1、每个项目及时入账,及时开具相应发票,提醒相关人员及时递送发票并做好签收手续,将业主的签收单据妥善存放。列出项目未收款信息,协助跟进设计费的支付进度;
2、每月按时做工资表,提给所领导校核并经过院里综合科、财务科及院长审核批准后,及时地发放给每位员工;
3、每月定期提醒大家做好因工作支出的报销手续,收集并认真核对每一张报销凭证,做到及时报销,及时记账,为日后统计所里的成本支出做好充分准备;
4、严格按照财务制度做好每月的收入和支出情况表格,按时提供会计做账所需的凭证、票据及相关数据,协助会计及时完成必要的报税手续,整理财务的相关资料并进行分类存放;
5、严格按照财务制度做好每月月底的现金清点工作,与会计一起进行相关数据的对接及核准,保证账目的准确、清晰、透明;
6、每月按时做好下个月的用款计划,为所里合理支配日常开支、保证款项的良好运转提供了较为可靠的依据;
7、做好年度项目资金回款列表、收支明细及年终用款计划,为所里进行财务成本核算、业务得失分析、项目追款进度提供良好的保障,也为所里展望新年、明确新一年的目标和任务提供相对准确的数据支持;
8、与院财务科保持较为紧密的联系,及时了解并传达院里财务制度的最新动向,学习领会财务制度要求,基本保证了与院财务科各项工作的顺利对接,较好地维护了我们所在财务上的权益;
9、协助行政专员黄毅进行项目资料的整理及归档,保管所里印章并登记用章情况,确保院里对印章使用的要求得到有效执行;
10、按时缴纳办公场所的房租、物业、水电、宽带、固话及移动电话等所需费用,按需订购工作所用的报刊书籍、软件硬件、办公文具、饮用水、卷筒纸、洗手液、洗洁精等等,定期处理工作中产生的废纸张、废报纸等物品。尽量为大家营造一个良好的工作环境,为所里开展日常工作提供有力的后勤保障。