歌、共同分享生日大蛋糕、员工生日秀(每位员工有1-2分钟自由支配，可以唱歌，秀自己的小绝活、节目表演或是分享下自己感动记忆深刻的一件事，不拘一格)、互动游戏、集体合影留念等。

5、生日专栏

在公司的企业文化宣传栏里设置一个员工生日专栏，每天对于过生日的'同事，附上生日祝福。

四、活动时间和频次

1、每个月举办一次，具体时间为每个月第三周的周五下午，16:00-17:30。

2、若当月生日人数较少或遇特殊情况无法如期举办，就顺延到下月，和下月生日人员一起参加。

五、活动场地

公司会议室、其他户外或租用活动场地，具体根据当期活动内容安排。

六、活动对象

1、当月过生日的员工，以在综合部备案的身份证生日为准。

2、邀请公司领导和部门领导参加。

七、责任部门：

综合部：负责生日员工的名单收集和生日贺卡的制作，贺卡费用和生日活动费用等的申请，大生日蛋糕的订购，生日活动的通知、生日活动现场的布置及负责宣传栏生日专栏信息的发布和更新。

具体要求：

1、综合部在每月31日前做好下月生日人员名单及具体生日(以身份证为准)信息，每月15日前制作好当月贺卡与活动经费审批表提交总经理签字。

2、综合部每天8:45前发布和更新生日专栏信息。

3、综合部在每月生日活动前一天发布活动通知，并负责当天活动人员、场地的组织和安排。

4、负责生日活动物资的采购工作。

5、综合部负责拍摄活动照片，刷选后在公司全员群里发布出来。

6、综合部负责在生日活动举办后将活动费用进行报销，严格遵行审批标准，多退少不补。

八、费用预算

按照100元/人的标准。(含生日贺卡、礼物、蛋糕、现场布置装饰、水果饮料零食费用)。

员工生日文件模板范文第三篇

为保持公司人力资源的供给水平，提高企业凝聚力，吸引更多的优秀人才，以及维持长期稳定的劳资关系，特制定本制度。

一、适用人员：饭店所有的员工

二、福利项目

1、三年（含）以上店龄的员工在生日当天可计为有薪假期，按正常出勤计考勤。因工作需要，不能在生日当天休假的员工可由部门根据实际另行安排调休。（此条需斟酌）

2、红鸡蛋

员工生日当天，可在员工食堂处享受代表吉祥如意的红鸡蛋两个

3、生日贺卡、生日礼物

生日贺卡和生日礼物由人力资源部统一申购管理，并在员工生日的前一天当面发给生日员工（礼物标准附后）。

饭店领班级（含）以上的员工在其生日当天由总经理亲自发放生日礼物。

4、生日专栏

在饭店的宣传栏里设一个员工生日专栏，每天对于过生日的同事，附上生日的祝福。

5、短信祝福

由人力资源部通过手机向当天过生日的员工编发短信祝福。

6、集体活动

在每月底，举办一次本月生日人员的集体生日PARTY，活动内容：卡拉OK、蹦迪，集体生日蛋糕。若当月生日人数较少，就两月或季度举办一次。

四、责任部门：

1、人力资源部：负责生日员工的信息发布和宣传栏生日专栏信息的发布；相关费用的申请，生日物品的申购。

2、后勤处：按照人力资源部提供的生日人员名单，提供生日红鸡蛋。

五、具体要求：

1、人力资源部在每月 25号前统计下月度生日人员名单及具体生日（以员工信息登记表上生日为准）。

2、名单确定后，后勤和人力资源部各留一份。人力资源部每天10：00前将当天生日员工名单及祝福语张贴于员工生日专栏里。

3、人力资源部提前一天准备好员工的生日贺卡，并提前一天下午由人力资源部亲自把生日贺卡和生日礼品送给员工并给予祝贺。

4、每月底由人力资源部安排组织本月生日人员的集体生日PARTY，负责人员的组织和安排，并在当天准备好蛋糕、水果和零食。与KTV协商在不影响正常经营的情况下安排好场地。

