甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过学习先进使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长同意签字后交办公室存档,然后通知教务处调整该老师的课程。学校办公室随时向领导提供教职工的考勤情况并纳入教师绩效考核。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校宣传橱窗等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
创新的思维加强宣传工作,提高校园网站水平。改进了校园网版面有内容,大力宣传学校办学思想,培育学校精神,营造和谐健康、积极向上的氛围,多利图片、视频的形式宣传优秀学生和教师风采,使校园成为师生的精神家园,校园网站荣获"20__年度湖北省最佳校园网"。加强与新闻媒体的联系与沟通,捕捉学校工作的亮点,及时予以宣传报道。本学期,在各类报刊发表1学校新闻,通过教育宣传扩大学校在社会上的影响力,提升学校品牌,让社会和家长了解学校并参与监督。
7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好____工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
尽管我们处室全体人员做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。
1、更加深刻地理解学校整体发展思路,加深对学校领导工作思路的理解,组织协调落实好学校各项重要方针政策,科学安排处室工作。
3、厉行节约,继续坚持原则,规范用车、招待管理环节。