我公务员考试中报考的职位是外事办公室,但工作之前对其具体工作知之甚少。因此,在实际工作中我首先要做的就是尽快熟悉外事办的工作范围,只有明白了需要做什么才能在工作当中掌握主动,有更好的发挥。我虚心向领导请教不明白的问题,认真学习了近十年以来的《外事工作文件汇编》,并通过上网查询其他城市的外事办网站来增进了解,利用参加上级外办组织的各种会议和培训机会,认真学习其他县市外办的工作经验。一年来,自己对外事办工作的认识不断加深,并积累了一些宝贵的经验。
因公出国(境)工作方面:近一年来,我深刻体会到因公出国(境)管理工作是外事办现在工作当中分量最重的一部分。因此尽快熟悉这项工作,弄清楚因公出国(境)的审批流程对于做好本职工作至关重要。虽然在实际工作中,我并没有直接参与到审批过程中,但学习和熟悉这项工作的劲头并没有松懈。因公出国(境)每批团组都有自己的特点,变化大,需要具体问题具体分析。我就从每一批团组的特点和"难点"学起,及时总结工作心得,揣摩工作要领。今年四月份,有两批由市领导参加的团组要办理因公出国(境)手续,从最初的填表到去无锡外事办的报送我都亲身参与其中,这次亲身实践将我的纸面认识落实到实践中,对因公出国(境)审批的各个环节都有了较深的认识。按照省时、高效、便利的原则,外事办在今年投入使用了因公出国(境)管理系统,在系统试行阶段,需要不厌其烦的做大量调试工作。为此,我仔细查找每一处系统缺漏,并及时反馈给制作方。在不断的反馈、修改中,这一系统终于逐渐完善并顺利投入使用。在使用初始阶段,又加班加点把近三年以来的所有因公出国(境)团组的详细信息及时、准确无误地输入到系统中,为下一步系统的更好使用打下了基础。
外事接待方面:"有朋自远方来,不亦乐乎",外宾的到来是宣传我市、结交朋友的好机会。在工作中,我体会到外宾是一种独特的外事资源。如果外事接待工作做得好,既可以有效宣传我市的良好形象,又可以产生为我市经济社会发展起到穿针引线架桥铺路的效果。一年来,虽然我参与接待外宾的机会并不多,但每次都尽力精心准备、热情接待。今年四月,我独立完成"日本第23次植树访中团"的接待任务。在接待过程中,主动介绍了我市自然环境以及经济社会发展的情况,并与客人们探讨了我市与日本相关友好团体开展友好交流的可能性。客人们很满意我的热情接待,并称"这是此次访问中国期间玩的最开心吃的最开心的一天",该访中团秘书长回国后还特意来信表示感谢。
友城结交和外国记者管理工作方面:外事办是一个城市对外交流的窗口,友城结交的工作也是外事办工作的重要内容。我工作时间短,在这方面还很欠缺工作经验。通过阅读一些资料,目前基本掌握了我市友城结交情况。工作中依靠自身的语言优势,在网上查询一些与我市产业特色和城市级别相近的日本城市,积极准备为我市友好城市的结交提供参考。从日常工作中我也体会到外国记者的管理是一项责任重大的工作。一年来,我参加了江苏省外事办组织的外国记者管理培训和无锡外事办的调研座谈,并通过写我市在外国记者管理方面的汇报材料等等,对这一工作的具体要求和意义有了较深的了解。
除此之外,在外办期间我还按照领导要求,负责整理了近两年外事办的文件和资料等等。