5、遇饭店领班级（含）以上人员的生日，人力资源部需提前一天告知总经理。

六、费用预算

1、红鸡蛋2个：2元/人

2、贺卡1张：2元/人左右

3、生日礼物：

员工：20元以内

领班（含享受领班级待遇人员）：100元以内

主管：150元以内

经理：200元以内

总监以上的饭店领导：300元以内

经理级以上人员另送生日蛋糕一个（50元）。

4、集体生日PARTY：每次500元左右。

七、其他规定

1、集体生日PARTY时间一般安排在月底，时间：晚上7：30-9：00。由本月生日员工自愿参加，原则上部门不得以加班为由阻挠员工参加，但是特殊情况除外。

2、本规定从20xx年4月1日开始执行，以前有与本规定冲突的，以本规定为准执行。

人力资源部

二OXX年三月二十二日

员工生日文件模板范文第四篇

一、目的

为增进员工对部门的认同度和归属感，使各位员工真正地融入到部门大家庭当中，进而保持更好的工作心态，与公司共同成长和发展。

二、活动主题

客服部员工生日会

三、活动时间

每季度举办一期，每期约2~3个小时，具体时间提前通知。

四、活动场地

公司三楼会议室，具体根据当期会议室安排。

五、活动对象

1、当季度生日的员工；

2、部门全体员工及领导；

六、活动程序安排

1、准备工作：准备生日贺卡、蛋糕、饮料、小礼品；

1、1举办者统计当期生日员工名单，准备好生日贺卡，请同事、领导写上祝福语并签名；

1、2邀请寿星员工，领导及部门所有同事参加活动；

1、3提前购买好需要送给生日员工的礼品和参加活动获胜员工的礼物；

2、活动内容安排

2、1举办者人开场；

2、2请领导或举办者寄语，感谢员工为公司做的贡献，表达部门对员工的祝福；

2、2赠送有领导、同事签名的生日贺卡；

2、3寿星代表发表生日感言，并分享人生中最有意义的一件事；

2、4组织全体员工玩一些小游戏，比如"你比划我猜"这样的游戏，弄一些比较逗趣的词语让大家表演，分组竞赛。还有"猜歌名"，截取一些音乐片段，让大家抢答。准备一些小礼物，奖励给参与表演或活动获胜的员工；

2、5唱生日歌，许生日愿望，分享生日蛋糕，合影留念；

2、6生日会结束，清理场地。

七、费用预算

员工生日文件模板范文第五篇

一、目的

为了增加团队精神，增强员工归属感，进一步推动公司企业文化建设，形成良好的企业向心力和凝聚力，让每位员工切实感受到企业大家庭的温暖，充分体现集团公司对员工的关爱，特制定本员工生日福利方案。

二、适用范围

各子公司全体员工。

三、福利项目

(一)生日礼金、生日贺卡(红包)、纪念伞

1、生日礼金：58元/人标准

2、生日贺卡：卡片印有公司的LOGO、生日祝福及总经理签字。

3、纪念伞：伞上印有公司的LOGO、广告语。

(二)生日专栏

在紫薇集团报上设员工生日专栏，列出当月生日的员工名单，附上生日祝福。

四、管理机构

(一)员工生日福利管理组

顾问：董事长组长：集团CEO副组长：各子公司总经理

成员：集团人力资源部、集团办公室、集团财务部、各子公司人力资源部、

各部门负责人

(二)员工生日福利管理组职责

1、集团公司办公室职责

负责生日贺卡的制作、保管。2、集团财务部

负责审核、划拨生日礼金3、集团人力资源部职责

汇总审核下月员工生日名单并备案;到财务部支取生日礼金费用;到办

公室领取生日礼物;将礼金和生日礼物分派各部门。

4、各子公司人力资源部及集团各部门职责

向集团人力资源部上报本子公司月度过生日员工名单;发放生日礼金和

生日礼物。

五、工作流程

(表1生日福利工作实施流程图)

(1)各子公司人力资源部于每月25日前筛选本公司下月度生日的员工名单

及具体生日日期，以固定表格形式《员工生日名单表》上报本公司总经理签字确认，和员工签字确认的上月《员工生日名单表》一起上报集团人力资源部，上报表格须一式两份，一份存集团人力资源部，一份存财务部作付款凭证。

(2)集团人力资源部汇总下月生日名单，报集团CEO签字确认后，到集

团财务部支取生日礼金费用、办公室领取生日礼物，并于28日前分派至集团各部门和各子公司负责人。

(3)员工生日当天，部门负责人和人力资源部(尽量参加)前往祝贺并将

生日礼物和生日礼金送到员工手上，员工在当月《员工生日名单表》上签字确认。

(4)集团人力资源部汇总员工签字确认的上月《生日名单表》，报财务部

审核备案。

六、费用预算

1、生日礼金：58元/人2、生日贺卡(红包)：3元/张3、纪念伞：12元/把

集团员工人数约为1100人，则员工生日年费用大约为1100*(58+3+12)=80300元。

七、此方案从20xx年8月1日起执行

八、附件：员工生日名单表

XX公司X月员工生日名单

员工生日文件模板范文第六篇

一、策划目的

为了倡导公司"家"文化的企业理念，增强员工的归属感，从而进一步形成良好的企业向心力和凝聚力。让每一位"**人"都能感受到"**"大家庭的温暖，达到情感留人的目的。特制定如下员工生日福利方案。

二、策划目标

1、公司从细节着手，关心、激励员工本人;

2、利用此次机会，传递公司文化、增强员工归属感。

三、具体建议

1、带薪假期

员工生日当天可提前下班2小时，按正常出勤计考勤。

2、生日贺卡

公司设计制作统一格式的贺卡。贺卡上印刷有公司的标志以及对员工的生日祝福并有公司最高领导的亲笔签名。生日贺卡由综合管理部统一管理，并在员工生日的前一天送给员工。

(在项目人员可由项目负责人提前把贺卡带回，生日前一天送出。)

3、生日蛋糕

在员工生日当天，综合管理部提前给员工订好蛋糕，在当天中午就餐之时与同事共同庆祝，共同分享。每位同事用便签纸写上自己的祝福，贴到公告栏上。如员工生日当天恰逢节假日，可提前举行。

(在项目人员可以由项目负责人组织庆祝，生日蛋糕费用公司可报销。)

4、合影留念

过生日员工与所有同事合影留念，并由公司制作相框，赠送给员工。

四、费用预算

公司员工生日实际情况：公司现有员工106人，公司计划每人每次生日花费240元，生日蛋糕约200元∕人，集体活动约40元∕人。一年共需25000元。

五、附件

附件：员工生日档案

综合管理部 20xx年11月10日

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