按照"积极应对,及时处理"的原则,提高"双十一"及旺季生产,邮件全环节提速,加快传递时限,确保进出口各类邮件畅通,信阳市邮政分公司成立以总经理为组长的"双十一"及旺季生产领导小组,加强领导,统一思想,提高认识,及时沟通相互配合,严格执行,确保"双十一"及旺季生产正常进行。
在分拣环节,20__年"双十一"期间,全国各地发往信阳市进口的国内快递包裹邮件量预测将达到分转科日邮件处理极限。这将给邮件的处理、疏运带来极大的困难,为保证各类邮件进得来,发得出,确保邮件处理时限,特制定分转科邮件装卸、分拣处理应急预案:
邮件装卸,进口进局正班汽车随到随卸,及时处理送交分拣封发部门,加班汽车到局时间2小时内卸车完毕,如加班车量大,由科室组织相关人员突击卸车,次日10点前处理完毕,并送交分拣封发部门及时处理。装发出口邮件利用郑州一、二班汽车当天装发完毕,如遇量大装发困难,及时联系调度中心,协调加班车辆疏运,转运班全体人员上岗,并科抽调科室、其他班组、后勤勤杂人员组成突击队,根据邮件量适时投入,抢装抢卸。
邮件分拣、封发,各类邮件的分拣封发必须按照时限频次要求,当天邮件当天全部处理完毕。如遇进口邮件量特别大,现有处理能力不能保证邮件时限要求。组织相关班组协助包裹邮件的处理,人员组成以信函班为主,提前编班,随时投入参与包裹邮件的处理,确保各类邮件及时处理封发。
邮件疏运,按照现行的运邮模式,对已处理好的邮件及时交接、及时装车,及时发运。遇邮件出口量大,现有运能不能满足邮件装运时,应及时与调度指挥中心联系,由调度指挥中心根据运能情况增派、调整车辆,确保邮件疏运。物流邮件除未梢局外,其它县区分公司物流邮件根据空间配发。
在运输环节,为保证"双十一"及旺季邮件运输任务圆满完成,运输科制定应急预案如下:
切实加强内部信息沟通和反馈,及时主动与生产指挥调度中心和分转科联系沟通。根据邮件进出口量合理调配车辆,大吨位和小吨位车辆结合使用。对调配车辆仍然不能及时疏运邮件时,及时安排临时加班车辆进行疏运。临时加班车辆根据生产指挥调度中心通知,适时安排邮件疏运。县区分公司出口信阳返程邮件带运不完时,根据生产指挥调度中心通知,使用县区局邮车或市分公司运输科派临时加车向信阳邮区中心局组织运输。县局进口邮件车门点数交接,不提影响邮车发车时间。信阳出口郑州返程邮件带运不完时,根据生产指挥调度中心通知,使用本单位邮车向郑州邮区中心局组织加车运输,或郑州至信阳社会加车返程带运。其它临时加车及增加车辆运行频次,根据生产指挥调度中心通知运行。人员组织,"双十一"及旺季邮件运输期间根据邮件运输量合理调配人员。替休驾驶员、运输科管理人员及时抽调部分行政车驾驶员成立"邮件运输应急小分队"。