一明确分工,认真履行工作职责。在宣传工作中,综合部是工作管理和牵头部门,主要负责宣传工作的日常管理工作制定宣传相关办法、通报宣传情况、发放宣传奖励、考核各部门宣传工作开展情况;《陕西邮政信息技术动态的》编发工作;综合性新闻的策划、组织;各类出局稿件的审核、各类新闻写作相关培训的组织。各部门是宣传工作的主要参与者,做好与本部门工作相关的新闻信息的撰写和报道、做好本部门牵头组织的各类活动的宣传工作、做好新闻线索的提供、完成局里交办的各项宣传任务,并对宣传工作提出合理化建议和意见。
1、在宣传内容上,要做到抓重点、抓焦点、抓亮点、抓热点。抓重点,全力配合企业中心工作,围绕企业在不同时期的工作重点和中心进行宣传。抓焦点,结合局内提出的一些发展新理念和业务新举措,紧紧围绕这些焦点问题,全方位地展开宣传,使大家了解这些新理念、新举措,为信息技术和管理工作的发展创造良好的内外部舆论氛围。抓亮点,技术创新是我局的工作重点,也是新闻宣传的重头戏。要紧紧围绕这一内容,挖掘工作中的亮点。抓热点,热点是指信息化建设中对企业的内部处理管理方式等会带来冲击或变革的一些新系统的开发、建设等工作,以及为增强邮政服务功能、为用户带来实惠的重大举措,做好宣传,提升我局的整体形象。
2、在宣传形式上,采取文字和音像宣传相结合、对内对外宣传相结合的形式。要注重文字和音像宣传相结合,做好局内工作和相关活动的摄影、摄像工作,多方位、多形式的进行宣传,增强宣传效果。要注重对内对外宣传相结合,宣传不能仅仅局限于《陕西邮政报》等省内刊物的宣传,要加强与中国邮政报陕西记者站的沟通交流,主动提供新闻线索,争取记者站的支持和指导,提高在《中国邮政报》、《中国邮政》等全国性刊物的上稿率。
3、在宣传渠道上,分四个层次展开:一是做好《陕西邮政信息技术动态》的编发工作,规范编发流程,及时准确地报道信息技术发展动态,如实地反映我局工作情况和成绩。二是做好各类工作信息的报送工作,随编随发。三是做好《陕西邮政报》的投稿工作,进一步提高稿件质量、拓宽宣传内容、丰富稿件形式,确保完成上稿计划。四是提高在《中国邮政报》、《中国邮政》等全国性刊物的上稿率。要加强与中国邮政报陕西记者站的沟通交流,主动提供新闻线索,争取记者站的支持和指导。同时公布投稿地址,疏通投稿渠道,积极协助员工做好投稿工作。
4、在宣传方式上,从被动宣传向主动的策划式宣传转变。主要加强前期策划,主动采编新闻,并结合各阶段宣传重点和召开重要会议、开展各类活动的契机,积极筹划,精心组织好形式多样的主题新闻宣传工作。可通过跟踪采访、参与工程等形式,各部门积极协助;二是部门提高素材,综合部进行撰写;三是对于写作由困难的,积极主动向报社、记者站提供信息。