石油工程学院学生会共分为9个部门:分别是秘书处、新闻部、宣传部、体育部、后勤部、外联部、心理部、学习部、文艺部。下面,我为大家介绍各部门的具体工作职责以及上一学年的工作成果。
首先,秘书处,秘书处是整个学生会工作最繁重的部门之一,主要协助主席团开展工作、制定学生会的工作计划,及时总结、反馈同学们所反映的意见,并负责学生会办公室的值班及考勤工作。负责协调和安排学生会各部门的例会及其他会议,并进行详实地记录。秘书处还负责学生会的档案管理,所有例会记录、策划、总结、活动开展情况均有备案。它承担了学院的几乎所有会场的布置及会议的组织工作,并负责具体实施学生会与班级间的联系。 接下来是新闻部,新闻部也是我院学生会中最繁重的部门之一,负责全院的新闻采编工作,各项行政会议、学生活动的报道工作。负责全院的新闻培训工作,组织开展各项新闻培训与交流活动。 负责全院新闻档案的整理与存档工作,汇总和上报有关部门的工作。负责大型活动现场的多媒体设备的调试工作。新闻部的工作使得学院、学生会、以及学院其他社团的活动行之有效的宣传和推广。
下面是宣传部,宣传部的主要职责:根据学生会各部门实际需要,帮助其做好宣传工作,宣传时事政治,组织各种政治理论学习,引导学生开展丰富多彩的校园文化活动。在某些特定的节日、重大事件绘制海报进行宣传和学院的氛围渲染。
体育部,体育部的职责,组织各类体育活动,发动全院同学参加各种体育锻炼,在学校举办各类体育活动时,体育部负责宣传、通知、组织人员参加等,并记录各项比赛成绩。指导帮助各班体育委员开展工作。
后勤部,主要负责活动现场的布置,协助学生会各部门举办好活动。还负责学生会的物品采购工作和账目记录及报账。
外联部,外联部代表学院与各学院保持及时的交流与沟通,外联部还负责校园周围的商家和与学生生活相关的商家拉赞助的工作,为校园活动的开展提供部分经费。
心理部,主要是负责了解大学生的心理素质,积极配合学校里组织的有关心理健康这一方面的活动,组织心理讲座,针对新生的心理变化给予一定的指导和帮助,和其它部门合作,开展辩论赛,演讲比较等要求全院同学参加的活动。
下面是学习部,学习部主要负责开展英语四、六级,计算机等级和考研等考试的宣传备考工作,督促全院学生做好期中、期末的考前复习,科学的组织各类学习竞赛、知识讲座、演讲赛、辩论赛等,活跃校园文化,丰富校园第二课堂,拓展同学的知识面。加强我学部优良学风建设。
文艺部,主要负责带领全院同学积极参加各种文体娱乐活动,丰富同学的课余生活,及时了解掌握同学对文艺活动的意见、要求和建议,并做好反馈工作,指导和帮助各班文艺委员开展工作。承办各种文艺晚会和联欢晚会。