1、做好综合办公室日常行政工作(员工请销假登记、印章管理和使用、办公用品领用登记、办公设备的日常管理和维护等)。
2、及时下发集团、股份公司各类文件,信息共享,并严格执行集团、股份公司各类通知,积极参与集团、股份公司组织的各类活动,确保与上级部门的管理理念、战略方针保持高度一致。
3、依据股份公司各项管理制度,结合中卫公司实际情况及时补充和完善公司各项管理制度,目前已完善了《公司考勤管理制度》、《车辆管理制度》、《食堂管理制度》、《印章使用管理制度》、《宿舍管理制度制度(好范文网:WWW.HAowORd.Com)》、《用水、用电管理制度》、《办公用品采购及领用制度》等,使公司日常管理规范化、日常化、真正做到有据可依。
4、通过询价比价方式采购了公司办公桌椅、办公电脑、打印机、摄像机、录音笔等办公设备。
5、及时了解各项目进展情况、以周为单位,编制并上报《项目简报》,目前已编写至第14期。
6、及时做好公司全员的考勤工作,为工资核算提供准确依据。
7、做好公司各项外联活动、对外接待服务工作(通过询价比价及多次商谈,最终确定了6家不同档次的定点接待宾馆、酒店,确保 各类接待工作顺利开展)。
8、做好企业文化宣传工作,利用各类大型招聘会、市建设局组织的安全生产月宣传等活动,广泛深入的宣传_企业文化。并且定制了具有广汇标识的工作服、一次性纸杯、应聘表等。
9、积极配合各项目需要,协助收集资料,印发文件、图纸。
10、认真核实各类报销票据,严格控制各类费用成本。
11、制定公司办公用品采购计划,及要控制成本,又要确保公司日常办公用品需求。
12、做好各类通知的下发工作,并及时、合理的做好公司节日值班安排。